Banii rămân ai tăi. Evidența nu mai stă doar în capul tău
Taxa de curs nu trece prin Slotora și nici nu va trece. Încasezi la fel ca până acum; aici primești singura listă care îți arată cine a plătit, cine mai are de dat avansul și cui i-a expirat termenul marțea trecută.
Ești plătită direct și facturezi tu
Nu există cont pe platformă, nici calendar de virări, nici procent. Cursanta îți plătește numerar sau prin transfer, exact ca înainte, iar factura o emiți tu, în afara Slotora. Se schimbă un singur lucru: plata se notează în momentul în care o primești, nu pe un bilețel.
- Înregistrezi plata cu suma, data, modul de plată și o notă — din browser sau de pe telefon, direct pe rândul cursantei din registru.
- O rambursare se înregistrează la fel și se scade din total. Cine a plătit și a primit banii înapoi nu apare niciodată ca cineva care n-a plătit.
- Instrucțiunile tale de plată, contul bancar și linkul de plată se scriu o singură dată și le sunt arătate cursantelor exact așa cum le-ai scris.
Avans, rest de plată, termen
Fiecare serie are propriul preț, propriul avans și propriul termen de plată. Fiecare persoană din grupă se află într-o singură situație, iar situațiile nu se suprapun: fără preț, neplătit, plătit parțial, plătit, plătit în plus, rambursat.
- Plata în plus este afișată clar, nu rotunjită — aproape întotdeauna e un avans încasat de două ori, pe care îl găsești doar dacă sistemul nu-l ascunde.
- Un termen depășit devine o sarcină cu numele cursantei, nu o cifră pe un panou de control.
- Un curs gratuit apare ca plătit, nu ca un registru plin de roșu.
Cine are voie să vadă sumele
Accesul la bani înseamnă patru permisiuni separate, nu una singură. Vizualizarea sumelor, vizualizarea celor care datorează fără sume, înregistrarea unei plăți și exportul evidenței se acordă fiecare în parte, iar un formator nu primește implicit niciuna dintre ele.
- Recepția poate vedea cine n-a plătit, fără să vadă vreodată încasările.
- O contabilă poate vedea totalurile și exportul, fără să aibă propria listă de cursante.
- O formatoare care face prezența vede catalogul. Banii nu-i vede deloc — iar regula se aplică acolo unde se încarcă datele, nu prin ascunderea unui meniu.
Când ceva nu merge cum trebuie
Dacă trebuie să anulezi o grupă, îți arătăm cine e înscris, cât a plătit fiecare și ce sumă trebuie să restitui tu — pentru că prin noi nu a trecut niciun ban, deci nicio rambursare nu se poate face de aici.
- Lista sumelor de restituit e o listă de verificare, nu o promisiune pe care sistemul o face în numele tău.
- Dacă muți pe cineva într-o serie ulterioară, tot ce a plătit deja rămâne în contul ei.
- Toată evidența se exportă în format CSV pentru cine îți ține contabilitatea.
Întrebări despre bani
Pot cursantele să plătească cu cardul prin Slotora?
Pentru cursuri, nu. Poți înregistra două metode: numerar și transfer bancar, pentru că plata cu cardul înseamnă un cont, un terminal sau un link de plată și o procedură de rambursare — o problemă mult mai mare decât o evidență a plăților, și preferăm să spunem asta decât s-o construim pe jumătate.
O plată înregistrată ține loc de chitanță?
Nu, și nu trebuie înțeleasă niciodată astfel. Faptul că notezi că ai primit banii este evidență pentru tine; o chitanță este un document cu reguli proprii. Înregistrarea unei plăți aici nu emite nimic către cursanta ta.
Formatorii mei vor vedea cât a încasat cursul?
Doar dacă le bifezi tu asta. Încasările, situația plăților, înregistrarea și exportul sunt patru permisiuni separate, iar rolul de formator nu are implicit niciuna dintre ele.
Configurează-ți academia chiar diseară
Creezi spațiul de lucru, adaugi primul curs și trimiți linkul. Nu trebuie să te aprobe nimeni.
Partea de academie nu te costă nimic: 0 lei pe lună, 0% comision și nicio reținere din banii pe care ți-i plătesc cursantele.
Vezi cum arată pe dinăuntru, înainte să completezi ceva
În Slotora există o academie demonstrativă în care totul este deja completat: cursuri, cursante, catalog de prezență, plăți și certificate. Deschide-i pagina și vezi exact ce vede o cursantă la o academie care funcționează pe Slotora. Poți și să intri direct, cu un singur clic — fără parolă — ca să vezi academia prin ochii formatoarei.
Este o academie demonstrativă: cursurile, datele, formatorii și recenziile de pe ea sunt inventate, iar acolo nu se poate rezerva niciun loc. Este un cont demonstrativ comun, așa că se poate să fie conectat și altcineva în același timp: poți deschide orice ecran și te poți uita peste tot, dar contul permite doar vizualizarea — nu se poate modifica nimic, iar nimic din ce faci acolo nu ajunge la o persoană reală.
Ce ne-a scăpat? Am construit totul înainte ca vreun formator să-l fi folosit. Dacă lipsește ceva ce faci în fiecare săptămână — sau dacă ceva e rezolvat greșit aici — scrie-ne. Citim fiecare mesaj. Scrie-ne la hello@slotora.io