Orarul cursurilor pe săli și formatoare, fără să mai afli sâmbăta că două grupe au aceeași sală
Orarul stă într-un tabel comun pe care îl editează trei oameni. Cineva mută cursul de machiaj în sala mare, uită de grupa de unghii, iar sâmbătă la nouă fără un sfert două grupe stau în fața aceleiași uși. Aici orarul se construiește din sesiunile seriilor, iar suprapunerile se văd înainte să ajungă cineva la ușă.
Academie: 0 lei pe lună · nicio taxă pe cursantă · 0% din taxa cursului tău
Pornește-ți academiaO săptămână, toate sălile
Calendarul arată fiecare sesiune a săptămânii cu seria din care face parte, formatoarea, sala și câte locuri sunt ocupate, de pildă „3 / 5”. Poți filtra pe formatoare, pe locație sau pe program, ca să vezi doar etajul de sus sau doar cursurile de gene.
Orele sunt ale academiei: alegi o dată fusul orar, iar o sesiune de la ora zece rămâne la ora zece pentru toată lumea, oricum ar fi setat telefonul cuiva. Concediile formatoarelor apar ca o bandă peste zilele lor, iar pe telefon, în ziua respectivă, ca un card pe ecranul zilei.
Când ceva se suprapune
Programul te avertizează și îți spune de ce. Decizia rămâne la tine.
Aceeași formatoare, două locuri
Ai pus-o pe Ioana la gene în sala mică și la sprâncene în sala mare, în aceeași oră. Vezi avertizarea lângă ambele sesiuni.
Aceeași sală, două grupe
Două sesiuni în aceeași sală se văd imediat. Dacă una e o prezentare scurtă și chiar încap amândouă, salvezi oricum.
Formatoarea e în concediu
O sesiune pusă peste zilele ei de concediu primește un semn, ca să nu afli abia vineri seara că nu vine.
Mutarea unei sesiuni
Tragi sesiunea în locul nou. Înainte să se salveze, o fereastră îți spune ce cursante sunt atinse și dacă primesc un e-mail despre schimbare. Pe telefon sau de la tastatură, aceeași mutare se face cu acțiunea „Mută”, fără tras cu degetul.
Fiecare formatoare își poate abona calendarul telefonului la sesiunile ei, printr-o adresă .ics privată. Adresa e generată la întâmplare, i se arată o singură dată, iar noi păstrăm doar amprenta ei criptografică. Dacă a ajuns la cine nu trebuia, faci una nouă, iar cea veche nu mai funcționează. În calendarul ei apar cursul, ora, locul și sala, dar niciodată numele cursantelor sau plățile.
Sincer: ce nu face
- Calendarul telefonului doar citește
- Adresa .ics merge într-un singur sens. Ce scrie formatoarea în calendarul ei personal nu se întoarce în orarul academiei.
- Nu refuză o suprapunere
- Te avertizează, dar nu te oprește. Dacă salvezi peste o avertizare, programul pleacă de la ideea că știi tu ceva ce el nu știe.
- Sălile nu se închiriază pe oră
- Orarul e al academiei. Nu există o pagină unde cineva din afară să-și ia sala pentru o după-amiază.
Întrebări despre orar
O formatoare colaboratoare vede tot orarul academiei?
Numai dacă îi dai voie. Sunt două permisiuni separate: tot calendarul sau doar sesiunile ei. Rolul Formator are din start doar calendarul propriu.
Cursantele află dacă mut o zi de curs?
Da, dacă e-mailul despre sesiunea mutată e pornit, și din start este. Fereastra de confirmare îți spune înainte cine îl va primi.
Pot trece concediul unei formatoare de pe telefon?
Da. Concediile se adaugă și se șterg și din aplicația Slotora, iar avertizările din orar țin cont de ele imediat.
Dacă anulez o sesiune, dispare și din calendarul formatoarei?
Da. Sesiunea anulată rămâne în adresa .ics marcată ca anulată, așa că aplicația de calendar a telefonului o scoate singură, în loc să păstreze o întâlnire care nu mai are loc.
Văd orarul și pe telefon?
Da. Calendarul academiei e și în aplicația Slotora pentru iPhone și Android, după aceleași permisiuni: tot orarul pentru cine îl are, doar sesiunile proprii pentru o formatoare.
Orarul săptămânii, într-un loc pe care îl vede toată echipa
Creează academia, adaugă sălile și formatoarele și pune prima serie în orar.