Angajații salonului în program: fiecare cu serviciile, orele și contul ei
Ai angajat prima colegă și până acum totul stătea în telefonul tău: agenda, clientele, prețurile. Din ziua în care e și ea în Slotora, clientele o pot alege pe nume, ea își vede ziua pe telefonul ei, iar tu hotărăști ce anume i se deschide.
0 lei pe lună · 0% comision · fără limită de programări sau cliente · fără card la înregistrare · SMS-urile și extraopțiunile AI se plătesc din credite și nu pornesc până nu le activezi
Creează contul salonuluiMai întâi: colegele se adaugă în contul de salon
Slotora are un cont gândit pentru o singură persoană care lucrează pe cont propriu și un cont de salon, cu înregistrarea lui separată. Persoane noi în echipă se pot adăuga numai în contul de salon. O spunem din primul paragraf, ca să nu afli abia după ce ai pus tot salonul în program.
Dacă ai deja un cont obișnuit în care apar colege, ele rămân acolo cu tot ce au: coloana, orele, serviciile, contul de acces. Unele conturi mai vechi, care au deja forma de salon, văd în pagina Echipă un bloc prin care își mută salonul în contul de salon. Mutarea merge într-un singur sens și nu are buton de întoarcere; dacă nu ți se potrivește, scrii echipei Slotora și salonul e pus înapoi de mână.
Linkul paginii de programări, prețurile și programările deja făcute rămân pe loc la mutare, iar clientele nu observă nimic.
Ce are fiecare colegă a ei
Clienta vede pe pagina de programări doar o parte; restul e pentru agendă și pentru tine.
Poză, nume și câteva rânduri
O fotografie și o descriere scurtă apar lângă numele ei pe pagina de programări. Clienta care vine numai la Diana o găsește din prima.
Doar serviciile pe care le face
Bifezi la fiecare serviciu cine îl lucrează. Ucenica nu apare la balayage până nu-l face, deci nicio clientă nu ajunge la ea pentru el.
Durata și prețul ei
Aceeași manichiură poate dura 60 de minute la tine și 80 la colega nouă, cu alt preț dacă vrei. Agenda îi rezervă exact cât îi trebuie ei.
Culoarea ei în agendă
Fiecare persoană are o culoare, așa că la o privire pe ziua salonului vezi cine e plin și cine are goluri.
Alegerea clientei: ea sau „Oricine”
Clienta alege o persoană anume sau „Oricine”, iar atunci e programată la cine e liber. Dacă tarifele diferă, vede prețul cel mai mare până alege pe cineva.
Orele ei, nu ale salonului
Programul săptămânal, zilele libere și excepțiile se pun pe fiecare persoană. Pagina de programări oferă doar orele în care ea chiar lucrează.
O colegă nouă, de la nume la prima programare
Se face mai ușor la birou, într-o după-amiază liniștită, decât între două cliente.
Numele
O adaugi în pagina Echipă
Pentru început ajunge numele. Poza, descrierea și culoarea le completezi oricând, chiar și după ce a primit primele programări.
Serviciile
Treci prin lista de prețuri
La fiecare serviciu bifezi dacă îl face și, unde e cazul, îi scrii durata sau prețul ei. Restul le preia de la serviciu.
Orele
Îi pui programul
Zilele, orele și pauzele ei. Cum ții programul întregii echipe și cererile de concediu e explicat pe pagina despre programul echipei.
Accesul
Îi trimiți invitația
Primește un e-mail cu un link și își alege singură parola. Dacă o creezi din aplicație, parola nu o știe nimeni în afară de ea.
Ce vede o stilistă pe contul ei
Aceasta e setarea de pornire pentru o membră a echipei. Ce schimbi tu pe persoana ei are prioritate.
| Ce | La pornire | Poți schimba? |
|---|---|---|
| Agenda | Coloana ei | Da, o bifă îi deschide toate coloanele |
| Clientele | Pe cele din programările ei, nu toată lista salonului | Nu prin comutatoare |
| Notițele libere din fișă | Nu | Nu; rămân la proprietară și administratori |
| Cifrele ei | Da, doar rândul ei | Da, i le poți închide |
| Încasările colegelor | Nu | Da, cu comutatorul pentru încasările tuturor |
| Reducere, restituire, export, servicii | Nu | Da, fiecare separat |
Comutatoarele sunt verificate de server, nu doar ascunse pe ecran, deci contează și în aplicația de telefon.
Sincer: ce nu face partea de echipă
- Într-un cont obișnuit nu adaugi o persoană nouă
- Echipa se ține în contul de salon. E un pas în plus la început și îl spunem deschis, nu în a doua săptămână.
- Nu ține actele de personal
- Contracte, salarii, declarații: rămân la contabilul tău. Slotora știe cine ce programări are și cât a încasat, nu face formalitățile de angajare.
- Accesul complet nu se poate îngusta
- Cine primește acces complet vede și schimbă ce vezi și tu. Pentru cineva căruia vrei să-i ascunzi ceva, alege recepția sau membra echipei și reglează comutatoarele.
Întrebări despre angajați în Slotora
Trebuie ca fiecare colegă să aibă cont de acces?
Nu. O colegă fără cont are oricum coloana ei și primește programări online; doar că nu intră ea în program. Contul e util când vrei să-și vadă singură ziua pe telefon.
Află colega când îi pun o programare?
Da, dacă are contul în aplicație: primește o notificare doar cu ora. Numele clientei și serviciul le vede după ce deschide aplicația, nu pe ecranul blocat.
Își poate lega colega propriul Google Calendar?
Da. O face ea, cu contul ei Google, și își vede acolo programările de la salon. Celelalte colege nu au acces la calendarul ei.
Pot ascunde telefoanele clientelor de colege?
Da. Alegi dacă numărul și e-mailul le vede toată echipa, doar recepția sau doar tu. Notițele, etichetele și avertizarea de alergie rămân unde sunt.
Ce se întâmplă când o colegă pleacă?
O scoți din echipă și contul ei nu mai funcționează. Dacă a avut programări, rândul ei se arhivează împreună cu istoricul, nu dispare. Mută-i înainte programările viitoare la o colegă.
Fiecare colegă cu bucata ei de program
Deschide contul de salon, adaugă colegele și trimite-le invitațiile. Seara, fiecare își vede ziua de mâine pe telefonul ei.