Evidența plăților cursantelor, fără caiet și fără să cauți prin extras
Avansul a venit prin transfer, cu mențiunea „curs gene” sau fără nicio mențiune. Restul ți l-au dat două în numerar, sâmbătă dimineața, iar una a zis că trimite luni. Peste o lună nu mai știi exact cine cât ți-a dat. Aici fiecare plată devine un rând pe numele cursantei, iar totalul se face singur.
Academie: 0 lei pe lună · nicio taxă pe cursantă · 0% din taxa cursului tău
Pornește-ți academiaBanii vin la tine; aici doar îi notezi
Nu există un cont Slotora prin care să treacă taxa cursului, nici virări programate, nici procent. Cursanta îți plătește cum a făcut-o mereu: transfer în contul academiei sau numerar în mână. Se schimbă un singur lucru: plata o notezi când o primești, pe rândul ei, nu pe un bilețel.
În setări scrii o singură dată cum vrei să fii plătită: un text scurt, numele băncii, contul și, dacă ai, un link de plată. Cursanta le vede în portalul ei exact cum le-ai scris, lângă suma pe care o mai are de dat. Pentru o academie din România, sumele sunt în lei.
Ce are un rând de plată
Un rând înseamnă un ban care a venit sau a plecat. Nimic nu se calculează din aer.
Suma, ziua, metoda
Cât, în ce zi a venit banul după calendarul academiei și cum: Numerar sau Transfer bancar. Plus o notă, de pildă „restul, după prima zi”.
Restituirea, pe rândul ei
Dacă dai bani înapoi, îi treci ca restituire. Așa se văd și plata, și banii întorși, iar starea cursantei devine Restituit sau rămâne Plătit parțial.
„Taie rândul”, pentru o greșeală
Ai scris 500 în loc de 50? Tai rândul. Tăierea e pentru o sumă scrisă greșit, nu pentru bani dați înapoi, și rămâne vizibilă în istoric.
Banii păstrați după renunțare
Dacă cineva renunță și tu păstrezi avansul, rândul ei arată suma reținută. Decizia îți aparține, programul doar o face vizibilă.
Cele șase stări pe care le vezi lângă fiecare nume
Cuvintele sunt chiar cele din ecran.
| Starea | Ce înseamnă |
|---|---|
| Fără preț | Seria nu are încă un preț scris, deci nu se poate spune cât datorează. |
| Neplătit | Nu ai notat nicio plată pentru ea. |
| Plătit parțial | A dat ceva, de obicei avansul, iar restul apare ca sumă de primit. |
| Plătit | Suma notată este exact prețul seriei. |
| Plătit în plus | Ai notat mai mult decât prețul, deci verifici dacă e o greșeală sau un bacșiș. |
| Restituit | Ai dat înapoi tot ce ai notat ca primit de la ea. |
Avansul și numărul de zile până la plata restului le alegi pe fiecare serie. E-mailul care amintește restul pleacă în ultimele trei zile dinaintea termenului, niciodată după; dacă termenul trece, pe panou apare o sarcină, iar cum o cauți pe cursantă hotărăști tu.
Evidența nu este bon și nici factură
Aceasta este evidența ta despre ce ai primit. Nu se emite niciun bon și nicio factură și nu se trimite nimic la fisc. Fraza aceasta stă chiar pe ecranul de plăți, ca să n-o uite nici colega de la recepție.
Factura pentru taxa cursului o emiți din programul tău de facturare, în afara Slotora. Legătura cu Oblio pe care o are contul de salon nu se aplică taxelor de curs. Ce document fiscal îți trebuie pentru un curs, ca PFA sau ca SRL, întreabă-ți contabilul; din Slotora îi poți da exportul cu toate plățile, pe perioada pe care o cere.
Sincer: ce nu face
- Taxa cursului nu se plătește cu cardul prin Slotora
- Se notează două metode, numerar și transfer bancar. O plată cu cardul ar însemna un cont de procesare, rambursări și dispute, iar pe partea de academie nu există așa ceva.
- Nu citește extrasul băncii
- Nu se conectează la contul tău bancar și nu potrivește singur transferurile cu numele. Tu vezi banul în aplicația băncii și îl notezi aici.
Întrebări despre plățile cursurilor
Poate o formatoare din echipă să noteze o plată fără să vadă toate încasările?
Da. Notarea unei plăți, vederea sumelor, vederea a cine datorează și exportul sunt patru permisiuni separate. Rolul de Formator nu are niciuna din start; i le dai doar pe cele de care are nevoie.
Pot nota o plată de pe telefon, chiar în sală?
Da. Din aplicația Slotora deschizi seria, alegi cursanta și notezi suma și metoda. Rândul apare imediat și pe web.
Dacă o cursantă trece la seria următoare, ce se întâmplă cu avansul ei?
Plățile notate o urmează în seria nouă. Nu trebuie să le rescrii și nici să ții minte că a plătit deja.
Pot exporta plățile pentru contabil?
Da, ca fișier CSV, pe luna aceasta, luna trecută, anul acesta sau pe o perioadă aleasă de tine. Exportul e o permisiune aparte și rămâne scris în jurnalul academiei.
Un rând pe nume, în locul caietului
Creează academia, scrie în setări cum te plătesc cursantele, iar la următoarea serie notează primul avans chiar când ajunge.