Harmonogram szkoleń, w którym kolizję widać w piątek, a nie w sobotę rano
Kasia ma w sobotę kurs rzęs w dużej sali. Ty wpisałaś tam na tę samą godzinę warsztaty z henny, bo w arkuszu Google ktoś nie odświeżył zakładki. Odkrywacie to o 8:50, przy drzwiach, z dwiema grupami w korytarzu. Harmonogram akademii w Slotorze mówi o tym już w chwili, gdy zapisujesz drugie zajęcia.
Akademia: 0 zł miesięcznie, bez opłaty za kursantkę i bez prowizji od Twoich kursów
Otwórz swoją akademię za darmoCo widać na jednym tygodniu
Wszystkie edycje, wszystkie sale i wszystkie instruktorki w jednym widoku, z filtrami, gdy chcesz zobaczyć tylko część.
Zajęcia z kontekstem
Każdy blok mówi, z której edycji pochodzi, kto prowadzi, w jakiej sali i ile osób jest zapisanych, na przykład „3 z 5”.
Kolizje od razu
Ta sama instruktorka w dwóch miejscach, ta sama sala dwa razy albo zajęcia w dniu urlopu prowadzącej są oznaczone razem z powodem.
Urlopy i nieobecności
Wolne dni instruktorek widać na kalendarzu jako pasek, więc nie zaplanujesz im zajęć w czasie wyjazdu.
Filtry
Pokaż tylko jedną instruktorkę, jedno miejsce albo jeden program. Do planowania całego kwartału jest też widok miesiąca, w którym od razu widać puste weekendy.
Przeniesienie zajęć bez łańcucha wiadomości
Długi weekend listopadowy przesuwa Ci drugi dzień kursu? Tak to wygląda.
Przeciągasz
Blok trafia w nowe miejsce
Na komputerze chwytasz zajęcia i upuszczasz je na inny dzień albo godzinę. Na telefonie, gdzie przeciąganie bywa niewygodne, używasz akcji „Przenieś”.
Sprawdzasz
Program pokazuje, kogo to dotyczy
Zanim cokolwiek się zmieni, widzisz listę zapisanych kursantek i informację, czy dostaną maila o zmianie. Jeśli nowy termin z czymś koliduje, ostrzeżenie pojawia się tu.
Zatwierdzasz
Kursantki dostają wiadomość
Mail o przeniesionych zajęciach wychodzi do grupy, a nowa godzina od razu jest w ich panelach i w kalendarzu prowadzącej.
Ostrzeżenie, a nie zakaz
Program nie blokuje kolizji, tylko ją nazywa. Czasem dwie małe grupy naprawdę dzielą dużą salę, a instruktorka świadomie prowadzi teorię dla jednej i praktykę dla drugiej. Widzisz powód ostrzeżenia, decydujesz i zapisujesz. Następnym razem, gdy ktoś zapyta, dlaczego dwie grupy były w jednej sali, odpowiedź jest w kalendarzu, a nie w czyjejś pamięci.
Wszystkie godziny zapisują się w strefie czasowej akademii, czyli dla polskiej szkoły w czasie warszawskim, ustawionym raz przy zakładaniu konta. Zajęcia z ostatniego weekendu października nie przesuną się o godzinę po zmianie czasu. Godzina w mailu do kursantki, na ekranie recepcji i w kalendarzu prowadzącej jest ta sama.
Sale, stanowiska i dwie lokalizacje
Każda sala ma swoją pojemność, a lokalizacje mają adresy, które kursantki widzą na stronie kursu. Jeśli prowadzisz szkołę w Krakowie i filię w Katowicach, filtrujesz harmonogram po lokalizacji i planujesz każdą osobno, nie tracąc z oczu instruktorek, które jeżdżą między nimi.
Przy zajęciach praktycznych liczy się też, ile modelek zmieści się jednocześnie. Liczbę stanowisk ustawiasz osobno, a umawianie modelek pilnuje jej nawet wtedy, gdy dwie grupy ćwiczą w tym samym czasie.
Zajęcia instruktorki w jej Kalendarzu Google
Każda instruktorka może subskrybować swoje zajęcia w Kalendarzu Google, w kalendarzu iPhone'a albo w Outlooku. Dostaje prywatny adres kanału, który pokazuje tylko jej dni, bez logowania. Nowe zajęcia i przeniesienia pojawią się w jej telefonie same, obok wizyt u dentysty i odbioru dziecka z przedszkola.
Ponieważ adres działa bez hasła, traktujemy go jak klucz. Program przechowuje tylko jego skrót, a pełny adres pokazuje jeden raz, przy tworzeniu. Jeśli instruktorka zgubi telefon albo prześle link przez pomyłkę, wystarczy utworzyć nowy adres, a stary od razu przestaje działać.
Ty, jako właścicielka, widzisz kalendarz całej akademii. Instruktorka z gotową rolą widzi tylko swoje zajęcia, a pełny tydzień zobaczy, jeśli dasz jej takie uprawnienie. To dwa osobne przełączniki, więc koordynatorka na recepcji może planować wszystkim, a prowadząca nie musi przeglądać grafiku koleżanek.
Uczciwie: czego harmonogram nie robi
- Nie zaznacza polskich świąt
- Kalendarz akademii nie wpisuje sam dni ustawowo wolnych. Jeśli planujesz kurs na 11 listopada albo majówkę, sprawdź datę sama.
- Kanał działa w jedną stronę
- Zajęcia z akademii trafiają do Kalendarza Google instruktorki, ale jej prywatne wpisy z Google nie wracają do Slotory i nie blokują terminów.
- Zajęcia przenosisz pojedynczo
- Przenosisz pojedyncze zajęcia. Całą edycję na nowy termin łatwiej skopiować z nową datą startu, niż przesuwać dzień po dniu.
Pytania o harmonogram
Czy widzę harmonogram w aplikacji?
Tak. W aplikacji Slotora masz kalendarz akademii i ekran dnia z kartą nieobecnych instruktorek, więc rano sprawdzisz, kto dziś prowadzi.
Czy kursantki dowiedzą się o przeniesieniu?
Tak, dostają maila o przeniesionych zajęciach. Zanim zatwierdzisz zmianę, program mówi Ci wprost, czy taki mail wyjdzie.
Czy mogę zaplanować zajęcia w sali, która jest już zajęta?
Możesz. Program pokaże ostrzeżenie z powodem, ale pozwoli zapisać, bo czasem dwie małe grupy celowo dzielą jedną salę.
Czy instruktorka sama zobaczy, że jej zajęcia przeniesiono?
Tak. Zmiana od razu pojawia się w jej kalendarzu w aplikacji, a jeśli subskrybuje kanał w Kalendarzu Google, także tam, po najbliższym odświeżeniu.
Czy widzę plan na cały miesiąc?
Tak. Oprócz tygodnia jest widok miesiąca, przydatny przy rozkładaniu kolejnych edycji tak, żeby nie nachodziły na siebie ani na długie weekendy.
Jak zaznaczyć urlop instruktorki?
Dodajesz jej nieobecność z datami. Na kalendarzu pojawia się pasek, a zajęcia zaplanowane na te dni dostają ostrzeżenie.
Czy harmonogram uwzględnia kursy online?
Tak. Zajęcia w lokalizacji zdalnej są w tym samym tygodniu co stacjonarne, więc widzisz, że instruktorka nie może prowadzić webinaru i warsztatu jednocześnie.
Arkusz z grafikiem możesz zamknąć
Dodaj sale z pojemnością, zaproś instruktorki i wpisz najbliższe edycje. Pierwszą kolizję program wskaże, zanim ktokolwiek przyjdzie pod zamknięte drzwi.