Una semana, todos los cursos, todas las aulas y quién falta
En cuanto hay dos formadoras y dos aulas, el calendario deja de ser un capricho. Este dibuja cada sesión con fecha de tu academia, te avisa cuando dos chocan y te deja decir “sí, lo he hecho a propósito”.
La semana, filtrada como tú piensas
Días y semanas, y en cada sesión su curso, su formadora, su aula, cuántas personas hay apuntadas y qué día del curso es. Filtra por formadora cuando revisas la carga de una persona, por lugar cuando miras un aula y por programa cuando planificas el próximo trimestre.
- Todas las horas van en la hora local de tu academia, fijada una sola vez, para que nadie tenga que hacer cuentas en el móvil desde otro país.
- Cada sesión muestra su lugar en el curso, el día tres de cinco, así que un hueco en medio se ve sin tener que contar.
- El móvil dibuja el mismo día con los mismos datos, no un resumen distinto.
Los solapamientos se te dicen, no se te esconden
La misma formadora en dos sitios, la misma aula dos veces o una sesión en plena ausencia de una formadora: cada caso aparece junto a la sesión con su motivo. Y aun así puedes guardarlo, porque meter a propósito una demostración en un bloque de teoría pasa de verdad, y un calendario que lo impide acaba olvidado.
- El aviso dice qué formadora o qué aula, no solo que algo va mal.
- Las ausencias se ven como una franja, así que dejas de ponerla el martes que ya te dijo que no podía.
- Nada se mueve ni se rechaza sin que lo sepas.
Mover un día, con las consecuencias delante
Arrastra una sesión a otro hueco y, antes de que cambie nada, ves a quién afecta y si se le va a avisar. También hay una acción “Mover”, para hacer lo mismo con el teclado o en el móvil, donde arrastrar es una pelea.
- La lista de alumnas afectadas es la lista de verdad, no un número.
- La confirmación dice claramente si sale un correo al respecto.
- Una sesión movida conserva su lista de asistencia, sus modelos y sus materiales.
El calendario propio de cada formadora
Cada formadora puede suscribirse a sus propias sesiones en Google Calendar o en el Calendario de Apple. Es una dirección privada que solo muestra sus días y que no lleva contraseña, así que solo se guarda su SHA-256 y se muestra una única vez.
- ¿Has perdido la dirección o se la has dado a quien no era? Crea una nueva y la antigua deja de funcionar en ese mismo segundo.
- La titular de la academia puede crear el calendario de cualquiera de sus formadoras.
- Incluye sus sesiones y nada sobre el dinero de nadie.
Preguntas sobre el calendario
¿Puedo impedir que alguien reserve un aula dos veces?
Te avisa cada vez, con el nombre del aula y lo que ya hay en ella, y luego decides tú. Este producto no rechaza un solapamiento en ningún sitio, porque quien mira la pantalla sabe algo que el calendario no sabe.
¿Se avisa a mis alumnas si muevo un día?
La confirmación te lo dice antes de pulsar. Cada correo de Slotora tiene su propio interruptor, que solo se activa cuando el texto está aprobado, así que la pantalla dice lo que va a pasar de verdad en lugar de darlo por hecho.
¿Una formadora ve el calendario de toda la academia?
Solo si tú se lo permites. Ver todos los calendarios y ver el tuyo propio son dos permisos distintos, y una formadora empieza solo con el suyo.
Monta tu academia esta misma noche
Crea tu espacio, añade tu primer curso y envía el enlace. No tiene que aprobarte nadie.
La parte de academia no te cuesta nada: 0 € al mes, 0 % de comisión y ni un céntimo de lo que te pagan tus alumnas.
Échale un vistazo por dentro antes de escribir nada
En Slotora hay una academia de demostración que ya lo tiene todo dentro: cursos, alumnas, lista de asistencia, pagos y certificados. Abre su página y verás exactamente lo que ve una alumna de una academia que funciona con Slotora. Y puedes entrar directamente con un toque, sin contraseña, y ver la academia desde la silla de la formadora.
Es una academia de demostración: los cursos, las fechas, las formadoras y las reseñas son inventados, y no se puede reservar ninguna plaza. Es un acceso de demostración compartido, así que puede que haya alguien más dentro a la vez: puedes abrir todas las pantallas y mirarlo todo, pero es de solo lectura; no se puede cambiar nada y nada de lo que hagas llega a una persona real.
¿Qué se nos ha olvidado? Lo construimos antes de que lo usara una sola formadora. Si falta algo que haces cada semana, o aquí está mal resuelto, escríbenos. Leemos todos los mensajes. Escribe a hello@slotora.io