Akademia · kursantki

Baza kursantek, która pamięta każdy kurs, nawet sprzed trzech lat

Marta pisze, że chce przyjść na kurs przedłużania rzęs dla zaawansowanych. Była już u Ciebie? Robiła podstawy w 2024 roku czy u konkurencji? Szukasz w trzech arkuszach i w starych wiadomościach. W bazie kursantek wpisujesz jej nazwisko i masz całą historię na jednej karcie.

Akademia: 0 zł miesięcznie, bez opłaty za kursantkę i bez prowizji od Twoich kursów

Otwórz swoją akademię za darmo

Co jest na karcie kursantki

Jedna osoba to jedna karta, bez względu na to, ile kursów u Ciebie zrobiła i ile razy zmieniła numer telefonu.

Wszystkie edycje

Każdy kurs, na który się zgłosiła, z datą, statusem i prowadzącą. Także te, z których zrezygnowała albo na które jej nie przyjęłaś.

Obecność i certyfikaty

Na których dniach była, który certyfikat dostała i pod jakim numerem. Duplikat dyplomu znajdziesz w sekundę, a nie w folderze „Kursy 2024”.

Zdjęcia prac

Stylizacje z kolejnych dni kursu, z zapisanym rodzajem zdjęcia i zgodą, pod którą je zrobiono. Widać, jak rosła jej technika.

Tagi i notatki

Etykiety typu „chce kurs instruktorski” i notatki dla zespołu. Osobno są notatki prywatne, które widzą tylko osoby z oddzielnym uprawnieniem.

Wpłaty

Stan płatności i historia wpłat, ale tylko dla osób, które mają prawo widzieć pieniądze. Dla pozostałych tej części na karcie po prostu nie ma.

Wiadomości

Prywatny wątek z kursantką, w którym widać, o co pytała i co jej odpowiedziano, także jeśli odpisywała koleżanka z zespołu.

Przeprowadzka z Excela w jedno popołudnie

Nie musisz przepisywać grupy po jednej osobie. Dwadzieścia formularzy zastępuje jedno wklejenie.

Wklej
Kopiujesz tabelę
Z arkusza, z dokumentu albo z listy zapisów, w kolejności kolumn, w jakiej ją masz. Imię, nazwisko, e-mail, telefon.
Dopasuj
Program rozpoznaje kolumny
Sam zgaduje, gdzie jest adres, a gdzie numer, a Ty poprawiasz to, co się nie zgadza. Podgląd pokazuje dokładnie to, co zrobi import.
Zatwierdź
Znane osoby zostają rozpoznane
Kursantka, którą już masz, zostaje dopasowana po adresie e-mail, a gdy go brak, po numerze telefonu. Nowe osoby dostają nowe karty.

Dlaczego program nie łączy osób po imieniu

W każdym mieście są dwie Anny Kowalskie. Gdyby baza łączyła karty po imieniu i nazwisku, obecność i certyfikat jednej z nich mogłyby trafić na kartę drugiej, a nikt by tego nie zauważył. Dlatego program porównuje tylko adres e-mail i numer telefonu, przy czym numer sprawdza po ostatnich dziewięciu cyfrach, więc zapis z „+48” i bez niego to ten sam telefon.

Mama i córka zapisane na jeden domowy adres e-mail? Wtedy program wymaga zgodności także imienia, a gdy jej nie ma, tworzy osobną kartę. Lepszy widoczny duplikat, który łatwo poprawić, niż cicha pomyłka w historii dwóch osób.

Kto widzi czyje dane

Trenerka z uprawnieniem do przypisanych kursantek widzi tylko osoby z edycji, które prowadzi, i tylko te edycje. Kurs koleżanki, jej obecność i jej zdjęcia pozostają dla niej zamknięte. Pełną bazę widzą osoby, którym dasz osobne uprawnienie.

Eksport bazy to kolejne uprawnienie, więc osoba, która czyta listę, nie wyniesie jej jednym kliknięciem. Każdy eksport, zmiana roli i usunięcie zapisuje się w dzienniku akademii, z nazwiskiem osoby i godziną.

Absolwentki to Twoje przyszłe kursantki

Najłatwiej sprzedać kurs osobie, która już raz Ci zaufała. Gdy kursantka z podstaw zapisuje się na stopień wyżej, jej nowa edycja dopisuje się do tej samej karty, a obecność, wpłaty i certyfikaty z obu kursów leżą obok siebie.

Przy programie możesz wskazać, jaki kurs jest naturalnym następnym krokiem. Absolwentka widzi go w swoim panelu, a Ty możesz ustawić regułę, która po wybranej liczbie dni bez zapisu na kolejny kurs, na start trzydziestu, doda Ci zadanie: zadzwoń, zaproponuj termin. To ten sam telefon, który i tak chciałaś wykonać, tylko tym razem o nim nie zapomnisz.

Uczciwie: o czym musisz pamiętać sama

Program nie mówi, czego wymaga RODO: Daje Ci narzędzia: eksport jednej osoby, usuwanie danych, uprawnienia i dziennik. Jak długo przechowywać dane i na jakiej podstawie, ustalasz w swojej polityce prywatności.
Bez SMS-ów do kursantek: Numer telefonu jest w bazie dla Ciebie, ale akademia komunikuje się mailem i przez panel kursantki.
Dwie akademie to dwie bazy: Jeśli prowadzisz dwie oddzielne akademie, ich kursantki się nie mieszają. Ta sama osoba może mieć kartę w każdej z nich.

Pytania o bazę kursantek

Kursantka prosi o kopię swoich danych. Co robię?

Otwierasz jej kartę i eksportujesz dane tej jednej osoby. Nie musisz eksportować całej bazy ani wycinać jej wiersza z arkusza.

Czy kursantka musi zakładać konto?

Nie. Jest wpisem w bazie Twojej akademii. Do swojego panelu wchodzi przez link wysłany na jej adres e-mail, bez hasła.

Co się dzieje z danymi, gdy zamknę akademię?

Dane kursantek należą do akademii i są usuwane razem z nią. Nie są powiązane z żadnym salonem, więc zamknięcie salonu nie rusza bazy kursantek, i odwrotnie.

Czy dane kursantek są gdzieś publikowane?

Nie. Strona kursu pokazuje program, daty i informację o wolnych miejscach, ale nigdy nazwisk ani kontaktów zapisanych osób.

Czy absolwentka może zabrać zdjęcia swoich prac?

Tak. Dostaje własny link, pod którym pobiera zdjęcia, na które pozwala zapisana zgoda. Przyda się jej to przy budowaniu portfolio na Instagramie.

Czy baza działa także w aplikacji?

Tak. W aplikacji Slotora przeglądasz listę kursantek, otwierasz kartę konkretnej osoby i widzisz jej kursy, obecność oraz zdjęcia, zgodnie ze swoimi uprawnieniami.

Czy mogę oznaczyć kursantkę, która nie zapłaciła za poprzedni kurs?

Możesz dodać jej tag albo prywatną notatkę. Program nie blokuje nikogo automatycznie, decyzję o kolejnym zgłoszeniu podejmujesz Ty.

Trzy lata arkuszy w jednej bazie

Skopiuj listę z ostatniej edycji, wklej ją do importu i sprawdź podgląd. Pozostałe arkusze dodasz tak samo, a powtarzające się osoby same trafią na jedną kartę.