Certyfikaty ukończenia kursu, które salon może sprawdzić w kilka sekund
Po każdej edycji siedzisz wieczorem nad Canvą, wpisujesz dwanaście nazwisk, dwanaście dat i pilnujesz, żeby nikomu nie przekręcić imienia. A potem właścicielka salonu dostaje na rozmowie o pracę kartkę z Twoim logo i nie ma jak sprawdzić, czy jest prawdziwa. Tu oba problemy rozwiązuje jeden przycisk i jeden kod QR.
Akademia: 0 zł miesięcznie, bez opłaty za kursantkę i bez prowizji od Twoich kursów
Otwórz swoją akademię za darmoOd ostatniego dnia kursu do dyplomu w skrzynce
Cała grupa naraz, ale nikt nie dostaje certyfikatu przez pomyłkę.
Podgląd
Kto kwalifikuje się do certyfikatu
Program sprawdza obecność według progu ustawionego w projekcie i pokazuje listę: te osoby dostaną dokument, te nie, a tu brakuje zaznaczeń na liście obecności.
Wydanie
Jeden przycisk dla całej grupy
Każda osoba dostaje kolejny numer z licznika Twojej akademii i PDF z Twoim projektem. Kursu, który jeszcze trwa, nie da się w ten sposób zamknąć.
Mail
Kursantka dostaje wiadomość
Mail „Twój certyfikat jest gotowy” prowadzi ją do panelu, z którego pobiera dokument, kiedy chce, także po latach.
Twój wygląd, nie nasz szablon
Projekt certyfikatu ustawiasz raz, a każde wydanie go używa.
Kolory, logo i nagłówek
Wgrywasz logo akademii, wybierasz kolory i tytuł dokumentu, na przykład „Certyfikat ukończenia szkolenia”. Imię, nazwa kursu i numer drukują się na każdym dokumencie.
Linie, które chcesz pokazać
Data, liczba godzin, prowadząca, miejsce, podpis, kod QR. Włączasz te, które pasują do Twojego kursu, i wyłączasz resztę.
Podpis prowadzącej
Podpis drukuje się na każdym dokumencie z tego projektu, więc nie musisz podpisywać dwunastu kartek długopisem.
Wydany nie zmienia się
Gdy za rok zmienisz logo, certyfikaty wydane wcześniej zachowują wygląd z dnia wydania. Nikt nie dostanie „poprawionego” dokumentu bez Twojej wiedzy.
Jak salon sprawdza, że certyfikat jest prawdziwy
Na dokumencie jest numer i kod QR. Ktoś, kto przepisze sam numer na stronie weryfikacji, zobaczy, czy taki certyfikat istnieje, czy jest ważny, która akademia go wydała, za jaki kurs i kiedy. Nie zobaczy nazwiska, bo numery idą po kolei i ktoś obcy mógłby je po prostu zgadywać.
Nazwisko absolwentki pokazuje się dopiero po zeskanowaniu kodu QR z oryginału, bo tylko on niesie dodatkowy klucz. Mieć dokument w ręku znaczy tyle samo, co mieć prawo zobaczyć, czyj jest. Dzięki temu pracodawca szybko sprawdzi kandydatkę, a nikt nie przejrzy listy Twoich absolwentek, wpisując kolejne numery.
Jeśli unieważnisz certyfikat, bo na przykład wydałaś go przez pomyłkę albo okazało się, że kursantka nie ukończyła praktyki, strona weryfikacji powie, że dokument nie jest ważny, i nie pokaże już niczyjego nazwiska. Unieważnienie i ponowne wydanie zostają w dzienniku akademii, z osobą i godziną.
Numeracja bez dziur i bez powtórek
Każda akademia ma własną numerację, liczoną od nowa w każdym roku. Numery nadawane są po kolei, bez przeskoków i bez powtórzeń, także wtedy, gdy dwie osoby z zespołu wydają certyfikaty w tej samej minucie. Jeśli wydanie dla dwunastu osób przerwie się na jedenastej, żaden numer nie przepada, a następna próba zaczyna od tego samego miejsca.
Dzięki temu Twój rejestr wydanych dokumentów zgadza się co do sztuki. Gdy kontrola jakości, partnerska marka albo sama kursantka zapyta o certyfikat sprzed dwóch lat, znajdziesz go po numerze, po nazwisku albo po edycji.
Pakiet absolwentki: pierwszy krok do własnych klientek
Po ukończeniu kursu absolwentka dostaje w swoim panelu pakiet startowy. Jeśli zechce, może z niego założyć własną stronę rezerwacji w Slotorze, z gotowymi pierwszymi usługami z zawodu, którego się u Ciebie nauczyła: stylizacja paznokci, przedłużanie rzęs czy henna brwi.
Nic nie dzieje się bez jej wyraźnej zgody. Konto powstaje tylko wtedy, gdy sama tego chce, a regulamin akceptuje w osobnym, niezaznaczonym polu. Ty widzisz siedem dat jej kolejnych kroków, od zaproszenia do pierwszej rezerwacji, ale nigdy jej klientek, cen ani przychodów.
Uczciwie: czym ten certyfikat nie jest
- To nie dokument państwowy
- Certyfikat potwierdza ukończenie Twojego kursu. Nie jest dyplomem szkoły publicznej, zaświadczeniem wydanym w systemie oświaty ani potwierdzeniem kwalifikacji zawodowej.
- Bez wpisu do Bazy Usług Rozwojowych
- Jeśli kursantki pytają o dofinansowanie, decyduje o tym rejestracja Twojej firmy w odpowiednich instytucjach. Slotora takiej rejestracji nie prowadzi.
- Bez druku i wysyłki
- Dostajesz PDF. Jeśli chcesz wręczyć certyfikat na eleganckim papierze w ostatnim dniu kursu, drukujesz go sama.
Pytania o certyfikaty
Czy mogę wydać certyfikat jednej osobie, a nie całej grupie?
Tak. W podglądzie zaznaczasz osoby, którym wydajesz dokument. Kogoś, kto formalnie nie spełnia progu obecności, możesz dołączyć osobnym, świadomym zaznaczeniem, a ta decyzja trafia do dziennika akademii z Twoim nazwiskiem.
Kursantka zgubiła certyfikat. Co robię?
Nic. Dokument jest w jej panelu i może go pobrać ponownie, kiedy chce. Ty znajdziesz go też na jej karcie w bazie kursantek.
Pomyliłam nazwisko na certyfikacie. Da się to poprawić?
Tak. Poprawiasz dane kursantki, unieważniasz błędny dokument i wydajesz nowy. Oba kroki zostają w dzienniku, a stary numer na stronie weryfikacji pokaże się jako nieważny.
Czy certyfikaty wydam z telefonu?
Tak. W aplikacji Slotora otwierasz edycję, widzisz, kto się kwalifikuje, i wydajesz certyfikaty, także ostatniego dnia kursu, jeszcze na sali.
Czy pracodawca musi mieć konto, żeby sprawdzić certyfikat?
Nie. Strona weryfikacji jest publiczna. Wystarczy zeskanować kod QR telefonem albo wpisać numer z dokumentu.
Czy mogę ustalić, ile dni obecności wystarczy do certyfikatu?
Tak. Próg obecności ustawiasz w projekcie certyfikatu, a podgląd liczy go osobno dla każdej osoby w grupie, zanim cokolwiek wydasz.
W jakim języku jest certyfikat?
W języku Twojej akademii. Polska akademia wydaje certyfikaty po polsku, a tytuł dokumentu i tak możesz wpisać własnymi słowami.
Koniec wieczorów z Canvą
Ustaw projekt certyfikatu raz: logo, kolory, podpis i próg obecności. Po ostatnim dniu najbliższej edycji wydasz dokumenty całej grupie jednym przyciskiem.