Tanfolyamdíj befizetések nyilvántartása a spirálfüzet helyett
Az előleg átutalással jön, a közleményben hol egy keresztnév, hol semmi. A maradékot az első szombaton hozza borítékban, a füzetbe pedig este írod be, ha még eszedbe jut. Itt minden tanítvány sorában ott áll, mennyit fizetett, mikor és hogyan, és mennyi van még hátra.
Akadémia: 0 Ft/hó · nincs diákonkénti díj · 0% a tanfolyamdíjadból
Akadémia indítása díj nélkülA pénz hozzád megy, a nyilvántartás ide
A tanítványaid ugyanúgy fizetnek, mint eddig: átutalással a te számládra, vagy készpénzben a tanfolyamon. A Slotorán egy forint sem halad át, ezért nincs mit levonnunk, és nincs mit visszatartanunk.
Amikor megérkezik a pénz, beírod: összeg, nap, mód, és ha kell, egy megjegyzés. A program ebből számolja ki, ki tart hol, és az akadémia egészére is összeadja, mennyi folyt be, mennyit adtál vissza, és mennyi van kint. A napokat az akadémiád naptára szerint számolja, így egy éjfél után rögzített utalás is a jó hónapba esik.
A közleményből nem kell nyomozni: a tanítvány a portálján pontosan azt a fizetési útmutatót látja, amit te írtál, így beleírhatod, mit tegyen a közleménybe, például a nevét és a csoport hónapját.
Hat állapot, ugyanazokkal a szavakkal, mint a programban
Minden tanítvány mellett egy szó áll, és nem kell fejben összeadnod a tételeket.
| Állapot | Mit jelent |
|---|---|
| Nincs ár | A csoporthoz nem adtál meg árat, így nincs mit nézni. |
| Nem fizetett | Még semmi nem érkezett tőle. |
| Részben fizetett | Az előleg megvan, a többi még hiányzik. |
| Kifizetve | A teljes összeg megérkezett. |
| Túlfizetés | Többet kaptál tőle, mint a díj; jó tudni, mielőtt visszaadod. |
| Visszafizetve | Pénzt adtál vissza neki, és ez nem ugyanaz, mint ha soha nem fizetett volna. |
Ha valaki kilép, de nálad maradt pénze, a sorában külön kiírja, hogy mennyi van még nálad, és hogy erről neked kell döntened.
Ahogy egy hónap alatt használod
Egy tavaszi szempillás csoport pénzügyei, a jelentkezéstől a lezárásig.
Indításkor
Megadod az árat, az előleget és a határidőt
Például a teljes díjat, a hozzá tartozó előleget, és hogy a hátralék az első alkalom előtt hány nappal legyen meg.
Felvételkor
A tanítvány látja, hogyan fizessen
A portálján a te fizetési szövegedet, bankszámlaszámodat és ha van, a fizetési linkedet látja, betűre úgy, ahogy beírtad. A határidő előtt levelet is kap róla.
Utaláskor
Rögzíted a befizetést
A gépen vagy a telefonon, a csoport névsorában az ő sorában. Az állapota azonnal frissül.
Határidő után
A késésből feladat lesz
Ha lejárt a határidő és hiányzik a pénz, az áttekintőn megjelenik, kinek kell szólnod.
Ha elgépelted
Áthúzod a tételt
Az áthúzás az elírásra való. Amit ténylegesen visszaadtál, az visszafizetésként kerül be, hogy mindkettő látsszon.
Ez nyilvántartás, nem pénztár
- Nyugta és számla nem készül belőle
- Amit itt rögzítesz, az a te saját feljegyzésed arról, mit vettél át. Bizonylat nem lesz belőle, és az adóhatósághoz sem megy semmi. A számlát a saját számlázódban állítod ki, a bevételről pedig a könyvelőddel beszélsz.
- Kártyával nem lehet fizetni
- Az akadémiás oldalon nincs online kártyás befizetés, a módok: készpénz és banki átutalás.
- A bankszámládat nem látja
- Nem kapcsolódik a bankodhoz, nem olvas kivonatot. Hogy megjött-e az utalás, azt te nézed meg, és te írod be.
Kérdések a befizetésekről
Ki láthatja, mennyit keres az akadémia?
Négy külön jogosultság van: az összegek látása, a fizetési állapot látása, a befizetés rögzítése és az export. Az Oktató szerep egyiket sem kapja meg, így a kolléganőd a névsort látja, a pénzt nem.
Mi lesz a befizetéssel, ha a tanítvány átmegy egy későbbi csoportba?
Viszi magával. Ha a szeptemberi helyett a novemberi csoportba teszed át, az eddig rögzített befizetései vele mennek, nem kell újra beírnod őket.
Ha lemondok egy csoportot, látom, kinek kell visszautalnom?
Igen. A lemondás megerősítése előtt kilistázza, kitől mennyi pénz érkezett, hogy tudd, kinek mit kell visszaadnod.
Kivihetem a számokat a könyvelőmnek?
Igen, a pénzügyi rész CSV-fájlba exportálható. Az export maga is jogosultsághoz kötött, és bekerül az akadémia naplójába.
Ingyenes workshopnál is kell valamit beírnom?
Nem. Ha egy csoport ára nulla, kifizetettnek számít, ha pedig nem adtál meg árat, a program kiírja, hogy nincs mit fizetni.
Részletfizetést is tudok követni?
Igen. Minden befizetés külön tétel, így ha valaki három részletben fizeti a díjat, három sort látsz, és a program összeadja, mennyi van még hátra.
Mit lát a tanítvány a saját tartozásából?
A portálján azt, mennyi van még hátra, és a fizetési útmutatódat. Ha egy részlet még esedékes, a határidejét is látja mellette.
Ne a füzetből keresd ki, ki utalt
Indítsd el a következő csoportodat, és a befizetéseket már ide írd. A pénz ugyanúgy a te számládra érkezik.