I soldi arrivano a te. Il conto di chi ha pagato non sta più nella tua testa
Le quote dei corsi non passano da Slotora. Le allieve ti pagano come hanno sempre fatto; qui hai l’unico elenco che dice chi ha saldato, chi deve ancora l’acconto e a chi è scaduto il termine martedì scorso.
Ti pagano direttamente, la fattura è tua
Nessun conto sulla piattaforma, nessun accredito a fine mese, nessuna percentuale. L’allieva ti paga in contanti o con bonifico, come prima, e il documento fiscale lo emetti tu, fuori da Slotora, come ti indica il tuo commercialista. Cambia solo che il pagamento viene annotato appena arriva, non su un quaderno.
- Registri un pagamento con importo, data, modalità e una nota: dal computer o dal telefono, sulla sua riga del registro.
- Un rimborso si registra allo stesso modo e si sottrae dal totale: chi ha pagato ed è stata rimborsata non risulta mai come chi non ha mai pagato.
- Le tue istruzioni di pagamento, il tuo IBAN e il tuo link di pagamento li scrivi una volta e le allieve li vedono esattamente come li hai scritti.
Acconto, saldo, scadenza
Ogni edizione ha il suo prezzo, il suo acconto e la sua scadenza di pagamento. Ogni allieva si trova in un solo stato, e gli stati non si sovrappongono: senza prezzo, niente pagato, pagato in parte, pagato, pagato in più, rimborsato.
- «Pagato in più» viene detto chiaramente, non arrotondato: quasi sempre è un acconto incassato due volte, e lo trovi solo se il sistema smette di nasconderlo.
- Una scadenza superata diventa una cosa da fare, con il suo nome sopra, non un numero in un grafico.
- Un corso senza prezzo risulta in regola, non un registro pieno di rosso.
Chi può vedere una cifra
I soldi non sono un permesso solo, ma quattro: vedere gli importi, vedere solo chi deve ancora pagare senza le cifre, registrare un pagamento ed esportare il prospetto. Si assegnano uno per uno, e il ruolo di docente, come lo trovi all’inizio, non ne ha nessuno.
- La segreteria può vedere chi non ha pagato senza mai vedere gli incassi.
- La persona che ti tiene la contabilità può vedere i totali ed esportarli, senza avere un elenco di allieve tutto suo.
- La docente che segna le presenze vede il registro. I soldi non li vede proprio, e il blocco sta dove vengono caricati i dati, non in un menu nascosto.
Quando qualcosa va storto
Se devi annullare un’edizione, vedi chi era iscritta, quanto ha pagato ciascuna e cosa devi restituire tu: da noi non è passato nessun soldo, quindi nessun rimborso si può fare da qui con un tasto.
- L’elenco delle restituzioni è una lista di controllo, non una promessa che il sistema fa al posto tuo.
- Se sposti un’allieva a un’edizione successiva, tutto quello che ha già pagato resta con lei.
- L’intero prospetto si esporta in CSV per il tuo commercialista.
Domande sui soldi
Le mie allieve possono pagare con la carta tramite Slotora?
Per i corsi no. Le modalità che registri sono contanti e bonifico. Se usi già un tuo link di pagamento, lo inserisci nelle impostazioni e le allieve lo trovano nella loro area riservata: i soldi però vanno da loro a te, non da noi.
Un pagamento registrato vale come ricevuta o scontrino?
No, e non va mai letto così. Annotare che sono arrivati dei soldi è il tuo promemoria; scontrino, ricevuta e fattura sono documenti con regole proprie, che emetti tu. Registrare un pagamento qui non manda niente alla tua allieva.
Le mie docenti vedranno quanto ha incassato il corso?
Solo se spunti tu la casella. Incassi, stato dei pagamenti, registrazione ed esportazione sono quattro permessi distinti, e il ruolo di docente parte senza nessuno di questi.
Apri la tua accademia stasera
Crea il tuo spazio, inserisci il primo corso e manda il link. Non serve l’approvazione di nessuno.
Per chi insegna l’accademia non costa nulla: 0 € al mese, 0% di commissione e nessuna trattenuta su quello che ti pagano le tue allieve.
Guarda dentro prima di inserire qualsiasi cosa
In Slotora c’è un’accademia dimostrativa già piena: corsi, allieve, registro presenze, pagamenti e attestati. Apri la sua pagina e vedi esattamente cosa vede un’allieva di un’accademia che lavora con Slotora. E puoi entrare con un tocco, senza password, e guardare l’accademia dalla scrivania di chi la gestisce.
È un’accademia dimostrativa: corsi, date, docenti e recensioni sono inventati, e lì non si può prenotare nessun posto. È un accesso dimostrativo condiviso, quindi dentro potrebbe esserci qualcun altro nello stesso momento: puoi aprire ogni schermata e guardare tutto, ma in sola lettura. Non si può modificare niente, e nulla di ciò che fai arriva a una persona vera.
Cosa ci manca? L’abbiamo costruito prima che lo usasse una sola accademia. Se manca qualcosa che fai ogni settimana, o qui qualcosa non torna, scrivicelo: leggiamo ogni messaggio. Scrivi a hello@slotora.io