Statistiche dell’accademia, cose da fare e registro attività
Quale corso mi ha fatto guadagnare, quante allieve arrivano davvero in fondo, chi non è più tornata. Dopo nove edizioni quasi nessuna accademia sa rispondere, e non perché i conti siano difficili: perché le presenze non le ha mai segnate nessuno.
Cosa contiamo
Posti occupati e posti liberi, quante allieve concludono il corso, presenze, attestati rilasciati, lista d’attesa, quante richieste di iscrizione diventano iscrizioni, quante allieve tornano per un secondo corso, ore per docente e per sede, iscrizioni mese per mese.
- Le cifre in euro le vede chi ha il permesso sugli incassi, gli altri no: la stessa pagina, due pagine diverse.
- I periodi seguono i giorni del calendario della tua accademia, non la mezzanotte di un server.
- La parte economica si esporta in CSV per il tuo commercialista.
E cosa non mostriamo, apposta
Una percentuale di completamento su un corso in cui nessuno ha segnato le presenze è un numero inventato. Lo stesso vale per gli incassi prima che sia stato registrato un solo pagamento, e per le presenze prima che sia stato compilato un registro. In quei casi il report dice che non può rispondere, invece di mostrare uno zero che sembra un dato.
- Una cifra senza dati dietro viene indicata come mancante, non arrotondata a zero.
- Qui non si stima, non si prevede e non si riempie un buco con una media.
- Panoramica e statistiche usano gli stessi calcoli, quindi due schermate non danno mai due numeri diversi per la stessa cosa.
Una prima pagina fatta di cose da fare
La panoramica non è un muro di numeri: è chi insegna dove oggi, chi aspetta una risposta, chi è in ritardo con il pagamento, quale gruppo aspetta gli attestati e quale lezione non ha ancora una modella. I numeri stanno lì accanto.
- Ogni attività porta con sé il permesso che la riguarda: segreteria e amministrazione aprono la stessa pagina e vedono lavori diversi.
- Un’attività nata dai tuoi dati sparisce da sola quando la cosa è fatta, senza aspettare la spunta.
- Accanto a quelle automatiche puoi aggiungere attività tue e assegnarle a qualcuno.
E un registro di chi ha fatto cosa
Cambi di ruolo, attestati rilasciati e revocati, esportazioni, cancellazioni e operazioni sui pagamenti vengono scritti nel registro attività della tua accademia, con la persona e l’ora. Leggerlo è un permesso a sé, quindi non tutti quelli che lavorano da te possono farlo.
- Riporta l’azione e l’oggetto, non il contenuto dei dati bancari di qualcuno.
- È il registro della tua accademia, separato da quello che teniamo noi sulla piattaforma.
- È la risposta a «chi l’ha cancellato?» che la maggior parte dei programmi non sa dare.
Domande sui numeri
Perché a volte una cifra dice che non si può calcolare?
Perché mostrare un numero che nessuno può sostenere è peggio che non mostrarne nessuno. Il tasso di completamento ha bisogno di presenze segnate davvero, gli incassi di pagamenti registrati davvero. Dove mancano, il report lo dice.
Il mio commercialista può avere i numeri senza vedere le allieve?
Sì. Incassi, stato dei pagamenti ed esportazione sono permessi a sé, e il ruolo «Commercialista (sola lettura)» li ha senza l’elenco delle allieve.
Cosa vedo di un’ex allieva che ha aperto il suo salone?
Sette date: invitata, registrata, configurazione iniziata, account attivato, pagina pubblicata, attività avviata, prima prenotazione. Niente sui suoi clienti, sulle sue prenotazioni o sui suoi incassi: sono suoi, e tra voi due Slotora sta in mezzo apposta.
Apri la tua accademia stasera
Crea il tuo spazio, inserisci il primo corso e manda il link. Non serve l’approvazione di nessuno.
Per chi insegna l’accademia non costa nulla: 0 € al mese, 0% di commissione e nessuna trattenuta su quello che ti pagano le tue allieve.
Guarda dentro prima di inserire qualsiasi cosa
In Slotora c’è un’accademia dimostrativa già piena: corsi, allieve, registro presenze, pagamenti e attestati. Apri la sua pagina e vedi esattamente cosa vede un’allieva di un’accademia che lavora con Slotora. E puoi entrare con un tocco, senza password, e guardare l’accademia dalla scrivania di chi la gestisce.
È un’accademia dimostrativa: corsi, date, docenti e recensioni sono inventati, e lì non si può prenotare nessun posto. È un accesso dimostrativo condiviso, quindi dentro potrebbe esserci qualcun altro nello stesso momento: puoi aprire ogni schermata e guardare tutto, ma in sola lettura. Non si può modificare niente, e nulla di ciò che fai arriva a una persona vera.
Cosa ci manca? L’abbiamo costruito prima che lo usasse una sola accademia. Se manca qualcosa che fai ogni settimana, o qui qualcosa non torna, scrivicelo: leggiamo ogni messaggio. Scrivi a hello@slotora.io