Das Geld bleibt deins. Nur die Buchführung zieht aus deinem Kopf aus
Kursgebühren laufen nicht über Slotora und werden es nie. Du bekommst sie wie bisher; hier bekommst du die eine Liste, aus der hervorgeht, wer gezahlt hat, wem noch eine Anzahlung fehlt und wessen Frist letzten Dienstag ablief.
Dir wird gezahlt, und du stellst die Rechnung
Es gibt kein Plattformkonto, keinen Auszahlungsrhythmus und keinen Prozentsatz. Deine Schülerin zahlt dir bar oder per Überweisung, genau wie vorher, und die Rechnung schreibst du selbst, außerhalb von Slotora. Neu ist nur, dass die Zahlung in dem Moment notiert ist, in dem sie eingeht.
- Du trägst eine Zahlung mit Betrag, Datum, Zahlungsweg und Notiz ein — im Browser oder am Handy, in ihrer Zeile der Liste.
- Eine Rückzahlung wird genauso eingetragen und abgezogen. Wer gezahlt und alles zurückbekommen hat, sieht nie aus wie jemand, der nie gezahlt hat.
- Deine Zahlungshinweise, Bankdaten und dein Zahllink werden einmal geschrieben und deinen Schülerinnen wörtlich gezeigt.
Anzahlung, Rest, Frist
Jeder Durchgang hat seinen Preis, seine Anzahlung und seine Zahlungsfrist. Jede Person darin steht in genau einem Zustand, und die Zustände überlappen nicht: ohne Preis, nichts gezahlt, teilweise, gezahlt, überzahlt, erstattet.
- Überzahlt wird ausgesprochen statt weggerundet — fast immer ist es eine doppelt verbuchte Anzahlung, und du findest sie nur, wenn das System sie nicht versteckt.
- Eine abgelaufene Frist wird zur Aufgabe mit ihrem Namen darauf, nicht zu einer Zahl auf einem Dashboard.
- Ein kostenloser Kurs liest sich als bezahlt, nicht als Liste voller Rot.
Wer überhaupt eine Zahl sehen darf
Geld ist nicht ein Recht, sondern vier. Die Beträge sehen, nur „wer schuldet“ ohne Summen, eine Zahlung eintragen und exportieren werden einzeln vergeben — und eine Trainerin bekommt standardmäßig keines davon.
- Der Empfang darf sehen, wer nicht gezahlt hat, ohne je Umsatz zu sehen.
- Die Buchhaltung darf Summen und Export bekommen, ohne eigene Schülerinnenliste.
- Die Trainerin, die die Anwesenheit führt, sieht die Anwesenheit. Geld sieht sie gar nicht — durchgesetzt dort, wo die Daten geladen werden, nicht durch ein verstecktes Menü.
Wenn etwas schiefgeht
Musst du einen Durchgang absagen, zeigen wir dir, wer darauf steht, wer wie viel gezahlt hat und was du selbst zurückgeben musst — denn bei uns ist kein Geld geflossen, also lässt sich hier auch keine Erstattung drücken.
- Die Rückgabeliste ist eine Checkliste, kein Versprechen, das das System an deiner Stelle gibt.
- Verschiebst du jemanden in einen späteren Durchgang, wandert alles Gezahlte mit.
- Die ganze Aufstellung lässt sich als CSV exportieren, für wen auch immer deine Bücher führt.
Fragen zum Geld
Können meine Schülerinnen über Slotora mit Karte zahlen?
Für Kurse nicht. Eintragen lassen sich zwei Wege: bar und Überweisung. Kartenzahlung bedeutet ein Konto, ein Lesegerät oder einen Zahllink und einen Erstattungsweg — eine viel größere Frage als eine Buchführung, und das sagen wir lieber, als es halb zu bauen.
Ist eine eingetragene Zahlung eine Quittung?
Nein, und sie darf nie so gelesen werden. Du notierst für dich, dass Geld eingegangen ist; eine Quittung ist ein Dokument mit eigenen Regeln. Das Eintragen stellt deiner Schülerin nichts aus.
Sehen meine Trainerinnen, was der Kurs eingebracht hat?
Nur wenn du es ihnen anhakst. Umsatz, Zahlungsstand, Eintragen und Export sind vier getrennte Rechte, und die Trainerinnenrolle startet mit keinem davon.
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Was haben wir vergessen? Wir haben das gebaut, bevor es eine einzige Ausbilderin benutzt hat. Wenn etwas fehlt, das du jede Woche tust — oder hier falsch gelöst ist — schreib uns. Wir lesen jede Nachricht. Schreib an hello@slotora.io