Pieniądze zostają u Ciebie. Ewidencja nie musi już siedzieć w Twojej głowie
Opłata za kurs nie przechodzi przez Slotorę i nigdy nie będzie przechodzić. Płacą Ci tak jak dotąd; tutaj dostajesz jedną listę, z której widać, kto zapłacił, kto jest winien zadatek i komu termin minął w zeszły wtorek.
Płacą Tobie, fakturujesz Ty
Nie ma konta platformy, harmonogramu wypłat ani procentu. Kursantka płaci Ci gotówką albo przelewem, dokładnie jak wcześniej, a fakturę wystawiasz sama, poza Slotorą. Zmienia się tylko to, że wpłatę zapisujesz w chwili, gdy wpływa, a nie na karteczce.
- Wpłatę zapisujesz z kwotą, datą, formą płatności i notatką — w przeglądarce albo w telefonie, przy wierszu kursantki na liście.
- Zwrot zapisujesz tak samo i jest on odejmowany od sumy. Osoba, która zapłaciła i dostał zwrot, nigdy nie wygląda jak ktoś, kto nie zapłacił.
- Własne instrukcje płatności, numer konta i link do zapłaty wpisujesz raz, a kursantki widzą je dokładnie w tym brzmieniu.
Zadatek, reszta, termin
Każda edycja ma własną cenę, własny zadatek i własny termin płatności. Każda osoba w grupie ma dokładnie jeden status, a statusy się nie nakładają: bez ceny, niezapłacone, zapłacone częściowo, zapłacone, nadpłata, zwrócone.
- Nadpłatę pokazujemy wprost, zamiast ją zaokrąglać — prawie zawsze to dwa razy zaksięgowany zadatek, a znajdziesz go tylko wtedy, gdy system go nie ukrywa.
- Przekroczony termin zamienia się w zadanie z jej nazwiskiem, a nie w liczbę na panelu.
- Bezpłatny kurs jest widoczny jako zapłacony, a nie jako lista pełna czerwieni.
Kto w ogóle może zobaczyć kwotę
Pieniądze to nie jedno uprawnienie, tylko cztery. Wgląd w kwoty, sam podgląd „kto zalega” bez kwot, zapisywanie wpłat i eksport nadajesz osobno, a prowadząca domyślnie nie dostaje żadnego z nich.
- Recepcja może dostać podgląd, kto nie zapłacił, nie widząc przy tym przychodu.
- Księgowa może dostać sumy i eksport, bez własnej listy kursantek.
- Prowadząca, która sprawdza obecność, widzi listę obecności. Pieniędzy nie widzi wcale — i pilnujemy tego tam, gdzie dane są wczytywane, a nie przez ukrywanie menu.
Kiedy coś pójdzie nie tak
Gdy musisz odwołać grupę, pokazujemy, kto jest na liście, ile każda zapłaciła i ile musisz oddać sama — bo przez nas nie przeszły żadne pieniądze, więc nie ma tu przycisku zwrotu.
- Lista zwrotów to lista kontrolna, a nie obietnica, którą system składa w Twoim imieniu.
- Gdy przenosisz kogoś na późniejszą edycję, wszystko, co już wpłaciła, przechodzi razem z nią.
- Całą ewidencję pobierzesz w pliku CSV dla osoby prowadzącej Twoją księgowość.
Pytania o pieniądze
Czy kursantki mogą zapłacić kartą przez Slotorę?
Za kurs nie. Zapisać można dwie formy płatności: gotówkę i przelew, bo przyjmowanie kart wymaga konta, terminala albo linku do płatności oraz procedury zwrotów — to sprawa znacznie większa niż ewidencja i wolimy to powiedzieć wprost, niż zbudować coś połowicznie.
Czy zapisana wpłata to paragon?
Nie i nigdy nie należy jej tak traktować. Zapisujesz dla siebie, że pieniądze wpłynęły; paragon to dokument, który podlega własnym przepisom. Zapisanie wpłaty niczego kursantce nie wystawia.
Czy moje prowadzące zobaczą, ile kurs zarobił?
Tylko jeśli sama im to zaznaczysz. Przychód, status płatności, zapisywanie i eksport to cztery osobne uprawnienia, a rola prowadzącej domyślnie nie ma żadnego z nich.
Załóż swoją akademię jeszcze dziś wieczorem
Zakładasz panel, dodajesz pierwszy kurs i wysyłasz link. Nie czekasz na niczyją akceptację.
Część szkoleniowa nic Cię nie kosztuje: 0 zł miesięcznie, 0% prowizji i żadnych potrąceń z tego, co płacą Ci kursantki.
Zajrzyj do środka, zanim cokolwiek wpiszesz
W Slotorze działa akademia demonstracyjna, w której wszystko już jest: kursy, kursantki, lista obecności, wpłaty i certyfikaty. Otwórz jej stronę i zobacz dokładnie to, co kursantka widzi w akademii działającej w Slotorze. Możesz też wejść jednym kliknięciem — bez hasła — i zobaczyć akademię oczami szkoleniowca.
To akademia demonstracyjna: kursy, terminy, szkoleniowcy i opinie są w niej wymyślone i nie można w niej zarezerwować miejsca. To wspólne konto demonstracyjne, więc ktoś inny może być w nim w tym samym czasie: możesz otworzyć każdy ekran i wszystko obejrzeć, ale jest tylko do odczytu — nic nie da się w nim zmienić, a nic, co tam zrobisz, nie trafi do żadnej prawdziwej osoby.
O czym zapomnieliśmy? Zbudowaliśmy ten system, zanim skorzystała z niego choć jedna szkoleniowczyni. Jeśli brakuje czegoś, co robisz co tydzień — albo coś jest tu rozwiązane źle — napisz do nas. Czytamy każdą wiadomość. Napisz na hello@slotora.io