Diáknyilvántartás az akadémiádnak, ami a csoport vége után is emlékszik
Három év, tizenkét csoport, tizenkét Excel-fájl. Jelentkezik valaki a haladóra, és nem tudod megmondani, nálad végezte-e az alapozót, vagy csak hasonló a neve. Itt minden tanítványnak egy kartonja van, és azon ott áll minden, amit veled csinált.
Akadémia: 0 Ft/hó · nincs diákonkénti díj · 0% a tanfolyamdíjadból
Akadémia indítása díj nélkülMi van egy tanítvány kartonján
Nem a csoport névsora, hanem az ember, minden csoporttal együtt, amiben részt vett.
Minden képzése
Az alapozó tavalyelőttről, a haladó tavaly, a mostani mesterkurzus, mind egy helyen, időrendben.
Befizetések
Képzésenként, mit és mikor fizetett, és mennyi van hátra; ezt csak az látja, akinek van hozzá joga.
Jelenlét
Alkalomra pontosan, melyik szombaton volt bent és melyiken hiányzott.
Tanúsítványok
A kiadott papírjai sorszámmal, és ha valamelyiket visszavontad, az is.
Fotók a munkáiról
Mindegyik azzal a beleegyezéssel, amellyel készült; a tanítvány a saját linkjén letöltheti a sajátjait.
Bizalmas jegyzet
Például egy allergia vagy egy személyes körülmény. Külön jogosultság kell hozzá, nem látja minden oktató.
A régi táblázatok bemásolása
Nem kell egyenként begépelned a régi csoportjaidat. Kimásolod a névsort a táblázatból, beilleszted, és a program felismeri, melyik oszlop a név, az e-mail-cím és a telefonszám, akkor is, ha a fejlécben magyarul „Név”, „E-mail” vagy „Telefonszám” áll.
Mentés előtt előnézetet kapsz, és ez az előnézet ugyanazzal a folyamattal készül, amellyel majd az importálás is fut, tehát amit látsz, az lesz a végeredmény. Ha valaki már szerepel a nyilvántartásodban, nem lesz belőle második ember: a régi kartonjához kerül az új csoport.
Az egyeztetés az e-mail-címen és a telefonszámon alapul, nem a néven. Két Nagy Anna attól még két ember marad, hogy ugyanúgy hívják őket, és a program inkább kihagy egy kétes egyezést, mint hogy két tanítványt összeolvasszon.
Ha csak a nyilvántartásba másolod be őket, senki nem kap levelet. Ha az importtal egyúttal egy csoportba is felveszed őket, akinek van e-mail-címe, visszaigazolást kap, és az előnézet még a gomb megnyomása előtt kiírja, hány ilyen levél fog kimenni.
Ki mit lát a nyilvántartásból
Négy külön pipa szabályozza a diákokat. A szerepek csak kiinduló beállítások, minden pipát egyenként is átállíthatsz.
| Jogosultság | Mit enged |
|---|---|
| Összes diák megtekintése | Az akadémia minden tanítványát, minden csoportból. |
| Hozzárendelt diákok | Csak azokat, akik az ő csoportjaiban vannak; az Oktató szerep ezzel indul. |
| Diákok exportálása | Fájlba menteni a listát. Minden export bekerül a naplóba. |
| Bizalmas jegyzetek | Az érzékeny megjegyzéseket olvasni és írni. |
A céges számlázási adatokat csak az látja, akinek a pénzügyekhez vagy a képzések kezeléséhez is van joga.
Amit a nyilvántartás nem vállal át
- Jogi tanácsot nem ad
- Megmutatjuk, mit tud a program: ki lát mit, hogyan exportálsz egy embert, hogyan törlődik minden. Hogy a te akadémiádnak az adatkezelésben pontosan mi a kötelessége, azt adatvédelmi szakember tudja megmondani.
- A diák nem vendég
- A tanítványaid az akadémia nyilvántartásában vannak, nem egy szalon vendéglistáján. Ha szalonod is van a Slotorán, a kettő nem keveredik: a diákjaid nem kerülnek át a szalon vendéglistájára, és a szalon vendégei sem kerülnek a diákjaid közé.
- Régi fájlokat nem olvas be magától
- Ami Wordben, PDF-ben vagy fényképen van, azt a program nem dolgozza fel. Táblázatból bemásolt sorokkal dolgozik, ezért a régi névsort előbb érdemes táblázatba tenni.
Kérdések a diáknyilvántartásról
Mi történik, ha egy tanítvány kéri az adatait?
Egyetlen tanítvány adatait külön is ki tudod exportálni, így nem kell a teljes listát kiadnod, csak az övét.
Ha bezárom az akadémiát, mi lesz a diákokkal?
Az akadémiával együtt törlődnek. Ez akkor is így van, ha soha nem volt szalonod a Slotorán: az akadémiának saját törlési útja van.
Látja a kolléganőm a tavalyi csoportokat?
Csak ha megkapta az összes diák megtekintését. Az Oktató szerep a saját csoportjaiban lévő tanítványokat látja, a többieket nem.
Kell a tanítványnak saját fiók?
Nem kell. A portálra e-mailben kapott linkkel lép be, jelszó nélkül, és csak a saját adatait látja.
Hány diákot tárolhatok?
Nincs felső határ. A diákok száma a díjat sem befolyásolja, mert az akadémiás oldalnak nincs díja.
Mi van, ha két tanítványom ugyanazt az e-mail-címet használja?
Előfordul, például anya és lánya egy postafiókkal. A program ilyenkor a név alapján is egyeztet, és ha nem egyértelmű, inkább új kartont nyit, mint hogy két embert összevonjon.
Látszik a kartonon, ha valaki kilépett egy csoportból?
Igen. A visszalépés a karton történetében marad, és ha nálad maradt pénze, az is látszik, hogy ne felejtsd el rendezni.
Telefonon is megnézhetem egy tanítvány kartonját?
Igen, a Slotora appban az akadémiás részben a diákjaidat is látod, ugyanazokkal a jogosultságokkal, mint a gépen.
A tizenkét táblázatból egy nyilvántartás
Másold be a legutóbbi csoportod névsorát, és nézd meg az előnézetben, mi lesz belőle.