Osztott munkaidő, ovis délután, minden második szombat: így tervezd meg a szalon valódi munkaidejét
A papíron kiírt nyitvatartás ritkán egyezik azzal, ahogy egy szalon valójában dolgozik. Kedden reggel nyolctól délig vagy bent, aztán mész a gyerekért az oviba, és háromtól megint dolgozol estig. A kolléganőd csak minden második szombaton vállal, a harmadik kolléga péntekenként iskolába jár. A vendég mindebből annyit akar látni: mikor van szabad hely?
Ez a cikk két dologról szól. Arról, hogy mit kell tudnod, ha alkalmazottad van és osztott munkaidőben dolgozik, és arról, hogyan rakd ki a valódi munkaidőt úgy, hogy a vendég se ebédidőt, se ovis délutánt ne tudjon lefoglalni.
Ha te magad vagy a vállalkozó
Egyéni vállalkozóként a saját idődről te döntesz, az Mt. munkaidő-szabályai rád nem vonatkoznak. Itt a kérdés csak az, hogy a naptárad igazat mondjon. Ha délben kétórás szünetet tartasz, az ne „ebéd” nevű álfoglalás legyen, mert az eltorzítja a kimutatásaidat, és előbb-utóbb valaki véletlenül rátesz egy vendéget.
Ha alkalmazottad van: mit mond az Mt.
A munkáltató a munka törvénykönyve (Mt.) 100. §-a szerint megállapodás alapján legfeljebb két részletben oszthatja be a napi munkaidőt, és a két rész között legalább két óra pihenőnek kell lennie. Osztott munkaidő tehát csak akkor lehet, ha a kolléganőddel ebben megállapodtatok, és nem lehet a napot háromfelé szabdalni.
- Munkaközi szünet (103. §): ha a napi munkaidő hat óránál több, legalább 20 perc jár, kilenc óra fölött további 25 perc. A szünetet legalább három, legfeljebb hat óra munka után kell kiadni.
- Napi pihenőidő (104. §): a munka befejezése és a következő napi kezdés között főszabály szerint legalább 11 óra. Osztott munkaidőnél ez legalább 8 óra lehet, de két egymást követő napi pihenőidő együtt legalább 22 óra.
- Heti pihenőnap (105. §): hetente két pihenőnap jár, egyenlőtlen beosztásnál hat munkanap után legalább egy, és havonta legalább egy heti pihenőnapnak vasárnapra kell esnie.
A gyakorlatban ez a szalonban azt jelenti: ha a kolléganőd este hétig dolgozik, másnap reggel nyolckor kezdhet (osztott napon), de akkor a következő estéje legyen rövidebb. A „minden második szombat” pedig jól jön a havi vasárnapi szabálynak is. Ha bizonytalan vagy egy beosztásban, a könyvelőd vagy a bérszámfejtőd meg tudja mondani, belefér-e.
A valódi munkaidő három rétege
Akárhogy is dolgoztok, a jó naptár három rétegből rakja össze, ki mikor vállalhat vendéget.
- Az alap hét: minden kolléganőnek a saját szokásos hete, naponta akár két-három idősávval. Kedd 8–12 és 15–19, szerda 10–18. Ha valaki csak páros vagy páratlan heteken dolgozik szombaton, az is az alap hét része.
- A kivételek: egy-egy nap, ami eltér a megszokottól. Orvos csütörtökön, tanfolyam pénteken, nyitás december 23-án. A kivétel nem írja át az alap hetet, csak azt az egy napot.
- A távollét: szabadság, betegség, iskolai szünet. Hosszabb időre, kezdő- és végnappal, hogy a vendég arra az időre se tudjon hozzá foglalni.
A vendég ebből a három rétegből csak az eredményt látja: azokat az órákat, amikor tényleg van hely. Ha többen dolgoztok, és ő „akárkit” választ, a naptár összefésüli a csapat szabad idejét, így az első szabad hely gyakran hamarabb van, mint gondolná.
Egy minta hét egy háromfős szalonban
| Te (tulajdonos) | Anna (alkalmazott) | Réka (vállalkozó) | |
|---|---|---|---|
| Hétfő | Te (tulajdonos): zárva | Anna (alkalmazott): 10–18 | Réka (vállalkozó): – |
| Kedd | Te (tulajdonos): 8–12 és 15–19 | Anna (alkalmazott): 10–18 | Réka (vállalkozó): 12–20 |
| Szerda | Te (tulajdonos): 8–12 és 15–19 | Anna (alkalmazott): – | Réka (vállalkozó): 12–20 |
| Csütörtök | Te (tulajdonos): 8–16 | Anna (alkalmazott): 8–12 és 15–19 | Réka (vállalkozó): – |
| Péntek | Te (tulajdonos): 8–16 | Anna (alkalmazott): 10–18 | Réka (vállalkozó): iskola |
| Szombat | Te (tulajdonos): páros héten 8–13 | Anna (alkalmazott): páratlan héten 8–13 | Réka (vállalkozó): – |
Ez egy példa, nem ajánlás. Anna osztott napja csütörtökön van, a két rész között három óra a szünet, és előző este nem dolgozik későn. A szombatot ketten felváltva viszitek, így mindenkinek marad hétvégéje.
A Slotorában így rakod ki
A Slotorában minden kolléganőnek saját munkaideje van: egy alap hét, naponta több idősávval, és ha kell, csak páros vagy csak páratlan hetekre. Bármelyik napot külön megváltoztathatod vagy bezárhatod úgy, hogy a többi hét nem változik, a szabadságot pedig kezdő- és végnappal veszed fel. A foglalóoldal csak a valóban szabad órákat mutatja, és ha a vendég „akárkit” választ, a csapat szabad idejét együtt nézi. Ha valaki összeköti a Google Naptárát, az ott lévő saját programjai is lezárják az idejét. Mindez ingyenes, a csapat méretétől függetlenül. Beosztás és szabadság a szalonban · Csapatnaptár és munkaidők
