Programul echipei și concediile, în calendarul care primește programările
Un program lipit pe ușa din spate și o pagină de programări care nu știe de el înseamnă o clientă programată la o stilistă aflată în concediu. În contul de salon Slotora, programul echipei este chiar programul de lucru din calendar: schimbi o zi în grilă și pagina de programări o urmează; aprobi un concediu și în acele zile nimeni nu se mai poate programa la ea.
Săptămâna întregii echipe pe un ecran
Un rând pe persoană, o coloană pe zi, iar fiecare celulă spune ce este adevărat la acea dată.
Orele și locația
Fiecare celulă arată între ce ore lucrează în ziua respectivă, iar dacă ai mai multe locații, și în care.Zilele care diferă
Ziua liberă, sărbătoarea legală, o dată schimbată doar pentru săptămâna aceasta și săptămânile alternante au fiecare un semn, așa că excepția se vede fără să deschizi nimic.Absența lângă ore
Absența aprobată — toată ziua sau între două ore — stă lângă programul ei. O cerere care încă așteaptă răspuns apare ca cerută.Săptămână cu săptămână
Săptămâna trecută, aceasta, următoarea. Coloana de azi este evidențiată.
O singură zi schimbată, fără să atingi săptămâna obișnuită
Apeși Modifică pe o celulă și alegi una din trei. Se schimbă doar acea dată.
| Alegerea | Ce face | Pagina de programări |
|---|---|---|
| Lucrează în această zi | Îi pune orele doar pentru acea dată, de la o oră până la alta | Oferă exact acele ore în ziua respectivă |
| Liberă în această zi | Închide acea dată pentru ea | Nu oferă nimic cu ea în acea zi |
| Înapoi la săptămâna obișnuită | Șterge modificarea și o readuce la orele ei obișnuite | Oferă din nou ce spune săptămâna obișnuită |
Copierea unei săptămâni, în două feluri
Când săptămâna aceasta e bună, o copiezi. De fiecare dată alegi tu cum, iar nimic nu se scrie până nu vezi ce s-ar schimba: primul buton arată, al doilea face.
Pe săptămânile următoare, doar pentru acele date
Orele din săptămâna aceasta ajung pe următoarele una până la douăsprezece săptămâni, ca modificări pentru acele date. Săptămâna obișnuită a fiecăreia rămâne neatinsă, deci copia pur și simplu expiră.
Ca săptămâna obișnuită a tuturor, de acum înainte
Săptămâna aceasta devine săptămâna obișnuită, în fiecare săptămână. Dacă cineva lucra în săptămâni alternante, ești avertizată înainte să fie înlocuită.
Absențele nu se copiază niciodată. O sărbătoare din săptămâna aceasta nu se copiază ca zi închisă, iar o zi deja închisă într-o săptămână ulterioară nu este redeschisă. Zilele cu tură împărțită sau petrecute la altă locație sunt sărite și enumerate, nu ghicite.
Când sunteți prea puține
Sub grilă, un rând de acoperire compară fiecare zi cu programul de funcționare: acoperit, închis, nimeni între două ore sau una din două. Cu mai multe locații, fiecare are rândul ei.
Pentru fiecare locație alegi câte persoane vrei să fie cel puțin. Este un avertisment și atât — nu oprește niciodată programarea unei cliente, pentru că o marți mai slabă este decizia ta, nu a programului. O zi fără program de funcționare setat nu primește avertisment; setează-l și va primi.
Concediul: cererea și răspunsul
Cererea și răspunsul se întâmplă acolo unde e calendarul, așa că despre un concediu aprobat știe și pagina de programări.
Ea cere
Din contul ei: zile întregi sau o parte dintr-o zi, cu un motiv dacă vrea. O dată din trecut sau o a doua cerere pentru aceleași zile este refuzată.
Tu primești o notificare
Proprietara și administratorii primesc o notificare. Pe ecranul blocat apar doar prenumele și datele, iar orele de liniște sunt respectate.
Vezi ce programări sunt în acele zile
Înainte să spui da, Slotora îi listează programările din acele zile — inclusiv cele în care ea este a doua pereche de mâini — și îți cere să bifezi că le-ai văzut.
Aprobi sau refuzi
Cu o notă, dacă vrei. Ea află răspunsul în ambele cazuri. Cât timp cererea așteaptă, nu blochează nimic.
Calendarul urmează decizia
Cererea aprobată devine o absență obișnuită, exact ca și cum ai fi trecut-o tu la programul de lucru. De atunci nimeni nu se mai poate programa la ea în acele zile.
Aprobarea unui concediu nu anulează și nu mută nicio programare. Le muți tu în calendar, știind ce faci — înainte sau după ce spui da.
Cine ce vede
| Contul | Programul | Concediul |
|---|---|---|
| Proprietară și admin | Văd pe toată lumea, schimbă orice zi, copiază săptămâna, setează minimul | Aprobă sau refuză |
| Recepția | Vede săptămâna tuturor și rândul de acoperire; nu schimbă programul | Își cere propriul concediu |
| Stilista | Își vede doar rândul ei | Își cere propriul concediu și poate retrage o cerere care încă așteaptă |
Pe telefon
Programul echipei și cererile de concediu sunt acum în contul de salon, din browser, pe calculator sau tabletă. În aplicația Slotora vin cu următoarea versiune a aplicației: săptămâna zi cu zi, rândul de acoperire, copierea, cererea de concediu și răspunsul la ea, cu bifarea programărilor care se suprapun.
Ce nu face
Ca să decizi văzând tot tabloul:
- Nu ține socoteala zilelor de concediu și nu arată câte zile i-au rămas cuiva.
- Nu există schimburi de ture între colege.
- Schimbarea programului nu anunță echipa; stilista își vede rândul când îl deschide.
- Grila arată ore, nu costul muncii — plata se calculează pe ecranul de plăți.
- O cerere înseamnă zile întregi sau o parte dintr-o zi; tipuri separate de absență, cum ar fi concediul medical, nu există.
- Sărbătorile legale nu se adaugă singure: programul arată zilele închise pe care le-ai setat.
- Face parte din contul de salon; contul pentru o singură persoană nu are program de echipă.
Întrebări despre programul echipei
Dacă schimb orele cuiva în program, se schimbă pagina de programări?
Da. Ziua schimbată se scrie ca modificare a programului ei de lucru pentru acea dată, la fel cum o scrie ecranul de program de lucru, așa că pagina de programări oferă exact ce arată grila.
Aprobarea concediului îi anulează programările?
Nu. Slotora îți arată programările din acele zile și îți cere să bifezi că le-ai văzut; nu anulează și nu mută niciuna. După aprobare, în acele zile nu mai poate intra o programare nouă.
Echipa poate cere concediu de pe telefon?
Din următoarea versiune a aplicației Slotora. Până atunci cere din contul ei, în browser, iar tu primești notificarea în Slotora.
Numără câte zile de concediu i-au rămas fiecăreia?
Nu. Ține evidența a ce s-a cerut și ce ai aprobat; zilele rămase nu le numără.
Recepția poate schimba programul?
Nu. Recepția vede săptămâna tuturor și acoperirea; schimbarea, copierea și răspunsul la cereri rămân la proprietară și la administratori.
Restul paginilor acestui produs
Celelalte pagini despre Slotora pentru saloane.
Programul echipei acolo unde sunt programările
Contul de salon este gratuit, fără taxă pe angajat și fără contract. Adaugă echipa, setează o dată săptămâna obișnuită și condu fiecare săptămână de pe un singur ecran.