Il corso lo scrivi una volta, le edizioni le fai partire quando vuoi
Di solito il programma sta in un file Word e le date nella testa della titolare. Qui sono tre cose collegate fra loro: cosa insegni, quale gruppo lo sta facendo adesso e in quali giornate quel gruppo viene in aula.
Programma, edizione, giornate
Il programma è il corso che insegni: per esempio Ricostruzione unghie in gel, sei giornate, otto posti. L’edizione è una sua partenza, quella di ottobre, con il suo prezzo, i suoi posti e le sue allieve. Le giornate sono gli incontri con la data, ognuno con orario di inizio e di fine.
- Il programma lo scrivi una volta sola: ogni nuova edizione ne eredita nome, descrizione, durata e contenuti.
- Ogni edizione ha il suo prezzo, il suo acconto, il numero minimo di iscritte e la scadenza del pagamento: quella di novembre può costare diversamente da quella di ottobre.
- Duplichi un’edizione su una nuova data di partenza e tutte le lezioni si spostano con lei, mantenendo la distanza fra una giornata e l’altra.
Sedi, aule e chi tiene la lezione
Ogni lezione dice dove si svolge e chi sta davanti all’aula. Se insegni da sola nel tuo studio queste due voci non le vedi nemmeno: con una sola docente attiva e una sola sede attiva, Slotora le compila per te.
- Ogni sede ha le sue aule, ogni aula la sua capienza e la sua attrezzatura; se la stessa aula è prenotata due volte alla stessa ora, te lo segnala.
- Una sovrapposizione è un avviso, non un divieto: a volte due cose nella stessa aula sono proprio quello che volevi, quindi viene mostrata e mai bloccata.
- Una sede si archivia, non si cancella: un corso finito due anni fa continua a dire dove si è tenuto.
Bozza finché non decidi tu
Finché la stai scrivendo, l’edizione è una bozza: non è pubblica, nessuno può chiedere l’iscrizione e la vedi solo tu. Pubblicarla è un tocco, ed è quello che la mette sulla pagina della tua accademia e nella ricerca corsi.
- Con la visibilità «Solo con link» l’edizione ha la sua pagina ma non compare nella ricerca: il link lo metti nella bio di Instagram o lo mandi su WhatsApp, e basta.
- Indichi se il corso è in presenza, online o ibrido, e in che lingua si tiene.
- Se annulli un’edizione, prima di confermare vedi esattamente chi c’è iscritto.
Corso pieno non vuol dire porta chiusa
Quando tutti i posti sono presi, chi chiede l’iscrizione finisce in lista d’attesa invece di essere respinta. Se un’allieva si ritira, il posto viene offerto alla prima in lista, una volta sola, e tu ricevi un promemoria per sentire la sua risposta.
- L’offerta arriva una volta per persona: nessuna viene rincorsa due volte per lo stesso posto.
- Per ogni edizione vedi la lista d’attesa, quante persone ci sono e da quanto aspettano.
- Un programma può indicare cosa va fatto prima (il corso base prima del corso avanzato) e cosa fare dopo; entrambe le cose compaiono sulla pagina pubblica del corso.
Domande sull’impostazione di un corso
Devo riscrivere il corso a ogni nuova partenza?
No. Il programma si scrive una volta e ogni edizione successiva parte da lì. Duplicando un’edizione, le lezioni vengono copiate sulle nuove date con la stessa cadenza: sei giovedì di corso diventano altri sei giovedì con un tocco.
Cosa succede se metto due lezioni nella stessa aula alla stessa ora?
Accanto alla lezione ti viene detto che l’aula, o la docente, è già occupata; poi salvi lo stesso, se era quello che volevi. Il calendario non rifiuta mai una sovrapposizione, perché una dimostrazione dentro un blocco di teoria è una cosa che le accademie fanno davvero.
Posso cancellare una giornata a corso iniziato?
Una giornata in cui non è stata segnata nessuna presenza si cancella. Se qualcuna è stata segnata presente, la giornata viene annullata invece che cancellata, così il registro presenze che la riporta conserva la data a cui si riferisce.
Apri la tua accademia stasera
Crea il tuo spazio, inserisci il primo corso e manda il link. Non serve l’approvazione di nessuno.
Per chi insegna l’accademia non costa nulla: 0 € al mese, 0% di commissione e nessuna trattenuta su quello che ti pagano le tue allieve.
Guarda dentro prima di inserire qualsiasi cosa
In Slotora c’è un’accademia dimostrativa già piena: corsi, allieve, registro presenze, pagamenti e attestati. Apri la sua pagina e vedi esattamente cosa vede un’allieva di un’accademia che lavora con Slotora. E puoi entrare con un tocco, senza password, e guardare l’accademia dalla scrivania di chi la gestisce.
È un’accademia dimostrativa: corsi, date, docenti e recensioni sono inventati, e lì non si può prenotare nessun posto. È un accesso dimostrativo condiviso, quindi dentro potrebbe esserci qualcun altro nello stesso momento: puoi aprire ogni schermata e guardare tutto, ma in sola lettura. Non si può modificare niente, e nulla di ciò che fai arriva a una persona vera.
Cosa ci manca? L’abbiamo costruito prima che lo usasse una sola accademia. Se manca qualcosa che fai ogni settimana, o qui qualcosa non torna, scrivicelo: leggiamo ogni messaggio. Scrivi a hello@slotora.io