Trzy pytania, na które dziś nie umiesz odpowiedzieć
Który kurs w ogóle na siebie zarobił, ile osób naprawdę kończy i kto nigdy nie wrócił. Po dziewięciu kursach większość akademii nie odpowie na żadne z tych pytań — nie dlatego, że to trudna arytmetyka, tylko dlatego, że nikt nie zapisywał dni.
Co jest liczone
Obłożenie i wolne miejsca, odsetek ukończeń, obecność, wydane certyfikaty, lista rezerwowa, ile kandydatek zostaje kursantkami, ile osób wraca na drugi kurs, godziny w przeliczeniu na prowadzącą i na lokalizację oraz zapisy miesiąc po miesiącu.
- Kwoty widzi tylko ten, komu nadałaś uprawnienie do przychodu, a wszyscy inni ich nie widzą — ten sam ekran, dwa różne widoki.
- Okresy to dni kalendarzowe Twojej akademii, a nie północ według zegara serwera.
- Część finansową wyeksportujesz do pliku CSV dla księgowej.
I czego celowo nie podajemy
Odsetek ukończeń kursu, na którym nikt nie sprawdzał obecności, to liczba wymyślona. Tak samo przychód, zanim zapisano jakąkolwiek wpłatę, i obecność, zanim ktokolwiek ją sprawdził. Raport mówi wprost, że nie zna odpowiedzi, zamiast pokazać zero, które wygląda jak fakt.
- Liczba bez danych jest oznaczona jako brakująca, a nie zaokrąglona do zera.
- Nic tutaj nie jest szacowane ani prognozowane, a luk nie zasypujemy średnią.
- Za panelem i za statystykami stoi ta sama arytmetyka, więc dwa ekrany nigdy nie kłócą się o jedną liczbę.
Strona główna złożona z zadań
Panel to nie ściana liczb. Widać na nim, kto dziś gdzie uczy, kto czeka na odpowiedź, komu minął termin płatności, której grupie należą się certyfikaty i na którym zjeździe brakuje modelki — a liczby są obok.
- Każde zadanie jest powiązane z uprawnieniem, które go dotyczy, więc koordynatorka i osoba od finansów otwierają tę samą stronę, a widzą inną pracę.
- Zadanie wygenerowane z Twoich własnych danych znika, gdy sprawa zostanie załatwiona, i nie czeka na odhaczenie.
- Obok zadań generowanych automatycznie możesz dodać własne i komuś je przydzielić.
I zapis tego, kto co zrobił
Zmiany uprawnień, wydane i unieważnione certyfikaty, eksporty, usunięcia i operacje finansowe trafiają do własnego dziennika akademii, z osobą i godziną. Dostęp do niego to osobne uprawnienie, więc nie czyta go każdy, kto u Ciebie pracuje.
- Zapisuje czynność i to, czego dotyczyła, a nie zawartość czyichś danych bankowych.
- To dziennik Twojej akademii, oddzielony od dziennika, który prowadzimy dla całej platformy.
- To odpowiedź na „kto to usunął”, której większość systemów nie potrafi dać.
Pytania o liczby
Dlaczego raport czasem informuje, że liczby nie da się policzyć?
Bo podanie liczby, za którą nikt nie może ręczyć, jest gorsze niż niepodanie żadnej. Odsetek ukończeń wymaga faktycznie sprawdzonej obecności; przychód — faktycznie zapisanych wpłat. Tam, gdzie tego brakuje, raport mówi to wprost.
Czy moja księgowa dostanie liczby, nie widząc kursantek?
Tak. Przychód, status płatności i eksport to osobne uprawnienia, a rola księgowej może je mieć bez dostępu do listy kursantek.
Co widzę o absolwentce, która otworzyła własny salon?
Siedem dat: zaproszenie, rejestracja, rozpoczęcie konfiguracji, aktywacja, publikacja, spełnienie warunków, pierwsza rezerwacja. Nic o jej klientkach, rezerwacjach czy przychodach — to jej sprawa, a system celowo pilnuje tej granicy.
Załóż swoją akademię jeszcze dziś wieczorem
Zakładasz panel, dodajesz pierwszy kurs i wysyłasz link. Nie czekasz na niczyją akceptację.
Część szkoleniowa nic Cię nie kosztuje: 0 zł miesięcznie, 0% prowizji i żadnych potrąceń z tego, co płacą Ci kursantki.
Zajrzyj do środka, zanim cokolwiek wpiszesz
W Slotorze działa akademia demonstracyjna, w której wszystko już jest: kursy, kursantki, lista obecności, wpłaty i certyfikaty. Otwórz jej stronę i zobacz dokładnie to, co kursantka widzi w akademii działającej w Slotorze. Możesz też wejść jednym kliknięciem — bez hasła — i zobaczyć akademię oczami szkoleniowca.
To akademia demonstracyjna: kursy, terminy, szkoleniowcy i opinie są w niej wymyślone i nie można w niej zarezerwować miejsca. To wspólne konto demonstracyjne, więc ktoś inny może być w nim w tym samym czasie: możesz otworzyć każdy ekran i wszystko obejrzeć, ale jest tylko do odczytu — nic nie da się w nim zmienić, a nic, co tam zrobisz, nie trafi do żadnej prawdziwej osoby.
O czym zapomnieliśmy? Zbudowaliśmy ten system, zanim skorzystała z niego choć jedna szkoleniowczyni. Jeśli brakuje czegoś, co robisz co tydzień — albo coś jest tu rozwiązane źle — napisz do nas. Czytamy każdą wiadomość. Napisz na hello@slotora.io