O săptămână: toate cursurile, toate sălile și cine lipsește
Din clipa în care ai doi formatori și două săli, calendarul nu mai e un moft. Acesta afișează fiecare sesiune programată a academiei tale, te avertizează când două se suprapun și te lasă să spui „da, așa am vrut”.
Săptămâna, filtrată așa cum gândești tu
Vedere pe zi și pe săptămână, iar fiecare sesiune arată cursul, formatorul, sala, câte persoane participă și a câta zi de curs este. Filtrezi după formator când verifici cât de încărcat e cineva, după locație când verifici o sală și după program când planifici semestrul următor.
- Toate orele sunt afișate în ora locală a academiei, setată o singură dată — nimeni nu mai face calcule pe telefon dintr-o altă țară.
- Fiecare sesiune își arată locul în curs — ziua a treia din cinci — așa că o pauză la mijloc se vede imediat, fără să numeri.
- Pe telefon, aceeași zi se construiește din aceleași date, nu dintr-un rezumat diferit.
Suprapunerile îți sunt semnalate, nu ascunse
Același formator în două locuri, aceeași sală de două ori sau o sesiune peste zilele libere ale cuiva: fiecare situație e semnalată lângă sesiune, cu motivul. Apoi poți salva oricum — pentru că o demonstrație pusă intenționat în mijlocul unui bloc de teorie e ceva real, iar un calendar care o refuză ajunge un calendar pe care nu-l mai folosește nimeni.
- Avertizarea spune ce formator sau ce sală, nu doar că ceva nu e în regulă.
- Zilele libere apar ca o bandă vizibilă, așa că nu mai programezi pe cineva în marțea în care ți-a spus că lipsește.
- Nimic nu este mutat și nimic nu este refuzat pe tăcute.
Muți o zi și vezi urmările înainte
Tragi sesiunea într-un interval nou și, înainte să se schimbe ceva, îți arătăm pe cine afectează — și dacă vor fi anunțați. Există și o acțiune „Mută”, așa că același lucru se poate face de la tastatură și de pe telefon, unde tragerea cu degetul e o luptă.
- Lista cursantelor afectate e chiar lista cu nume, nu doar un număr.
- Confirmarea spune clar dacă pleacă un e-mail despre schimbare.
- O sesiune mutată își păstrează catalogul, modelele și materialele.
Calendarul personal al fiecărui formator
Fiecare formatoare se poate abona la propriile sesiuni în Google Calendar sau Apple Calendar. Este o adresă privată care arată doar zilele ei și nu cere autentificare — de aceea stocăm doar amprenta SHA-256 a adresei, iar adresa se afișează o singură dată.
- Ai pierdut adresa sau a ajuns la cine nu trebuie? Generezi alta, iar cea veche nu mai funcționează din aceeași secundă.
- Proprietara academiei poate genera un abonament pentru oricare dintre formatori.
- Conține doar sesiunile ei și nimic despre banii cuiva.
Întrebări despre calendar
Pot împiedica pe cineva să ocupe aceeași sală de două ori?
Ești avertizată de fiecare dată, cu numele sălii și cu ce este deja programat acolo — apoi decizi tu. Produsul nu refuză nicăieri o suprapunere, pentru că persoana din fața ecranului știe ceva ce calendarul nu știe.
Cursantele vor fi anunțate dacă mut o zi?
Confirmarea îți spune asta înainte să apeși. În Slotora, fiecare e-mail are propriul comutator, pornit abia după ce textul a fost aprobat, așa că ecranul îți arată ce se va întâmpla de fapt, nu ce presupune.
Un formator vede calendarul întregii academii?
Doar dacă îi permiți. Accesul la toate calendarele și accesul la propriul calendar sunt două permisiuni separate, iar un formator pornește doar cu accesul la al său.
Configurează-ți academia chiar diseară
Creezi spațiul de lucru, adaugi primul curs și trimiți linkul. Nu trebuie să te aprobe nimeni.
Partea de academie nu te costă nimic: 0 lei pe lună, 0% comision și nicio reținere din banii pe care ți-i plătesc cursantele.
Vezi cum arată pe dinăuntru, înainte să completezi ceva
În Slotora există o academie demonstrativă în care totul este deja completat: cursuri, cursante, catalog de prezență, plăți și certificate. Deschide-i pagina și vezi exact ce vede o cursantă la o academie care funcționează pe Slotora. Poți și să intri direct, cu un singur clic — fără parolă — ca să vezi academia prin ochii formatoarei.
Este o academie demonstrativă: cursurile, datele, formatorii și recenziile de pe ea sunt inventate, iar acolo nu se poate rezerva niciun loc. Este un cont demonstrativ comun, așa că se poate să fie conectat și altcineva în același timp: poți deschide orice ecran și te poți uita peste tot, dar contul permite doar vizualizarea — nu se poate modifica nimic, iar nimic din ce faci acolo nu ajunge la o persoană reală.
Ce ne-a scăpat? Am construit totul înainte ca vreun formator să-l fi folosit. Dacă lipsește ceva ce faci în fiecare săptămână — sau dacă ceva e rezolvat greșit aici — scrie-ne. Citim fiecare mesaj. Scrie-ne la hello@slotora.io