Pieniądze zostają Twoje. Z głowy wyprowadzamy tylko ewidencję
Opłata za kurs nie przechodzi przez Slotorę i nie będzie. Dostajesz ją tak jak dotąd; tutaj dostajesz jedną listę, z której widać, kto zapłacił, komu został zadatek i komu termin minął w zeszły wtorek.
Płacą Tobie, fakturujesz Ty
Nie ma konta platformy, harmonogramu wypłat ani procentu. Kursantka płaci Ci gotówką albo przelewem, dokładnie jak wcześniej, a fakturę wystawiasz sama, poza Slotorą. Zmienia się tylko tyle, że wpłata jest zapisana w chwili, w której wpływa, a nie na karteczce.
- Wpłatę zapisujesz z kwotą, datą, sposobem i notatką — w przeglądarce albo w telefonie, przy jej wierszu na liście.
- Zwrot zapisujesz tak samo i odejmuje się od sumy. Ktoś, kto zapłacił i dostał zwrot, nigdy nie wygląda jak ktoś, kto nie zapłacił.
- Własne instrukcje płatności, numer konta i link do zapłaty piszesz raz, a kursantki widzą je co do słowa.
Zadatek, reszta, termin
Każda edycja ma własną cenę, własny zadatek i własny termin płatności. Każda osoba w grupie jest w dokładnie jednym stanie, a stany się nie nakładają: bez ceny, nie zapłacone, częściowo, zapłacone, nadpłata, zwrócone.
- Nadpłatę mówimy wprost, nie zaokrąglamy — prawie zawsze to dwa razy zaksięgowany zadatek, a znajdziesz go tylko wtedy, gdy system go nie chowa.
- Przekroczony termin zamienia się w zadanie z jej nazwiskiem, a nie w liczbę na pulpicie.
- Kurs bezpłatny pokazuje się jako zapłacony, a nie jako lista pełna czerwieni.
Kto w ogóle może zobaczyć kwotę
Pieniądze to nie jedno uprawnienie, tylko cztery. Widok kwot, „kto zalega” bez kwot, zapisanie wpłaty i eksport nadaje się osobno, a prowadząca domyślnie nie dostaje żadnego z nich.
- Recepcja może dostać podgląd, kto nie zapłacił, nie widząc przy tym przychodu.
- Księgowa może dostać sumy i eksport, bez własnej listy kursantek.
- Prowadząca, która odznacza obecność, widzi obecność. Pieniędzy nie widzi wcale — i pilnujemy tego tam, gdzie dane są wczytywane, a nie ukrytym menu.
Kiedy coś pójdzie nie tak
Gdy musisz odwołać grupę, pokazujemy, kto jest na liście, ile każda zapłaciła i co musisz oddać Ty — bo przez nas nie przeszły żadne pieniądze, więc nie ma tu czego kliknąć jako zwrot.
- Lista do oddania to lista kontrolna, a nie obietnica, którą system składa za Ciebie.
- Przeniesienie kogoś na późniejszą edycję zabiera ze sobą wszystko, co już wpłaciła.
- Całą ewidencję pobierzesz w CSV dla osoby prowadzącej Twoją księgowość.
Pytania o pieniądze
Czy kursantki mogą zapłacić kartą przez Slotorę?
Za kurs nie. Zapisać można dwa sposoby: gotówkę i przelew. Przyjmowanie kart oznacza konto, terminal albo link do płatności i ścieżkę zwrotu — pytanie znacznie większe niż ewidencja, i wolimy to powiedzieć, niż zbudować w połowie.
Czy zapisana wpłata to paragon?
Nie i nigdy nie wolno jej tak czytać. Zapisujesz dla siebie, że pieniądze wpłynęły; paragon to dokument z własnymi przepisami. Zapisanie wpłaty nie wystawia kursantce niczego.
Czy moje prowadzące zobaczą, ile kurs zarobił?
Tylko jeśli sama im to zaznaczysz. Przychód, status płatności, zapisywanie i eksport to cztery osobne uprawnienia, a rola prowadzącej startuje bez żadnego z nich.
Ustaw swoją akademię dziś wieczorem
Zakładasz panel, dodajesz pierwszy kurs i wysyłasz link. Nikt nie musi Cię zatwierdzać.
Część szkoleniowa nic Cię nie kosztuje: 0 zł miesięcznie, 0% prowizji i żadnej części tego, co płacą Ci kursantki.
O czym zapomnieliśmy? Zbudowaliśmy to, zanim skorzystała z tego choć jedna szkoleniowczyni. Jeśli brakuje czegoś, co robisz co tydzień — albo jest tu rozwiązane źle — napisz. Czytamy każdą wiadomość. Napisz na hello@slotora.io