Órarend termekre és oktatókra, ami szól, mielőtt két csoport ugyanott áll
Szombat háromnegyed kilenc, a nagyterem előtt két csoport vár, mert a közös táblázatban valaki átírt egy cellát. Ilyenkor derül ki, hogy az órarendnek nem elég ott lennie, figyelnie is kell. Itt egy heti nézetben látod a termeket, az oktatókat és a létszámot, és a program szól, ha valami ütközik.
Akadémia: 0 Ft/hó · nincs diákonkénti díj · 0% a tanfolyamdíjadból
Akadémia indítása díj nélkülEgy hét, ahogy egy akadémián kinéz
A naptár minden alkalmat mutat a hétre: melyik csoporté, ki tanítja, melyik teremben, és hányan vannak a megengedettből, például 3 a 5-ből. Szűrhetsz oktatóra, helyszínre vagy programra, ha csak a szempillás csoportokat akarod látni.
Az időpontok az akadémiád órája szerint állnak, amit egyszer beállítasz. Így egy külföldön nyaraló kolléganő telefonján is a budapesti kezdés látszik, nem az, amit az ő időzónája mutatna.
Ha egy oktató szabadságon van, a napjain sáv jelzi, és a telefonos napi nézetben is külön kártyán látod, ki hiányzik.
A termeket egyszer veszed fel a helyszíneknél, befogadóképességgel együtt. Ha egy terem kisebb, mint amekkora csoportot beleteszel, azt is érdemes ránézni, mielőtt a hétvége elindul.
Amivel a naptárban dolgozol
Nem kell külön táblázat, külön csoportos üzenet és külön emlékeztető.
Áthúzás
Megfogod az alkalmat, és új időpontra teszed. Mentés előtt kiírja, mely tanítványokat érinti, és hogy kapnak-e levelet.
Áthelyezés gombbal
Telefonon vagy billentyűzettel ugyanez egy Áthelyezés paranccsal, húzogatás nélkül.
Ütközésjelzés okkal
Ugyanaz az oktató két helyen, ugyanaz a terem két csoportnak, vagy egy oktató szabadság alatt. Mindegyiknél kiírja, mi a gond.
Levél az áthelyezésről
Ha egy alkalom új időpontra kerül, az érintett tanítványok e-mailt kapnak az új kezdésről.
Saját naptárcsatorna oktatóknak
Minden oktató kap egy privát címet, amit a telefonja naptárába tehet, így ott is látja a saját alkalmait.
Ki mit lát
A teljes naptár és a saját alkalmak két külön jogosultság; egy oktató alapból csak a sajátjait látja.
Az ütközések, és mi történik velük
A program figyelmeztet, de nem dönt helyetted. Néha két csoport tényleg közös teremben gyakorol.
| Ami ütközik | Mit mond a program | Mit tehetsz |
|---|---|---|
| Ugyanaz az oktató két alkalmon | Kiírja a másik alkalmat és a csoportot | Áthelyezed, vagy más oktatót adsz |
| Ugyanaz a terem két csoportnak | Kiírja, melyik csoporttal fedi egymást | Másik terem, vagy tudatosan megtartod |
| Oktató szabadság alatt | Jelzi, hogy aznapra szabadságot rögzítettél | Helyettest adsz, vagy átrakod a napot |
Ütközés esetén is menthetsz. A figyelmeztetés arra való, hogy ne szombat reggel derüljön ki.
Kérdések az órarendről
Hogyan kerül az órarend az oktató telefonjára?
Mindenki kap egy privát naptárcímet, amit egyszer felvesz a telefonja naptárába. Ezt a címet csak egyszer mutatjuk meg, és ha kiszivárogna, újat kérhet, a régi pedig azonnal megszűnik.
Ha a telefonom naptárában átírok egy időpontot, átkerül ide?
Nem. A naptárcsatorna egyirányú: a Slotorából megy a telefonra, visszafelé nem. Az időpontot az akadémiás naptárban módosítsd.
Kapnak a tanítványok értesítést, ha áthelyezek egy alkalmat?
Igen, az áthelyezésről e-mail megy nekik. Mentés előtt látod, kiket érint a változás.
Ütközés esetén megtilt valamit a program?
Nem tilt meg semmit. Kiírja, mi ütközik és miért, de a döntés a tiéd, és ha úgy döntesz, ütközéssel is menthetsz.
Látom egyszerre a termeket és az oktatókat?
Igen, a heti nézet mindkettőt mutatja minden alkalomnál, és ha csak egy teremre vagy egy oktatóra vagy kíváncsi, leszűrheted rá.
Telefonon is használható az órarend?
A Slotora appban a napi nézet mutatja, ki hol tanít aznap, és ki van szabadságon. A heti átrendezéshez a gépes nézet kényelmesebb, de az Áthelyezés gomb telefonon is működik.
Mi történik a szabadsággal, ha egy oktató beteg lesz?
Rögzíted a távollétét, és a naptár onnantól jelzi minden alkalmánál, hogy ütközik. A helyettest te osztod be, és az is látszik, kire tetted át.
Szűrhetek egy programra?
Igen. Ha csak a sminkes csoportokat akarod látni a héten, a program szerinti szűrő elrejti a többit.
Hogyan veszek fel egy új termet?
A helyszíneknél, a befogadóképességével együtt. Onnantól választható minden új alkalomnál, és ha már nem használod, archiválod, a régi csoportok adataiból nem tűnik el.
Mi történik, ha egy alkalmat két hétvégével későbbre teszek?
Ugyanaz, mint egy kisebb áthelyezésnél: mentés előtt látod az érintett tanítványokat, ellenőrzi az ütközéseket az új napon, és a tanítványok levelet kapnak az új időpontról.
Amit a naptár nem csinál
- Kétirányú szinkront nem
- A telefonos naptárcsatorna csak olvasható. Google Naptárból vagy más naptárból semmi nem jön vissza az órarendbe.
- Termet kívülállónak nem ad ki
- A termek a saját csoportjaid beosztására valók. Ha óránként bérbe adod a termedet másnak, azt ez a naptár nem kezeli.
- Helyettest nem keres
- Ha egy oktató kiesik, a naptár jelzi az érintett alkalmakat, de hogy ki ugrik be helyette, azt neked kell eldöntened és beírnod.
Ne a terem előtt derüljön ki
Vidd fel a jövő heti alkalmaidat, és nézd meg, szól-e valahol a naptár.