Calendario e assenze

Il calendario dell’accademia: aule, docenti e assenze

Una settimana, tutti i corsi, tutte le aule, chi è assente. Con due docenti e due aule il calendario smette di essere un di più. Questo mostra ogni lezione in programma della tua accademia, ti dice quando due si sovrappongono e ti lascia rispondere «sì, va bene così».

La settimana, filtrata come ragioni tu

Vista giorno e vista settimana: ogni lezione mostra il corso, la docente, l’aula, quante iscritte ci sono e che giornata del corso è. Filtri per docente quando controlli il carico di una persona, per sede quando controlli un’aula, per programma quando prepari le edizioni del semestre.

  • Gli orari sono quelli della tua accademia, impostati una volta: per una scuola in Italia, l’ora italiana, cambio dell’ora compreso.
  • Ogni lezione dice a che punto del corso è, per esempio terza giornata su cinque, così un buco nel mezzo si vede senza contare.
  • Sul telefono vedi la stessa giornata, presa dagli stessi dati, non un riassunto diverso.

Le sovrapposizioni te le dice, non te le nasconde

La stessa docente in due posti, la stessa aula due volte, una lezione in un giorno in cui la docente è assente: ognuna compare accanto alla lezione, con il motivo. Poi puoi salvare lo stesso, perché a volte una dimostrazione dentro un blocco di teoria è voluta, e un calendario che la rifiuta è un calendario che nessuno usa più.

  • L’avviso dice quale docente o quale aula, non solo che qualcosa non va.
  • Le assenze si vedono come una fascia sul giorno, così non la metti in aula il martedì in cui ti aveva detto che non c’era.
  • Niente viene spostato o rifiutato in silenzio.

Spostare una giornata, con le conseguenze davanti agli occhi

Trascini una lezione in un altro orario e, prima che cambi qualcosa, vedi chi riguarda e se le allieve riceveranno un avviso. C’è anche il comando Sposta, così funziona con la tastiera e sul telefono, dove trascinare è scomodo.

  • L’elenco delle allieve coinvolte è quello vero, con i nomi, non un numero.
  • La conferma dice chiaramente se parte l’e-mail «Lezione spostata».
  • La lezione spostata si porta dietro registro presenze, modelle e materiali.

Il calendario personale di ogni docente

Ogni docente può vedere le sue lezioni in Google Calendar o nel Calendario di Apple, con un indirizzo privato che mostra solo le sue giornate. Quell’indirizzo non ha password, quindi ne conserviamo solo l’impronta cifrata (SHA-256) e te lo mostriamo una volta sola.

  • Indirizzo perso o dato alla persona sbagliata? Ne crei uno nuovo e il vecchio smette di funzionare nello stesso istante.
  • Puoi crearlo tu per ognuna delle tue docenti.
  • Contiene le sue lezioni e niente sui soldi di nessuno.

Domande sul calendario

Posso impedire che un’aula venga occupata due volte?

Ricevi un avviso ogni volta, con il nome dell’aula e cosa c’è già dentro, e poi decidi tu. Slotora non rifiuta una sovrapposizione da nessuna parte, perché chi guarda lo schermo sa qualcosa che il calendario non sa.

Le allieve vengono avvisate se sposto una giornata?

Te lo dice la conferma, prima che premi. L’e-mail «Lezione spostata» parte se è attiva nelle impostazioni delle e-mail della tua accademia: lo schermo ti dice cosa succederà davvero, senza dare nulla per scontato.

Una docente vede il calendario di tutta l’accademia?

Solo se glielo permetti. Vedere tutto il calendario dell’accademia e vedere il proprio sono due permessi diversi, e una docente parte con il suo.

Apri la tua accademia stasera

Crea il tuo spazio, inserisci il primo corso e manda il link. Non serve l’approvazione di nessuno.

Per chi insegna l’accademia non costa nulla: 0 € al mese, 0% di commissione e nessuna trattenuta su quello che ti pagano le tue allieve.

Guarda dentro prima di inserire qualsiasi cosa

In Slotora c’è un’accademia dimostrativa già piena: corsi, allieve, registro presenze, pagamenti e attestati. Apri la sua pagina e vedi esattamente cosa vede un’allieva di un’accademia che lavora con Slotora. E puoi entrare con un tocco, senza password, e guardare l’accademia dalla scrivania di chi la gestisce.

Guarda la pagina di un’accademia

È un’accademia dimostrativa: corsi, date, docenti e recensioni sono inventati, e lì non si può prenotare nessun posto. È un accesso dimostrativo condiviso, quindi dentro potrebbe esserci qualcun altro nello stesso momento: puoi aprire ogni schermata e guardare tutto, ma in sola lettura. Non si può modificare niente, e nulla di ciò che fai arriva a una persona vera.

Cosa ci manca? L’abbiamo costruito prima che lo usasse una sola accademia. Se manca qualcosa che fai ogni settimana, o qui qualcosa non torna, scrivicelo: leggiamo ogni messaggio. Scrivi a hello@slotora.io

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