El dinero sigue siendo tuyo. Las cuentas dejan de vivir en tu cabeza
Lo que cobras por tus cursos no pasa por Slotora, ni pasará. Te pagan como ya te pagan; lo que tienes aquí es la única lista que te dice quién ha pagado, quién debe la señal y a quién se le pasó el plazo el martes pasado.
Te pagan directamente a ti y tú facturas
No hay cuenta en ninguna plataforma, ni calendario de liquidaciones, ni porcentaje. La alumna te paga en efectivo o por transferencia, igual que siempre, y la factura la haces tú, fuera de Slotora. Lo que cambia es que el pago se anota en el momento en que llega, en vez de en una libreta.
- Anota un pago con su importe, su fecha, cómo llegó y una nota, en el navegador o en el móvil, en su fila de la lista de asistencia.
- Una devolución se anota igual y se resta del total. Alguien que pagó y recuperó su dinero nunca aparece como alguien que no pagó.
- Tus instrucciones de pago, tus datos bancarios y tu enlace de pago se escriben una vez y tus alumnas los ven tal cual.
Señal, resto y plazo
Cada edición tiene su propio precio, su propia señal y su propio plazo de pago. Cada persona apuntada está exactamente en un estado, y los estados no se solapan: sin precio, nada pagado, pagado en parte, pagado, pagado de más, devuelto.
- El pago de más se dice claramente en vez de redondearlo: casi siempre es una señal ingresada dos veces, y solo puedes encontrarla si el sistema deja de esconderla.
- Un plazo vencido se convierte en una tarea pendiente con su nombre, no en un número en un panel.
- Un curso gratis aparece como pagado, no como una lista llena de rojo.
Quién puede ver una cifra
El dinero son cuatro permisos distintos, no uno. Ver los importes, ver solo quién debe sin las cantidades, anotar un pago y exportar el libro de cobros se conceden por separado, y una formadora no tiene ninguno de ellos de entrada.
- A recepción se le puede permitir ver quién no ha pagado, sin que vea nunca los ingresos.
- A tu gestora se le pueden dar los totales y la exportación, sin una lista de alumnas propia.
- Una formadora que pasa lista ve la lista. No ve el dinero, en absoluto, y eso se aplica donde se cargan los datos, no escondiendo un menú.
Cuando algo sale mal
Si tienes que cancelar una edición, ves a las personas apuntadas, lo que ha pagado cada una y lo que tienes que devolver tú misma, porque el dinero no ha pasado por nosotros y aquí no se puede pulsar ninguna devolución.
- La lista de lo que hay que devolver es una lista de comprobación, no una promesa que el sistema hace en tu nombre.
- Si pasas a alguien a una edición posterior, conserva todo lo que ya ha pagado.
- Todo el libro de cobros se exporta en CSV para quien te lleve las cuentas.
Preguntas sobre el dinero
¿Mis alumnas pueden pagar con tarjeta a través de Slotora?
En los cursos, no. Los dos métodos que puedes anotar son efectivo y transferencia, porque cobrar con tarjeta implica una cuenta, un datáfono o un enlace de pago y una forma de devolver: una cuestión mucho mayor que un registro de pagos, y preferimos decirlo antes que dejarlo a medias.
¿Un pago anotado es un recibo?
No, y nunca debe leerse como tal. Anotar que ha llegado dinero es contabilidad para ti; un recibo es un documento con sus propias normas. Anotar un pago aquí no le emite nada a tu alumna.
¿Mis formadoras verán cuánto ha ingresado el curso?
Solo si tú se lo marcas. Ingresos, estado de pago, anotar pagos y exportar son cuatro permisos distintos, y el rol de formadora empieza sin ninguno de ellos.
Monta tu academia esta misma noche
Crea tu espacio, añade tu primer curso y envía el enlace. No tiene que aprobarte nadie.
La parte de academia no te cuesta nada: 0 € al mes, 0 % de comisión y ni un céntimo de lo que te pagan tus alumnas.
Échale un vistazo por dentro antes de escribir nada
En Slotora hay una academia de demostración que ya lo tiene todo dentro: cursos, alumnas, lista de asistencia, pagos y certificados. Abre su página y verás exactamente lo que ve una alumna de una academia que funciona con Slotora. Y puedes entrar directamente con un toque, sin contraseña, y ver la academia desde la silla de la formadora.
Es una academia de demostración: los cursos, las fechas, las formadoras y las reseñas son inventados, y no se puede reservar ninguna plaza. Es un acceso de demostración compartido, así que puede que haya alguien más dentro a la vez: puedes abrir todas las pantallas y mirarlo todo, pero es de solo lectura; no se puede cambiar nada y nada de lo que hagas llega a una persona real.
¿Qué se nos ha olvidado? Lo construimos antes de que lo usara una sola formadora. Si falta algo que haces cada semana, o aquí está mal resuelto, escríbenos. Leemos todos los mensajes. Escribe a hello@slotora.io