Cât datorează salonul fiecărei persoane
La sfârșitul lunii, cineva trebuie să socotească cât i se cuvine fiecăruia — iar un tabel refăcut după agendă este exact locul în care apar greșelile. Slotora întocmește situația lunii direct din plăți și arată din ce se compune fiecare cifră.
Cum arată situația unei luni
Situația se deschide pe luna trecută, nu pe cea în curs — o lună neterminată dă o cifră care se va mai schimba, iar cineva ar plăti pe baza ei.
Un exemplu ilustrativ. Numele sunt inventate și nu apar sume, pentru că aici contează pe ce se sprijină fiecare cifră.
| Persoană | Cum este plătită | Ce intră în calcul |
|---|---|---|
| Ana | Cum este plătită: Un procent din cât a încasat | Ce intră în calcul: Vizitele ei încheiate, la cota pusă pe numele ei — nu la media salonului |
| Bianca | Cum este plătită: Un procent la servicii și altul la produse | Ce intră în calcul: Vizitele ei la cota de serviciu, iar ce a vândut, la cota de produs — cota de serviciu nu se aplică niciodată din greșeală unui produs |
| Diana | Cum este plătită: Pe oră, plus comision la produse | Ce intră în calcul: Fiecare tură încheiată, la tariful ei orar, iar ce a vândut, la cota de produs |
| Carmen | Cum este plătită: Salonul nu îi datorează nimic | Ce intră în calcul: Închiriază locul, deci încasările ei sunt ale ei și nu intră deloc în această situație |
Ce face situația lunară
Un singur calcul, două ecrane
Browserul și aplicația Slotora afișează aceeași situație, din aceeași sursă. Două variante ale sumei cuvenite cuiva, care diferă fie și cu un ban, înseamnă un telefon de la cineva care tocmai a fost plătit greșit.O cotă pe persoană, nu pe salon
Procentul îl setezi pe numele fiecăreia. N-am întâlnit încă un salon în care toți să aibă aceeași cotă, iar o singură cifră pentru tot salonul ar fi fost inevitabil greșită pentru cineva.Produsele, cu cota lor
În meseria asta, regula e un procent diferit la produse față de servicii. Produsele au cota lor, cu o valoare implicită pentru salon și, dacă vrei, una diferită pe persoană, iar cota de serviciu nu se aplică niciodată din greșeală unui produs.Fiecare cifră arată din ce se compune
Nu doar un total. Fiecare rând se poate deschide pentru a vedea vizitele și vânzările din spatele lui, așa că o neînțelegere de la sfârșitul lunii se lămurește privind cifrele, nu în contradictoriu.Luna, ca tabel
O exporți și o dai celui care îți ține contabilitatea. Aceleași cifre, nu un al doilea calcul.Împărțirea bacșișului între oameni
Spui pentru cine a fost bacșișul, iar el se împarte între acele persoane — în părți egale, până la ban, sau ajustat manual — și în rapoarte apare în coloana fiecăreia. Situația lunară arată în continuare bacșișul la persoana pe a cărei plată a intrat și spune asta deschis, în loc să ghicească o împărțire pe care nu o cunoaște.O cotă pe serviciu sau pe categorie
Alt procent la vopsit decât la tuns sau unul separat pentru un anumit serviciu. Cota serviciului are prioritate față de cea a categoriei, iar amândouă au prioritate față de cota ei personală. O schimbare pornește o înțelegere nouă; lunile deja lucrate rămân socotite cu cotele de atunci.Praguri, progresive sau retroactive
Peste un anumit nivel al încasărilor lunare, i se cuvine o cotă mai mare. Progresiv, fiecare tranșă se socotește la cota pragului ei; retroactiv, toată luna se socotește la pragul atins. Alegi varianta la fiecare înțelegere.Costul materialelor scăzut înaintea comisionului
La fiecare serviciu pui costul materialelor — o sumă fixă pe vizită sau un procent din cât s-a plătit — iar comisionul se calculează din rest. Nu se aplică niciodată la produsele vândute sau la o neprezentare, iar costul scăzut nu depășește niciodată suma plătită.Comision la cardurile cadou și abonamentele vândute
Un procent din cardurile cadou și abonamentele pe care le vinde ea la recepție, în luna în care au fost plătite. Când cardul e folosit mai târziu, vizita respectivă îi aduce și comisionul obișnuit de serviciu. Un card cumpărat online nu are vânzătoare, deci nu aduce comision nimănui.Două persoane la o vizită
Vopsitul la o stilistă, tunsul la alta: fiecare primește pentru partea ei, iar serviciul făcut împreună se împarte pe din două. Poți trece salonul pe împărțire egală între toți participanții sau pe varianta în care totul îi revine persoanei la care e făcută programarea. Bacșișul rămâne la persoana la care e făcută programarea.Plata pe oră din pontaj
Dacă înțelegerea cu ea include un tarif orar, fiecare tură încheiată din lună se plătește la acest tarif, pe lângă salariul fix și comision. O tură încă deschisă apare în listă, dar nu se plătește până nu e închisă.Fișiere pentru programul de salarizare
Luna se poate descărca pentru Xero Payroll, BrightPay sau Sage 50 Payroll (programe din Marea Britanie și Irlanda) sau ca fișier de salarizare maghiar. Un format românesc nu există încă — până atunci, folosești exportul în tabel. Fișierul îi include doar pe angajați.
Cine o poate vedea
Banii cuveniți unei persoane sunt cea mai privată cifră dintr-un salon, așa că accesul la acest ecran e mai restrâns decât la agenda zilei și chiar decât la fișele clientelor.
Proprietara și un administrator văd rândul fiecărei persoane.
O stilistă își vede doar rândul ei, al nimănui altcuiva.
Persoana de la recepție nu vede nimic din toate acestea — nici propriul rând, nici exportul — decât dacă îi dai contului ei permisiunea de a vedea rapoartele.
Slotora socotește cifra. Nu plătește pe nimeni.
Niciun fluturaș de salariu, nicio rulare de plăți, niciun transfer bancar și niciun ban care circulă între tine și echipa ta. Primești cifra și din ce se compune; plata o faci acolo unde îți plătești deja oamenii. Este o limită intenționată, nu o lipsă pe care urmează s-o acoperim — un sistem de programări care virează salarii este alt tip de firmă, cu alt tip de autorizație.
Întrebări de la proprietare
Este un program de salarizare?
Nu. Calculează cât i se cuvine fiecăruia și arată vizitele din spatele cifrei; nu emite fluturași, nu rulează un ciclu de plăți și nu mută bani. Cifra o dai celui care îți face salarizarea — într-un tabel, pentru că un format românesc de salarizare nu există încă.
Poate primi o cotă mai mare când încasează mai mult?
Da. Pui praguri în înțelegerea ei: progresiv, fiecare tranșă la cota ei; retroactiv, toată luna la pragul atins.
Pot plăti o ucenică pe oră?
Da. Îi setezi un tarif orar, iar orele pontate se plătesc la acest tarif, pe lângă salariul fix și comision. Cotele și pragurile le setezi din browser; aplicația Slotora va afișa rezultatul începând cu următoarea ei versiune.
Ce se întâmplă dacă schimb procentul cuiva la mijlocul lunii?
Situația se calculează din plăți și din cota setată pe numele ei, așa că, dacă încă nu ai plătit-o, deschide situația lunii trecute înainte să schimbi cota.
O vânzare de produs intră în comisionul ei?
Doar la cota de produs și doar dacă ai activat comisionul pe produse. Procentul de serviciu nu se aplică niciodată unui produs.
O include și pe cea care închiriază un loc?
Nu. Încasările ei îi aparțin și rămân în afara acestei situații, ca și în afara totalului salonului.
Mai departe
Ce mai primește un salon:
Restul paginilor acestui produs
Celelalte pagini despre Slotora pentru saloane.
Configurezi contul diseară, primești programări de mâine
Te înregistrezi, adaugi serviciile și programul fiecărui coleg, iar pagina ta de programări e deja activă. Fără card, fără contract, fără perioadă de preaviz.