Einmal aufschreiben, so oft starten, wie du willst
Bei den meisten Trainerinnen steht der Kurs in einem Dokument und die Termine im Kopf. Hier sind es drei Dinge, die voneinander wissen: was du unterrichtest, welche Gruppe es gerade macht und an welchen Tagen sich diese Gruppe trifft.
Programm, Durchgang, Tage
Das Programm ist das, was du unterrichtest: Gel-Basis, sechs Tage, acht Plätze. Der Durchgang ist ein konkreter Start davon — der im Oktober, mit eigenem Preis, eigenen Plätzen und eigenen Schülerinnen. Die Tage sind die datierten Treffen dieser Gruppe, jedes mit Beginn und Ende.
- Das Programm schreibst du einmal. Jeder spätere Durchgang erbt Name, Beschreibung, Dauer und Lehrplan.
- Jeder Durchgang hat eigenen Preis, eigene Anzahlung, eigene Mindestteilnehmerzahl und eigene Zahlungsfrist — der November darf anders kosten als der Oktober.
- Du kopierst einen Durchgang auf ein neues Startdatum, und alle Termine wandern mit, mit denselben Abständen.
Orte, Räume und wer unterrichtet
Ein Termin sagt, wo er ist und wer vor der Gruppe steht. Wenn du allein in einem Studio unterrichtest, siehst du keines der beiden Wörter: die einzige aktive Trainerin und der einzige aktive Ort werden still eingetragen.
- Orte haben Räume, Räume haben eigene Kapazität und Ausstattung, und ein doppelt belegter Raum wird angezeigt.
- Eine Überschneidung ist eine Warnung, kein Verbot — zwei Dinge in einem Raum sind manchmal genau so gewollt, also wird es notiert und gezeigt, nicht verhindert.
- Ein Ort wird archiviert, nie gelöscht, damit ein vor zwei Jahren beendeter Kurs weiterhin weiß, wo er stattfand.
Entwurf, bis du es sagst
Ein Durchgang ist ein Entwurf, solange du daran schreibst. Nichts davon ist öffentlich, niemand kann sich bewerben, und außerhalb deines Bildschirms taucht er nirgends auf. Veröffentlichen ist ein Druck — und erst das setzt die Gruppe auf deine Akademieseite und in die Kurssuche.
- Auf „nicht gelistet“ gestellt hat er eine Seite, steht aber nicht in der Suche — der Link geht in die Instagram-Bio und sonst nirgendwohin.
- Du markierst, ob in Präsenz, online oder beides, und in welcher Sprache unterrichtet wird.
- Sagst du einen Durchgang ab, zeigen wir dir vor dem Bestätigen genau, wen es trifft.
Ausgebucht ist nicht das Ende
Sind alle Plätze weg, wird die nächste Bewerbung nicht abgelehnt, sondern kommt auf die Warteliste. Springt jemand ab, bekommt die Erste auf der Liste den Platz angeboten — einmal — und du eine Aufgabe, ihre Antwort einzuholen.
- Das Angebot geht einmal pro Person raus, niemand wird zweimal wegen desselben Platzes angeschrieben.
- Die Warteliste ist je Durchgang sichtbar: wie viele darauf stehen und seit wann.
- Ein Programm darf benennen, was davor abgeschlossen sein sollte und was danach kommt — beides steht auf der öffentlichen Kursseite.
Fragen zum Anlegen eines Kurses
Muss ich den Kurs für jeden neuen Start neu eintippen?
Nein. Das Programm wird einmal geschrieben, jede spätere Gruppe startet davon. Beim Kopieren eines Durchgangs wandern die Termine mit denselben Abständen auf neue Daten — aus sechs Donnerstagen werden mit einem Druck sechs neue.
Was passiert, wenn ich zwei Termine in denselben Raum lege?
Neben dem Termin steht, dass Raum oder Trainerin schon belegt sind — und wenn du es so wolltest, speicherst du. Der Kalender weist keine Überschneidung ab, denn ein bewusst in den Theorieblock gelegtes Demo gibt es wirklich.
Kann ich einen Tag löschen, nachdem der Kurs begonnen hat?
Ein Tag, an dem niemand abgehakt wurde, wird gelöscht. Ein Tag mit eingetragener Anwesenheit wird stattdessen abgesagt, damit die Anwesenheitsliste ihr Datum behält.
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