Cursanți

Registrul de cursante al academiei: un om, o fișă, toate cursurile ei

Vine o înscriere la cursul avansat de la o Andreea. A mai fost la tine? Ai trei tabele Excel, câte unul pentru fiecare grupă din ultimii ani, și o căutare care nu găsește nimic pentru că o dată ai scris-o cu diacritice și o dată fără. Registrul de aici ține fiecare cursantă o singură dată, cu tot ce a făcut la academia ta.

Academie: 0 lei pe lună · nicio taxă pe cursantă · 0% din taxa cursului tău

Pornește-ți academia

Ce stă pe fișa unei cursante

Tot ce s-a întâmplat între ea și academia ta, în ordinea în care s-a întâmplat.

Cursurile ei

Fiecare serie la care a fost, cu starea de la final: terminat, retras, mutat la altă serie. Istoricul o urmează și când trece de la grupa din aprilie la cea din iunie.

Plățile

Ce a plătit pentru fiecare curs, ce mai are de dat și eventualele restituiri, vizibile doar pentru cine are voie să vadă banii.

Prezența și diplomele

În ce zile a fost și în ce zile a lipsit, plus diplomele emise, cu număr și dată.

Pozele lucrărilor

Fiecare poză își păstrează acordul sub care a fost făcută. Cursanta își ia pozele de la un link al ei, iar ce nu are voie să plece, nu pleacă.

Notele private

Observațiile tale despre ea, citite numai de cine are permisiunea de note private. O formatoare care face prezența nu le vede.

Cum aduci înăuntru tabelele vechi

Nu le rescrii de mână. Le lipești și verifici.

Lipești
Copiezi tabelul din Excel sau Google Sheets
Cu tot cu capul de tabel. Programul recunoaște coloanele scrise în română, ca „nume și prenume”, „prenume”, „nume de familie” sau „telefon”.
Verifici
Te uiți pe previzualizare
Vezi cum a citit fiecare coloană și corectezi ce nu e bine. Previzualizarea rulează chiar funcția importului, deci ce vezi este exact ce se va salva.
Recunoaște
Cine există deja nu se dublează
O cursantă pe care o ai deja este găsită după adresa de e-mail. Dacă mama și fiica folosesc aceeași adresă, contează și numele, ca să nu le amesteci.
Confirmi
Alegi dacă le înscrii și într-o serie
Dacă le pui direct într-o serie, fiecare adresă înscrisă primește un e-mail de confirmare. Previzualizarea îți spune dinainte câte e-mailuri vor pleca.

Cine citește registrul

Patru permisiuni separate: să vadă toți cursanții, să-i vadă doar pe ai ei, să exporte lista, să citească notele private. O formatoare externă care predă un singur weekend vede doar cursantele seriei ei. Contabila nu are nevoie de registru deloc.

Fiecare export și fiecare schimbare de rol sau de permisiuni ajung în Jurnalul academiei, cu cine și când. Dacă peste un an te întreabă cineva cine a descărcat lista, ai răspunsul.

Datele firmei care plătește pentru o cursantă le vede doar cine are acces la bani sau la administrarea cursurilor. Cursantele sunt ale academiei tale: dacă închizi academia, registrul se șterge odată cu ea, iar dacă ai și un salon, închiderea salonului nu atinge registrul.

Sincer: ce nu face

Nu îți spune ce cere legea: Programul îți dă uneltele: acces pe permisiuni, jurnal, export, ștergere. Ce obligații ai ca operator al datelor cursantelor e o întrebare pentru consultantul tău, nu pentru un program.
O fișă nu se șterge una câte una: Poți scoate pozele unei cursante și o poți retrage dintr-o serie, dar registrul nu are un buton de ștergere pentru o singură fișă. Se șterge întreg, odată cu academia.
Registrul nu e agenda salonului: Cursantele academiei nu devin cliente ale salonului tău și nu primesc campaniile lui. Sunt două liste separate, chiar dacă ai ambele conturi.

Întrebări despre registrul de cursante

Pot importa și cursante fără adresă de e-mail?

Da. Rândurile fără e-mail intră în registru, doar că nu pot primi e-mailuri și nici link de portal până nu le adaugi o adresă.

Văd fișa unei cursante de pe telefon?

Da. În aplicația Slotora ai lista de cursanți și fișa fiecăreia, cu cursurile și plățile, după permisiunile pe care le ai.

Pot da o etichetă cursantelor, ca să le găsesc mai ușor?

Da. Pe fișa fiecăreia poți pune etichete, de pildă „vrea avansat” sau „vine cu salonul”, și le scoți la fel de ușor când nu mai sunt adevărate.

Ce văd cursantele din fișa lor?

Nimic din ce ai scris tu pentru uz intern. Ele au portalul lor, separat, în care văd cursurile, plățile, materialele și diplomele, niciodată notele tale private.

Trei ani de grupe, într-un singur registru

Creează academia, lipește primul tabel vechi și vezi pe previzualizare cine e cine, înainte să salvezi ceva.