Escribe el curso una vez y lánzalo tantas veces como quieras
Casi todas las formadoras tienen el curso en un documento y las fechas en la cabeza. Aquí son tres piezas que ya se conocen entre sí: lo que enseñas, qué grupo lo está haciendo ahora y qué días se reúne ese grupo.
Programa, edición y días
El programa es lo que enseñas: Iniciación al gel, seis días, ocho plazas. La edición es cada vez que arranca: la de octubre, con su propio precio, sus plazas y sus alumnas. Los días son las sesiones con fecha de ese grupo, cada una con su hora de inicio y de fin.
- Escribes el programa una sola vez. Cada edición posterior hereda su nombre, su descripción, su duración y su temario.
- Cada edición tiene su propio precio, su señal, su mínimo de alumnas y su plazo de pago: la de noviembre puede costar distinto que la de octubre.
- Duplica una edición con una nueva fecha de inicio y todas las sesiones se mueven con ella, respetando la separación entre días.
Lugares, aulas y quién imparte
Cada sesión dice dónde es y quién está delante del grupo. Si das clase sola en un único estudio, no verás ninguna de las dos cosas: con una sola formadora activa y un solo lugar activo, se rellenan solos y no te estorban.
- Los lugares tienen aulas, cada aula tiene su aforo y su equipamiento, y si reservas la misma aula dos veces a la misma hora, te avisa.
- Un solapamiento es un aviso, no un bloqueo: a veces dos cosas en la misma aula es justo lo que querías, así que se anota y se muestra, pero nunca se impide.
- Un lugar se archiva, nunca se borra, así que un curso que terminó hace dos años sigue diciendo dónde se hizo.
Borrador hasta que tú digas
Mientras la estás preparando, la edición es un borrador. Nada de ella es público, nadie puede solicitar plaza y no aparece en ningún sitio salvo en tu pantalla. Publicar es un solo toque, y es lo que la lleva a la página de tu academia y al buscador de cursos.
- Ponla en “Solo con enlace” y tendrá su página, pero no saldrá en el buscador: el enlace va a la bio de tu Instagram y a ningún otro sitio.
- Indica si es presencial, online o mixta, y en qué idioma se imparte.
- Si cancelas una edición, antes de confirmar ves exactamente quién está apuntada.
Completo no es el final
Cuando todas las plazas están cogidas, la siguiente solicitud pasa a la lista de espera en lugar de quedarse fuera. Si alguien se da de baja, a la primera de la lista se le ofrece la plaza, una sola vez, y a ti te llega un recordatorio para que le preguntes si la quiere.
- La oferta se hace una vez por persona, así que nadie recibe dos veces el mismo aviso por la misma plaza.
- La lista de espera se ve por edición, con cuántas personas hay y cuánto tiempo llevan esperando.
- Un programa puede indicar qué conviene haber hecho antes y qué hacer después, y las dos cosas se muestran en la página pública del curso.
Preguntas sobre cómo crear un curso
¿Tengo que volver a escribir el curso cada vez que empieza uno nuevo?
No. El programa se escribe una vez y cada edición posterior parte de él. Al duplicar una edición, sus sesiones se copian a fechas nuevas con la misma separación, así que un curso de seis jueves se convierte en otros seis jueves con un solo toque.
¿Qué pasa si pongo dos sesiones en la misma aula a la vez?
Te avisa, junto a la sesión, de que el aula o la formadora ya están ocupadas, y luego guardas si eso es lo que querías. Nada en el calendario rechaza un solapamiento, porque meter a propósito una demostración en mitad de un bloque de teoría es algo que las academias hacen de verdad.
¿Puedo borrar un día cuando el curso ya ha empezado?
Un día en el que no se ha pasado lista a nadie se borra. Un día en el que alguien figura como presente se cancela en su lugar, para que la lista de asistencia que la registró conserve la fecha a la que pertenece.
Monta tu academia esta misma noche
Crea tu espacio, añade tu primer curso y envía el enlace. No tiene que aprobarte nadie.
La parte de academia no te cuesta nada: 0 € al mes, 0 % de comisión y ni un céntimo de lo que te pagan tus alumnas.
Échale un vistazo por dentro antes de escribir nada
En Slotora hay una academia de demostración que ya lo tiene todo dentro: cursos, alumnas, lista de asistencia, pagos y certificados. Abre su página y verás exactamente lo que ve una alumna de una academia que funciona con Slotora. Y puedes entrar directamente con un toque, sin contraseña, y ver la academia desde la silla de la formadora.
Es una academia de demostración: los cursos, las fechas, las formadoras y las reseñas son inventados, y no se puede reservar ninguna plaza. Es un acceso de demostración compartido, así que puede que haya alguien más dentro a la vez: puedes abrir todas las pantallas y mirarlo todo, pero es de solo lectura; no se puede cambiar nada y nada de lo que hagas llega a una persona real.
¿Qué se nos ha olvidado? Lo construimos antes de que lo usara una sola formadora. Si falta algo que haces cada semana, o aquí está mal resuelto, escríbenos. Leemos todos los mensajes. Escribe a hello@slotora.io