Zarządzanie kursami kosmetycznymi, które wracają co kwartał
Dwudniowy kurs stylizacji brwi prowadzisz w marcu, w czerwcu i we wrześniu. Za każdym razem przepisujesz te same informacje do nowej grupy na Messengerze, nowego posta i nowej tabelki. W Slotorze kurs opisujesz raz, a każda kolejna grupa to jedna kopia z nową datą.
Akademia: 0 zł miesięcznie, bez opłaty za kursantkę i bez prowizji od Twoich kursów
Otwórz swoją akademię za darmoTrzy poziomy jednego kursu
Ten podział wygląda na formalność, dopóki nie otworzysz tego samego szkolenia piąty raz.
Program
Czego uczysz
„Stylizacja brwi od podstaw”: opis, poziom, liczba dni, cena wyjściowa, co jest w cenie (zestaw startowy, lunch), co kursantka ma przynieść i czy potrzebuje modelki. Program się nie starzeje, bo nie ma w nim żadnej daty.
Edycja
Konkretna grupa
Edycja wrześniowa ma swoją cenę, swoje miejsca, swoją prowadzącą i swoje kursantki. Zapisy, wpłaty i certyfikaty są przypisane do edycji, nie przy programie.
Dni
Spotkania z godzinami
Sobota 9:00–17:00 i niedziela 9:00–15:00, każdy dzień z salą i osobą prowadzącą. Do każdego dnia przypisana jest osobna lista obecności.
Co ustawiasz przy każdej edycji
Większość pól przychodzi z programu albo z poprzedniej edycji, więc zmieniasz tylko to, co naprawdę się różni.
| Ustawienie | Do czego służy |
|---|---|
| Miejsce i sala | Sala ma swoją pojemność, a druga grupa w tej samej sali o tej samej godzinie zostaje oznaczona. |
| Prowadząca | Trenerka odpowiedzialna za grupę widzi ją w swoim kalendarzu i na liście swoich kursantek. |
| Liczba miejsc i minimum | Gdy zapisów jest mniej niż minimum, edycja dostaje widoczną flagę, zanim zdecydujesz o odwołaniu. |
| Zaliczka i termin wpłaty | Kwota i data, po której niezapłacona osoba pojawia się na liście zadań. |
| Widoczność | Publiczna w wyszukiwarce kursów, dostępna tylko z linku albo prywatna, bez żadnej publicznej strony. |
| Tryb | Stacjonarnie, online albo hybrydowo, czyli teoria zdalnie, a praktyka na sali. |
Cena edycji to kwota, którą widzi kursantka. Slotora jej nie pobiera; zapłata trafia bezpośrednio do Ciebie.
Rok szkoleń bez przepisywania
Po zakończeniu marcowej grupy klikasz „Kopiuj edycję” i podajesz datę pierwszego dnia czerwcowej. Program przesuwa wszystkie dni o tę samą liczbę dni, zachowując godziny, sale i prowadzące. Dni, które w marcu odwołałaś, do kopii nie trafiają.
Nowa edycja jest szkicem, dopóki jej nie opublikujesz. Nikt jej nie widzi i nikt się na nią nie zapisze, więc możesz spokojnie poprawić cenę albo opis. Publikacja wstawia ją na stronę Twojej akademii i do wyszukiwarki kursów, chyba że wybrałaś dostęp tylko z linku.
Brwi od podstaw prowadzisz dopiero od czterech osób? Ustaw minimum, a edycja z trzema zapisanymi będzie oznaczona na liście. Gdy miejsca się skończą, kolejne zgłoszenia trafiają na listę rezerwową. Jeśli ktoś zrezygnuje, wolne miejsce dostaje pierwsza osoba z listy, a program nie zaproponuje go dwa razy.
Kurs dla zaawansowanych może mieć wymagania wstępne, na przykład ukończony kurs podstawowy. Kandydatka bez niego zobaczy uprzejmą informację, a Ty notatkę przy zgłoszeniu. To podpowiedź, nie blokada: ostateczna decyzja należy do Ciebie, bo wiesz, że ktoś uczył się wcześniej w innej szkole.
Sale, studio i szkolenia zdalne
Program pasuje i do jednej sali obok gabinetu, i do szkoły z kilkoma lokalizacjami.
Lokalizacje z salami
Każda lokalizacja ma sale z własną pojemnością. Miejsce, którego już nie używasz, archiwizujesz, a stare edycje dalej pokazują, gdzie się odbywały.
Tryb jednoosobowy
Jeśli masz jedną prowadzącą i jedno miejsce, program wpisuje je sam i chowa pola, których nie potrzebujesz.
Teoria online
Lokalizację możesz oznaczyć jako zdalną, a edycję jako hybrydową. Wtedy wykład odbywa się online, a ćwiczenia na modelkach w Twojej sali.
Godziny akademii
Każda godzina zapisuje się w strefie czasowej akademii, czyli dla Polski w czasie warszawskim, także po zmianie czasu na zimowy.
Uczciwie: czego tu nie znajdziesz
- Miejsca nie rezerwuje płatność online
- Zgłoszenie nie wymaga zapłaty przy zapisie. Miejsce jest zajęte, kiedy przyjmiesz kandydatkę, a wpłatę zapisujesz po jej otrzymaniu.
- Kolizja to ostrzeżenie, nie zakaz
- Jeśli dwie grupy trafią do jednej sali, zobaczysz ostrzeżenie z powodem. Zapisać możesz mimo to, bo czasem robisz to celowo.
- Dzień z obecnością nie znika
- Zajęć, na których ktoś został już odhaczony, nie da się usunąć, tylko odwołać. Historia obecności kursantek musi się zgadzać.
Pytania o kursy i edycje
Czy jedna edycja może mieć dni w różnych salach?
Tak. Salę i prowadzącą ustawiasz dla każdego dnia osobno, więc teoria może być w małej sali, a praktyka na modelkach w dużej.
Ile kursów i edycji mogę mieć?
Tyle, ile prowadzisz. Program nie ma limitu kursów, edycji ani kursantek i nie liczy za nie żadnych opłat.
Czy mogę zrobić kurs zamknięty dla jednego salonu?
Tak. Ustaw dostęp tylko z linku: edycja nie pojawi się w wyszukiwarce ani na stronie akademii, a adres wyślesz wyłącznie właścicielce salonu. Edycja prywatna nie ma publicznej strony wcale, więc uczestniczki dopisujesz sama.
Co się dzieje z zapisanymi, gdy odwołam edycję?
Zanim potwierdzisz, program pokazuje listę zapisanych z kwotami, które każda już wpłaciła. Kursantki dostają maila o odwołaniu, a zwrot pieniędzy robisz sama.
Czy da się przenieść kursantkę do późniejszej edycji?
Tak. Przenosisz ją razem z historią wpłat, więc zaliczka wpłacona na marzec liczy się w czerwcu.
Czy mogę zadać kandydatkom własne pytania?
Tak. Przy programie dopisujesz pytania do formularza zgłoszeniowego, otwarte albo z listą odpowiedzi, na przykład o dotychczasowe doświadczenie z henną. Odpowiedzi widzisz przy każdym zgłoszeniu, zanim podejmiesz decyzję.
Czy kurs może mieć poziom zaawansowania?
Tak: podstawowy, średniozaawansowany, zaawansowany albo masterclass. Kandydatce łatwiej wybrać właściwą grupę, a Ty układasz ścieżkę od pierwszego szkolenia do kolejnych.
Opisz kurs raz, otwieraj go wiele razy
Dodaj program, utwórz pierwszą edycję z datami i opublikuj ją. Kolejna grupa będzie kopią z nowym terminem, bez pisania wszystkiego od początku.