Banii rămân ai tăi. Doar evidența iese din capul tău
Taxa de curs nu trece prin Slotora și nici nu va trece. O încasezi cum o încasezi și acum; aici primești lista din care se vede cine a plătit, cine mai are avans de dat și cui i-a expirat termenul marțea trecută.
Ție ți se plătește și tu facturezi
Nu există cont de platformă, nu există calendar de plăți și nu există procent. Cursanta îți plătește cash sau prin transfer, exact ca înainte, iar factura o emiți tu, în afara Slotora. Se schimbă doar atât: plata se scrie în clipa în care intră, nu pe un bilețel.
- Înregistrezi plata cu sumă, dată, cum a intrat și o notă — din browser sau de pe telefon, pe rândul ei din catalog.
- Returul se înregistrează la fel și se scade din total. Cine a plătit și a primit banii înapoi nu arată niciodată ca cineva care nu a plătit.
- Instrucțiunile tale de plată, contul bancar și linkul de plată se scriu o dată, iar cursantele le văd cuvânt cu cuvânt.
Avans, rest, termen
Fiecare serie are prețul ei, avansul ei și termenul ei de plată. Fiecare persoană din grupă este într-o singură stare, iar stările nu se suprapun: fără preț, neplătit, plătit parțial, plătit, plătit în plus, returnat.
- Plata în plus este spusă, nu rotunjită — aproape întotdeauna este un avans încasat de două ori, și o găsești doar dacă sistemul nu o ascunde.
- Un termen depășit devine o sarcină, cu numele ei pe ea, nu un număr pe un tablou de bord.
- Un curs gratuit apare ca plătit, nu ca un catalog plin de roșu.
Cine are voie să vadă o sumă
Banii nu sunt un singur drept, ci patru. Vederea sumelor, „cine datorează” fără sume, înregistrarea plății și exportul se dau separat, iar trainerul nu primește implicit niciunul.
- Recepția poate primi dreptul de a vedea cine nu a plătit, fără să vadă vreodată încasările.
- Contabila poate primi totalurile și exportul, fără o listă proprie de cursante.
- Trainerul care ia prezența vede prezența. Banii nu îi vede deloc — iar asta se aplică acolo unde se încarcă datele, nu printr-un meniu ascuns.
Când ceva merge prost
Dacă trebuie să anulezi o grupă, îți arătăm cine este pe ea, cât a plătit fiecare și ce trebuie să dai tu înapoi — pentru că prin noi nu a trecut niciun ban, deci aici nu se poate apăsa niciun retur.
- Lista de returnat este o listă de verificare, nu o promisiune pe care sistemul o face în locul tău.
- Dacă muți pe cineva într-o serie următoare, tot ce a plătit merge cu ea.
- Toată evidența se exportă în CSV pentru cine îți ține contabilitatea.
Întrebări despre bani
Pot cursantele să plătească cu cardul prin Slotora?
Pentru cursuri, nu. Se pot înregistra două metode: numerar și transfer bancar. Acceptarea cardului înseamnă cont, terminal sau link de plată și un drum de returnare — o întrebare mult mai mare decât o evidență, și preferăm să o spunem decât să o construim pe jumătate.
O plată înregistrată este o chitanță?
Nu și nu trebuie citită vreodată așa. Scrii pentru tine că banii au intrat; o chitanță este un document cu reguli proprii. Înregistrarea unei plăți nu emite nimic către cursanta ta.
Vor vedea trainerii mei cât a încasat cursul?
Doar dacă le bifezi tu. Încasările, statusul plății, înregistrarea și exportul sunt patru drepturi separate, iar rolul de trainer nu pornește cu niciunul.
Îți configurezi academia diseară
Creezi spațiul de lucru, adaugi primul curs și trimiți linkul. Nu are cine să te aprobe.
Partea de academie nu te costă nimic: 0 lei pe lună, 0% comision și nicio reținere din ce îți plătesc cursantele.
Ce am uitat? Am construit asta înainte ca vreun formator să o fi folosit. Dacă lipsește ceva ce faci în fiecare săptămână — sau este rezolvat greșit aici — scrie-ne. Le citim pe toate. Scrie la hello@slotora.io