Beosztás és szabadságkérés abban a naptárban, ami a foglalásokat is veszi
Ha a beosztás a falon lóg, a foglalóoldal pedig nem tud róla, abból lesz a vendég, aki szabadságon lévő fodrászhoz foglal. A Slotora szalonfiókjában a beosztás maga a naptár munkaideje: átírsz egy napot a rácson, és a foglalóoldal követi; jóváhagysz egy szabadságot, és azokra a napokra nem lehet hozzá foglalni.
Az egész csapat hete egy képernyőn
Soronként egy ember, oszloponként egy nap, és minden cella azt mutatja, ami azon a dátumon igaz.
Munkaidő, és hol
Minden cellában ott van, mettől meddig dolgozik aznap — ha több telephelyed van, azt is, melyikben.A kivételes napok
A szabadnap, az ünnepnap, a csak erre a dátumra átírt nap és a páros-páratlan hét külön jelölve van, így a kivétel látszik, nem kell megnyitni.A távollét a munkaidő mellett
A jóváhagyott távollét — egész nap, vagy két időpont között — a munkaidő mellett áll. A még megválaszolatlan kérés „szabadságot kért” jelzéssel látszik.Hétről hétre
Előző hét, ez a hét, következő hét; a mai nap oszlopa kiemelve.
Egy nap átírása, a szokásos hét érintése nélkül
A cellán a Módosítás gombbal három közül választasz. Csak az az egy dátum változik.
| Választás | Mit csinál | A foglalóoldal |
|---|---|---|
| Ezen a napon dolgozik | Arra az egy napra megadod a munkaidejét, egy kezdéssel és egy véggel | Aznap pontosan ezt az időt kínálja |
| Ezen a napon szabad | Arra a napra lezárja őt | Aznap hozzá semmit nem kínál |
| Vissza a szokásos hétre | Törli az eltérést, és visszaáll a megszokott munkaideje | Újra a szokásos hét szerint kínál |
A hét másolása, kétféleképpen
Ha ez a hét jó, lemásolod. Hogy hogyan, azt minden alkalommal te mondod meg, és semmi nem íródik be, amíg nem láttad, mi változna: az első gomb megmutatja, a második elvégzi.
A következő hetekre, csak azokra a napokra
E hét munkaideje a következő egy–tizenkét hétre kerül, dátumos eltérésként. Mindenki szokásos hete marad, ami volt, így a másolat egyszerűen lejár, és nem kell semmit visszacsinálni.
Mindenki szokásos heteként, mostantól
Ez a hét lesz a megszokott hét, minden héten. Ha valaki páros-páratlan hetekben dolgozott, előbb szólunk, mielőtt felülírnánk.
A távollétet soha nem másoljuk. Az ezen a héten lévő ünnepnap nem másolódik zárásként, és egy későbbi héten már lezárt napot nem nyitunk újra. Az osztott műszakos és a másik telephelyen töltött napokat kihagyjuk, és megmondjuk, melyik volt az — nem találgatunk.
Ha kevesen vagytok
A rács alatt egy lefedettségi sor minden napot a nyitvatartásodhoz mér: rendben, zárva, két időpont között senki, vagy kettőből egy ember van bent. Ha több telephelyed van, mindegyik saját sort kap.
Telephelyenként megadod, legkevesebb hány ember legyen bent. Ez figyelmeztetés, és csak az: a vendég foglalását soha nem állítja meg, mert egy gyenge kedd a te döntésed, nem a programé. Ahol nincs megadva nyitvatartás, ott nincs figyelmeztetés — add meg, és lesz.
Szabadság: kérés és válasz
A kérés és a válasz ugyanott történik, ahol a naptár van, így egy jóváhagyott szabadságról a foglalóoldal is tud.
Ő kéri
A saját belépéséből: egész napokat, vagy egy nap egy részét, ha akarja, indoklással. Múltbeli napra, vagy ugyanazokra a napokra kért második kérést nem enged.
Te értesítést kapsz
A tulaj és az adminok értesítést kapnak. A zárolt képernyőn csak a keresztneve és a dátumok látszanak, és a csendes órákat tiszteletben tartja.
Látod, mi van azokra a napokra foglalva
Mielőtt igent mondanál, a Slotora kilistázza a foglalásait azokra a napokra — azokat is, ahol ő a második kéz —, és azt kéri, pipáld ki, hogy láttad őket.
Jóváhagyod vagy elutasítod
Ha akarod, megjegyzéssel. Ő mindkét esetben értesül. Amíg a kérés vár, semmit nem zár le.
A naptár követi
A jóváhagyott kérésből sima távollét lesz, pontosan úgy, mintha te írtad volna be a munkaidőknél. Onnantól azokra a napokra senki nem foglalhat hozzá.
A szabadság jóváhagyása egyetlen foglalást sem mond le és nem tesz át. Azokat te teszed át a naptárban, tudatosan — az igen előtt vagy után.
Ki mit lát
| Belépés | A beosztás | Szabadság |
|---|---|---|
| Tulaj és admin | Mindenkit lát, bármelyik napot átírja, hetet másol, megadja a minimumot | Jóváhagy vagy elutasít |
| Recepció | Mindenki hetét és a lefedettségi sort látja; a beosztást nem írja át | A sajátját kéri |
| Munkatárs | Csak a saját sorát látja | A sajátját kéri, és a még várakozó kérését visszavonhatja |
A telefonon
A beosztás és a szabadságkérés most a szalonfiókban van, böngészőből, számítógépen vagy tableten. A Slotora appba a következő app-verzióval érkezik: a hét naponként, a lefedettségi sor, a másolás, a szabadság kérése és megválaszolása, az ütköző foglalások kipipálásával.
Amit nem csinál
Hogy a teljes képpel dönts:
- Nem tartja nyilván a szabadságkeretet, és nem mutatja, kinek hány napja maradt.
- Kollégák közti műszakcsere nincs.
- A beosztás módosításáról a csapat nem kap értesítést; a munkatárs a saját sorát akkor látja, amikor megnyitja.
- A rács munkaórát mutat, nem bérköltséget — a bért a jutalék- és bérképernyő számolja.
- Egy kérés egész nap vagy egy nap egy része; külön távollét-típus, például betegszabadság, nincs.
- Az ünnepnapokat nem teszi be magától: a beosztás azokat a zárásokat mutatja, amiket te beállítottál.
- A szalonfiók része; az egyéni fióknak nincs beosztása.
Amit a beosztásról kérdeznek
Ha a beosztásban átírom valakinek a munkaidejét, változik a foglalóoldal?
Igen. Az átírt nap az ő munkaidejének eltéréseként íródik be arra a dátumra, ugyanúgy, ahogy a munkaidő-oldal írja, tehát a foglalóoldal pontosan azt kínálja, amit a beosztás mutat.
Lemondja a szabadság jóváhagyása a foglalásait?
Nem. A Slotora megmutatja az azokra a napokra eső foglalásokat, és kéri, hogy pipáld ki, hogy láttad őket; egyet sem mond le és nem tesz át. A jóváhagyás után azokra a napokra új foglalás már nem jöhet.
A csapat kérhet szabadságot a telefonjáról?
A Slotora app következő verziójától igen. Addig a saját belépésével, böngészőből kér, és te a Slotorában kapsz róla értesítést.
Számolja, kinek mennyi szabadsága maradt?
Nem. Azt rögzíti, mit kértek és mit hagytál jóvá; a keretet nem számolja.
A recepciós átírhatja a beosztást?
Nem. A recepció látja mindenki hetét és a lefedettséget; az átírás, a másolás és a szabadságkérések megválaszolása a tulajnál és az adminoknál marad.
A termék többi oldala
A Slotora szalonoknak írt többi oldala.
Legyen a beosztás ott, ahol a foglalások
A szalonfiók ingyenes, fejenkénti díj és szerződés nélkül. Vedd fel a csapatot, állítsd be egyszer a szokásos hetet, és onnantól minden hetet egy képernyőről viszel.