Kalender und Abwesenheiten

Eine Woche, alle Kurse, alle Räume und jeder, der fehlt

Sobald es zwei Trainerinnen und zwei Räume gibt, ist ein Kalender kein Komfort mehr. Dieser zeichnet jeden datierten Termin deiner Akademie, sagt dir, wenn zwei kollidieren, und lässt dich sagen: „ja, so wollte ich das“.

Die Woche, gefiltert wie du denkst

Tag und Woche, jeder Termin mit Kurs, Trainerin, Raum, Teilnehmerzahl und dem wievielten Kurstag er darstellt. Du filterst nach Trainerin, wenn du die Auslastung einer Person prüfst, nach Ort für einen Raum, nach Programm, wenn du das nächste Halbjahr planst.

  • Alle Zeiten sind die Ortszeit deiner Akademie, einmal gesetzt — niemand rechnet im Kopf in einem anderen Land.
  • Ein Termin zeigt seinen Platz im Kurs — Tag drei von fünf — eine Lücke in der Mitte sieht man also, statt sie zu zählen.
  • Das Handy zeichnet denselben Tag aus denselben Daten, keine andere Zusammenfassung.

Überschneidungen werden dir gesagt, nicht verschwiegen

Dieselbe Trainerin an zwei Orten, derselbe Raum zweimal oder ein Termin an ihrem freien Tag: jedes wird beim Termin mit Grund benannt. Und danach darfst du trotzdem speichern — ein bewusst in den Theorieblock gelegtes Demo gibt es wirklich, und ein Kalender, der das verweigert, ist einer, den Leute nicht mehr benutzen.

  • Die Warnung nennt welche Trainerin oder welchen Raum, nicht nur, dass etwas nicht stimmt.
  • Abwesenheit ist ein sichtbares Band, du trägst sie also nicht mehr an dem Dienstag ein, von dem sie dir erzählt hat.
  • Nichts wird stillschweigend verschoben oder stillschweigend abgelehnt.

Einen Tag verschieben, mit den Folgen vor Augen

Zieh einen Termin auf einen neuen Platz, und bevor sich etwas ändert, zeigen wir, wen es betrifft — und ob sie informiert werden. Es gibt auch eine Aktion „Verschieben“, damit dasselbe mit Tastatur und am Handy funktioniert, wo Ziehen ein Kampf ist.

  • Die Liste der Betroffenen ist wirklich die Liste, keine Zahl.
  • Die Bestätigung sagt klar, ob darüber ein Brief hinausgeht.
  • Ein verschobener Termin behält seine Anwesenheitsliste, seine Modelle und seine Materialien.

Die eigenen Kalender deiner Trainerinnen

Jede Trainerin kann ihre eigenen Termine in Google Kalender oder Apple Kalender abonnieren. Das ist eine private Adresse, die nur ihre Tage zeigt und in der kein Login steckt — deshalb wird nur ihr SHA-256 gespeichert und sie wird genau einmal angezeigt.

  • Adresse verloren oder an die Falsche gegeben? Mach eine neue — die alte hört in derselben Sekunde auf zu funktionieren.
  • Die Inhaberin kann für jede ihrer Trainerinnen ein Abo erzeugen.
  • Es trägt ihre Termine und nichts von irgendjemandes Geld.

Fragen zum Kalender

Kann ich verhindern, dass ein Raum doppelt belegt wird?

Du wirst jedes Mal gewarnt, mit dem Namen des Raums und dem, was schon drinsteht — und dann entscheidest du. Dieses Produkt lehnt nirgends eine Überschneidung ab, weil die Person vor dem Bildschirm etwas weiß, was der Kalender nicht weiß.

Erfahren meine Schülerinnen, wenn ich einen Tag verschiebe?

Die Bestätigung sagt es dir, bevor du drückst. Jeder Brief in Slotora steht hinter einem eigenen Schalter, der erst nach freigegebenem Text umgelegt wird — der Bildschirm schreibt also, was wirklich passiert, nicht was er annimmt.

Sieht eine Trainerin den Kalender der ganzen Akademie?

Nur wenn du es erlaubst. Alle Kalender sehen und den eigenen sehen sind zwei getrennte Rechte, und eine Trainerin startet mit ihrem eigenen.

Richte deine Akademie heute Abend ein

Arbeitsbereich anlegen, ersten Kurs eintragen, Link verschicken. Niemand muss dich freigeben.

Die Akademie-Seite kostet dich nichts: 0 € im Monat, 0 % Provision und kein Anteil an dem, was deine Schülerinnen dir zahlen.

Was haben wir vergessen? Wir haben das gebaut, bevor es eine einzige Ausbilderin benutzt hat. Wenn etwas fehlt, das du jede Woche tust — oder hier falsch gelöst ist — schreib uns. Wir lesen jede Nachricht. Schreib an hello@slotora.io

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