Un unico registro delle allieve, che resta anche quando il corso finisce
Quasi tutte le accademie hanno un elenco per ogni corso, in un file Excel per ogni corso, e nessun modo di rispondere a «ma lei era già venuta da noi?». Qui un’allieva è una persona, e un corso è una cosa che ha fatto con te.
Il foglio firme che hai fatto girare in aula
Una classe di venti persone sono venti schede, se le inserisci una alla volta. Incolla invece il foglio: le colonne vengono abbinate da sole, correggi quello che non va in un’anteprima e poi lo importi. L’anteprima usa lo stesso codice dell’importazione, quindi non può prometterti qualcosa che l’importazione non farà.
- Nomi, e-mail e numeri di telefono, nell’ordine in cui li ha il tuo foglio.
- Le persone che hai già vengono riconosciute, non doppiate.
- Prima di salvare qualsiasi cosa vedi cosa otterrai, con i problemi indicati uno per uno.
Un’allieva è una persona, non una riga di un corso
La sua scheda raccoglie ogni corso che ha fatto con te, cosa ha pagato, cosa le hai consegnato e cosa è stato fotografato. Quando torna fra due anni per il corso avanzato, è la stessa persona con la stessa storia, non una riga nuova in un file nuovo.
- La sposti a un’edizione successiva e tutto quello che ha pagato e fatto la segue.
- Nel tuo registro non ha un account né una pagina di prenotazione: è una tua scheda, non un’utente Slotora, a meno che non entri nella sua area riservata.
- Le sue foto conservano il consenso con cui sono state scattate, e lei le scarica da un link tutto suo.
Chi del tuo team può leggere cosa
Vedere tutte le allieve, vedere solo quelle assegnate a sé, esportare l’elenco e leggere le note riservate sono quattro permessi diversi. Una docente parte con le sue allieve e le note didattiche, senza quelle riservate.
- La nota riservata è separata apposta: un’allergia o un problema di salute non devono essere leggibili da chiunque segni le presenze.
- L’esportazione è un permesso a sé: chi può leggere un elenco non per questo può portarselo via.
- Ogni esportazione, ogni cambio di ruolo e ogni cancellazione finisce nel registro attività della tua accademia.
Di chi sono i dati, e come se ne vanno
Il registro appartiene alla tua accademia e la segue. Chiudere un salone non lo tocca, e una docente che non ha mai avuto un salone ha comunque una procedura completa di cancellazione: la parte che quasi tutti i gestionali dimenticano.
- Cancellando l’accademia si cancellano con lei allieve, richieste di iscrizione, pagamenti, attestati e i consensi firmati dalle modelle.
- Puoi esportare i dati di una singola allieva, quando te li chiede in base al GDPR.
- I recapiti delle allieve non vengono mai pubblicati da nessuna parte.
Domande sul registro allieve
Ho tre anni di corsi in file Excel. Posso portarli qui?
Sì, una classe alla volta. Incolli ogni foglio, controlli l’anteprima e importi. Chi compare in più fogli viene riconosciuta come la stessa persona invece di essere doppiata.
Le mie allieve devono avere un account Slotora per stare nel registro?
No. Un’allieva nel tuo registro è una tua scheda: niente account, niente pagina di prenotazione, niente iscrizioni da fare. La sua area riservata è una cosa a parte, e ci entra con un link che le arriva per e-mail.
Se chiudo il salone, perdo l’accademia?
No. Sono due cose separate con lo stesso accesso, e i dati dell’accademia si cancellano solo quando cancelli l’accademia. Una docente che non ha mai gestito un salone ha la sua accademia e la sua procedura di cancellazione.
Apri la tua accademia stasera
Crea il tuo spazio, inserisci il primo corso e manda il link. Non serve l’approvazione di nessuno.
Per chi insegna l’accademia non costa nulla: 0 € al mese, 0% di commissione e nessuna trattenuta su quello che ti pagano le tue allieve.
Guarda dentro prima di inserire qualsiasi cosa
In Slotora c’è un’accademia dimostrativa già piena: corsi, allieve, registro presenze, pagamenti e attestati. Apri la sua pagina e vedi esattamente cosa vede un’allieva di un’accademia che lavora con Slotora. E puoi entrare con un tocco, senza password, e guardare l’accademia dalla scrivania di chi la gestisce.
È un’accademia dimostrativa: corsi, date, docenti e recensioni sono inventati, e lì non si può prenotare nessun posto. È un accesso dimostrativo condiviso, quindi dentro potrebbe esserci qualcun altro nello stesso momento: puoi aprire ogni schermata e guardare tutto, ma in sola lettura. Non si può modificare niente, e nulla di ciò che fai arriva a una persona vera.
Cosa ci manca? L’abbiamo costruito prima che lo usasse una sola accademia. Se manca qualcosa che fai ogni settimana, o qui qualcosa non torna, scrivicelo: leggiamo ogni messaggio. Scrivi a hello@slotora.io