Lista obecności na szkoleniu, modelki i zdjęcia prac w jednym telefonie
Na sali jest osiem kursantek, przy drzwiach stoją dwie modelki, a Ty masz w ręku pilnik. Na odhaczanie nazwisk w laptopie nie ma czasu. Dlatego wszystko, co dzieje się w dniu kursu, mieści się w aplikacji Slotora i robi się kciukiem.
Akademia: 0 zł miesięcznie, bez opłaty za kursantkę i bez prowizji od Twoich kursów
Otwórz swoją akademię za darmoSobota na kursie stylizacji paznokci
Tak wygląda dzień z aplikacją, od otwarcia sali do ostatniej modelki.
8:45
Ekran dnia
Widzisz, które grupy dziś pracują, w której sali, kto prowadzi i która trenerka ma wolne. Jeśli koleżanka jest na urlopie, dowiesz się teraz, a nie o dziewiątej.
9:05
Obecność
Przy każdym nazwisku zaznaczasz: obecna albo nieobecna. Zaznaczenie dotyczy tylko tego jednego dnia, więc kursantka chora w sobotę ma pełną niedzielę.
12:30
Modelki na praktykę
Lista modelek na dziś pokazuje, kto do kogo przychodzi i o której. Wiesz, która kursantka jeszcze nikogo nie ma, zanim zacznie się praktyka.
16:40
Zdjęcia i wiadomość
Robisz zdjęcia gotowych stylizacji, a potem piszesz do grupy, co przynieść jutro. Każda kursantka widzi wiadomość w swoim panelu.
Obecność, która coś znaczy przy dyplomie
Kartka z podpisami ginie w segregatorze, a w lutym ktoś pyta, czy Ola była na drugim dniu. W Slotorze każde zaznaczenie jest przypisane do jednego dnia jednej edycji i zostaje w historii kursantki na stałe. Nie da się odhaczyć dnia, który jeszcze się nie odbył, a pomyłkę cofasz tym samym przyciskiem.
Ta lista ma znaczenie przy certyfikatach. Kiedy po ostatnim dniu wydajesz dyplomy całej grupie, program pokazuje, kto spełnia warunek obecności, kto go nie spełnia i u kogo po prostu brakuje zaznaczeń. W tym trzecim przypadku winna jest lista, a nie kursantka, więc najpierw ją uzupełniasz.
Trzy rodzaje zdjęć, trzy różne zasady
Zdjęcie tipsa na wzorniku i zdjęcie dłoni obcej osoby to z punktu widzenia RODO zupełnie inne sprawy. Program je rozróżnia, zamiast wrzucać wszystko do jednej galerii.
Wzornik
Praca na tipsie albo na sztucznej dłoni. Na zdjęciu nie ma człowieka, więc nie potrzeba żadnej zgody.
Dłoń kursantki
Kursantka ćwiczy na sobie albo na koleżance z grupy. Zdjęcie jej dotyczy, więc zgoda jest zapisana przy zdjęciu.
Dłoń modelki
Modelka nie jest Twoją kursantką. Podpisuje zgodę na ekranie Twojego telefonu, na sali, a później może ją wycofać przez własny link.
Modelki, które przychodzą na właściwą godzinę
Modelkę wpisujesz na jeden konkretny dzień kursu, z godziną przyjścia i informacją, czy umówiła ją akademia, czy kursantka. Modelka dostaje maila z datą i godziną oraz własną stronę, bez logowania i bez aplikacji. Jeśli nie da rady przyjść, daje znać jednym przyciskiem, a Ty widzisz to na liście.
Na kursie z dwudziestoma kursantkami umawianie modelek przez akademię to osobny etat. Dlatego każda kursantka może dostać własny link, który wysyła znajomym. Modelka wybiera godzinę u tej konkretnej kursantki, a Ty na jednym ekranie widzisz wszystkie umówione osoby.
Sala ma tylko osiem stanowisk? Ustawiasz, ile modelek może być w środku jednocześnie, a dziewiąta nie zarezerwuje tej samej godziny, nawet jeśli w kalendarzu kursantki termin wygląda na wolny. Gdy na dzień z praktyką nie zapisała się jeszcze żadna modelka, akademia dostaje maila z przypomnieniem i adresami, które kursantki mogą rozesłać znajomym.
Grupa bez czatu na Messengerze
Prywatny czat grupy szybko robi się tłoczny i nic się w nim nie da znaleźć. Tu każda rzecz ma swoje miejsce.
Wątek kursu
Piszesz raz do całej grupy. Kursantka odpowiada tylko Tobie, więc pytanie o zaległą wpłatę nie ląduje przed oczami siedmiu koleżanek.
Materiały
Skrypt, lista produktów i ściąga z technik wiszą przy programie albo przy konkretnej edycji. Kursantka znajdzie je w panelu po roku.
Uczciwie: czego jeszcze brakuje
- Zmiana godziny modelki nie wysyła drugiego maila
- Modelka dostaje jedno powiadomienie z godziną. Jeśli później przesuniesz jej godzinę, napisz do niej sama albo poproś o to kursantkę.
- Bez SMS-ów do modelek
- Powiadomienia dla modelek i kursantek idą mailem. SMS-ów po stronie akademii nie wysyłamy.
- Zgoda to formularz, nie porada prawna
- Tekst zgody na zdjęcia przygotowaliśmy starannie, ale nie zastąpi on Twojej polityki prywatności. Sprawdź go z osobą, która zajmuje się RODO w Twojej firmie.
Pytania o dzień szkolenia
Czy listę obecności może sprawdzać prowadząca, a nie ja?
Tak. Trenerka widzi w aplikacji swoje dni i swoje kursantki, odhacza obecność i robi zdjęcia, nie widząc przy tym finansów akademii.
Czy obecność ma wpływ na certyfikat?
Tak. Przed wydaniem certyfikatów program pokazuje, kto spełnia warunki ukończenia, a kto nie i dlaczego, więc nieobecność nie umknie Ci przy dyplomach.
Czy modelka musi instalować aplikację?
Nie. Dostaje maila z linkiem do swojej strony. Tam widzi termin, zgodę, którą podpisała, i przycisk, którym odwołuje przyjście.
Gdzie trafiają zdjęcia prac?
Do akademii, z zapisanym rodzajem zdjęcia i zgodą. Kursantka może pobrać zdjęcia swoich prac do portfolio, a modelka w każdej chwili cofnąć zgodę.
Co jeśli modelka nie przyjdzie?
Na swojej stronie ma przycisk odwołania, więc zwykle dowiesz się wcześniej. Jeśli zniknęła bez słowa, odnotowujesz nieobecność przy jej wpisie, a przy kolejnym umawianiu widzisz jej historię wizyt i nieobecności.
Czy aplikacja działa na Androidzie i iPhonie?
Tak. Aplikacja Slotora jest w Google Play i w App Store, a konto akademii logujesz w niej tym samym adresem e-mail, co w przeglądarce.
Czy da się poprawić listę obecności po zajęciach?
Tak. Każde zaznaczenie dotyczy jednego dnia i możesz je zmienić także wieczorem, przy biurku, jeśli w biegu kogoś pominęłaś.
Prowadź kurs, a nie papiery
Zainstaluj aplikację Slotora, zaloguj się na konto akademii i otwórz ekran dnia. Pierwszą listę obecności odhaczysz na najbliższych zajęciach, bez drukowania czegokolwiek.