Facturare prin contul tău Oblio, cu e-Factura pentru clientele firme
Un salon din România are nevoie de facturi în seria lui și, pentru o clientă firmă, de e-Factura în SPV. Până acum Slotora nu avea pentru România niciun furnizor de facturare. Acum îți conectezi propriul cont Oblio: Slotora trimite datele programării plătite, Oblio emite factura în seria ta și, pentru o firmă, o trimite în e-Factura din autorizarea ta SPV. Nimic nu se emite în numele nostru.
De ce ai nevoie
Trei lucruri din contul tău Oblio, și câteva minute în browser:
- Un cont Oblio al firmei tale, cu cel puțin o serie de facturi. Abonamentul Oblio îl plătești tu, la Oblio; Slotora nu ia nimic în plus pentru facturare.
- E-mailul cu care intri în Oblio și secretul API, din Oblio: Setări → Date cont. Oblio generează un secret nou de fiecare dată când îți schimbi parola, iar atunci îl lipești din nou în Slotora.
- CIF-ul firmei, exact cel din contul Oblio. Dacă emiți e-Factura, autorizarea SPV o ai deja în Oblio — Slotora nu vorbește niciodată direct cu ANAF.
Conectarea, pas cu pas
În Slotora, la Facturare, alegi Oblio — este singurul furnizor oferit unui salon din România.
Completezi cele trei câmpuri și salvezi
E-mailul, secretul API și CIF-ul. La salvare, Slotora se autentifică în Oblio înainte să păstreze ceva: dacă secretul e refuzat, dacă CIF-ul are o cifră de control greșită sau nu este una dintre firmele contului, salvarea se oprește și vezi fraza lui Oblio, nu un cod.
Alegi seria și cota de TVA din listele tale
Seriile de facturi și cotele de TVA vin din contul tău Oblio — nu le tastezi, deci nu pot fi greșite. Dacă adaugi în Oblio o serie nouă, salvezi din nou și apare.
Pornești emiterea automată, dacă o vrei
Cu ea pornită, factura se emite singură când o programare este plătită sau marcată ca finalizată. Fără ea, emiți factura cu butonul tău, când vrei.
Hotărăști pentru persoane fizice
Factura către o firmă merge în e-Factura întotdeauna. Pentru persoane fizice există un comutator separat, oprit la început — dacă îți trebuie, întreabă-ți contabilul și pornește-l.
Când se emite o factură
Cu emiterea automată pornită, aceeași regulă pentru online și pentru recepție — factura urmează banii, nu programările:
| Ce | Când |
|---|---|
| O programare plătită integral online | Când plata a intrat |
| O programare plătită la recepție | Când e achitată integral și clienta a venit, sau când e marcată finalizată |
| Un abonament, un pachet sau o cură | La cumpărare, ca plată în avans; ședințele folosite apoi nu se mai facturează |
| Un card cadou cu destinație unică | La vânzare; programarea plătită apoi din el nu se mai facturează |
| Un card cadou cu destinație multiplă | Nu la vânzare, ci când e folosit pe o programare |
| Orice altă programare | Cu butonul tău, când vrei — și fără emitere automată |
| Un produs de pe raft | Nu prin Slotora: rămâne la casa ta de marcat și la Oblio direct |
e-Factura: cine primește ce
Trimiterea în SPV o face contul tău Oblio. Slotora îi cere doar să trimită și citește înapoi cât de departe a ajuns factura:
| Situația | Ce se întâmplă |
|---|---|
| Clientă firmă, cu CIF românesc valid | Factura merge în e-Factura imediat ce e emisă |
| Persoană fizică, comutatorul oprit | Factura se emite în Oblio, fără e-Factura |
| Persoană fizică, comutatorul pornit | Factura merge și ea în e-Factura |
| Trimiterea în SPV nu reușește | Factura rămâne emisă, cu „netrimisă încă” și un buton care o trimite din nou |
| O factură greșită | Se anulează prin storno, nu prin ștergere; dacă originalul era în SPV, stornarea merge și ea acolo |
Numerarul și bonul fiscal
Factura plătită cash rămâne neîncasată în Oblio, ca s-o încasezi pe bonul fiscal din casa ta de marcat. Slotora nu este casă de marcat și nu emite bon fiscal.
O plată cu cardul — online, pe cititorul Stripe sau pe Tap to Pay — se trece pe factură ca încasată cu cardul, iar un transfer ca ordin de plată. Numerarul nu: banii cash de la o clientă se documentează cu bonul fiscal al casei tale, iar numărul acelui bon Slotora nu îl vede niciodată. Așa că factura rămâne deschisă exact cât trebuie, ca s-o închizi tu pe bon.
Prețul trimis este prețul brut pe care l-a plătit clienta, în lei și bani; Oblio calculează din el baza și TVA-ul, așa că totalul facturii este exact banii clientei. Factura poartă data după ora Bucureștiului: o programare de la 23:30 nu ajunge pe ziua de mâine.
Ce nu face
Ca să știi marginile înainte să conectezi:
- Nu emite bon fiscal și nu are punte către casa de marcat.
- Nu facturează produsele de pe raft; facturile sunt pentru programări, abonamente și carduri cadou.
- Nu vorbește direct cu ANAF: totul trece prin contul tău Oblio și prin autorizarea ta SPV.
- Abonamente lunare cu plată în fiecare lună nu oferim saloanelor din România.
- Nu decide pentru tine ce te obligă legea: pagina asta nu este consultanță fiscală — întreabă-ți contabilul.
Pe telefon
Conectarea Oblio, alegerea seriei și a cotei de TVA, comutatorul pentru persoane fizice și panoul pentru România vin în aplicația Slotora cu următoarea versiune. Până atunci le setezi în browser; facturile se emit oricum pe server, indiferent de unde ai încasat.
Întrebări despre facturare cu Oblio
Pot emite facturi din Slotora în România?
Da, prin propriul tău cont Oblio. Îl conectezi o dată, iar Slotora trimite datele; factura o emite Oblio, în seria ta, nu Slotora.
Trimite Slotora facturile în e-Factura?
Factura către o firmă cu CIF românesc valid merge în e-Factura din contul tău Oblio imediat ce e emisă. Pentru persoane fizice, doar dacă pornești comutatorul.
Costă ceva facturarea în Slotora?
Nu de la noi. Plătești abonamentul tău Oblio direct la Oblio; Slotora nu ia nimic în plus.
Ce se întâmplă cu plata cash?
Factura se emite, dar rămâne neîncasată în Oblio, ca s-o încasezi pe bonul fiscal din casa ta de marcat. Slotora nu emite bon fiscal.
Pot folosi SmartBill sau alt program?
Nu. Pentru un salon din România, Oblio este singurul furnizor de facturare pe care îl conectăm.
Restul paginilor acestui produs
Celelalte pagini despre Slotora pentru saloane.
Factura în seria ta, fără să o mai scrii de mână
Contul de salon este gratuit, fără taxă pe persoană și fără contract. Conectează Oblio în câteva minute, iar programările plătite își fac singure factura.