Gestión de cursos de estética: el temario una vez, las convocatorias las que quieras
Tu curso de lifting de pestañas sale en octubre, en enero y en abril, siempre que se apunten al menos cuatro. Cada vez copias el documento, cambias fechas a mano y rezas para no olvidar ninguna. Aquí el curso se escribe una vez y cada convocatoria nace de él.
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Lo que enseñas, cada vez que lo enseñas y los días que se reúne el grupo.
Curso
El programa: lo que enseñas
Nombre, descripción, duración, temario y especialidad. «Lifting y tinte de pestañas, dos jornadas». Se escribe una sola vez y no cambia de una convocatoria a otra salvo que tú lo edites.
Convocatoria
Cada vez que arranca
La de octubre tiene su precio, su señal, su plazo de pago, su mínimo de alumnas, sus plazas y su formadora principal. La de enero puede costar distinto sin que toques el programa.
Sesiones
Los días con hora
Sábado 18 de 10:00 a 14:00, domingo 19 de 10:00 a 18:00. Cada sesión dice dónde es y quién la imparte, y las horas van siempre en la hora de tu academia.
Lo que lleva una convocatoria
Un ejemplo con números de verdad, para que veas cada campo en su sitio.
| Campo | Ejemplo |
|---|---|
| Curso | Lifting y tinte de pestañas |
| Fechas | 18 y 19 de octubre, en dos sesiones |
| Lugar y aula | Local de Valencia, aula pequeña |
| Precio y señal | 290 € con 90 € de señal |
| Plazo para el resto | Hasta el 11 de octubre |
| Plazas y mínimo | Seis plazas; sale con cuatro |
| Modalidad e idioma | Presencial, en castellano |
| Visibilidad | Pública en el buscador, o solo con enlace |
Los importes del ejemplo son inventados para ilustrar los campos: el precio lo pones tú.
Plazas mínimas, completo y lista de espera
Muchas academias solo abren una convocatoria si se llega a un número de alumnas. Ese mínimo queda escrito en la convocatoria, así que sabes de un vistazo si el curso de octubre sale o si conviene moverlo, en lugar de contar inscripciones en un chat.
Cuando se ocupan todas las plazas, la siguiente solicitud no se pierde: entra en lista de espera. Si una alumna se da de baja, la plaza se le ofrece a la primera de la lista una sola vez, y a ti te queda la tarea de confirmar con ella. Nadie recibe dos avisos por la misma plaza.
Un curso también puede decir qué conviene haber hecho antes y qué hacer después: el avanzado de micropigmentación detrás del de iniciación, por ejemplo. Lo ve la alumna en la página pública, y si pide plaza sin el anterior, a ti te llega como aviso. A ella no se le cierra la puerta; la decisión es tuya.
Detalles que te ahorran una tarde
Pequeñas cosas que en una hoja de cálculo se hacen a mano cada vez.
Duplicar con fecha nueva
Copias la convocatoria de octubre a enero y todas sus sesiones se mueven juntas, con la misma separación entre días.
Locales y aulas
Cada local tiene sus aulas y cada aula su aforo. Un local que cierras se archiva y los cursos antiguos siguen diciendo dónde se hicieron.
Si das clase sola
Con una sola formadora y un solo local, esos dos campos se rellenan por su cuenta y no te molestan.
Borrador hasta publicar
Mientras preparas la convocatoria, nadie la ve ni puede inscribirse. Publicarla es un toque.
Lo que no hace la gestión de cursos
Para que no lo descubras con la convocatoria ya publicada.
- No vende el curso con tarjeta
- La plaza no se reserva pagando en la página. La alumna se inscribe, tú la aceptas y el pago te lo hace a ti; aquí se anota cuando llega.
- No bloquea los solapamientos
- Si pones dos sesiones en la misma aula a la vez, te avisa con el motivo y te deja guardar. A veces juntar una demostración con un bloque teórico es justo lo que querías.
- No borra un día con asistencia
- Una sesión en la que ya marcaste a alguien como presente se cancela en lugar de borrarse, para que esa lista conserve su fecha.
Preguntas sobre cursos y convocatorias
¿Tengo que reescribir el curso cada trimestre?
No. El programa está escrito una vez. Cada convocatoria parte de él, y si duplicas la anterior, solo cambias la fecha de inicio y las sesiones se recolocan solas.
¿Puedo tener el mismo curso en dos ciudades?
Sí. Son dos convocatorias del mismo programa, cada una con su local, sus fechas, su precio y sus plazas.
¿Sirve para cursos online?
Sí. Cada convocatoria dice si es presencial, online o mixta y en qué idioma se imparte, y eso aparece en su página.
¿Qué pasa si cancelo una convocatoria con alumnas dentro?
Antes de confirmar ves quién está inscrita y lo que ha pagado cada una, para que sepas a quién tienes que devolver dinero tú misma.
¿Puedo cambiar el precio de una convocatoria ya publicada?
Sí. El precio es de cada convocatoria, así que cambiarlo en la de enero no toca lo que ya acordaste con las alumnas de octubre.
Escribe tu curso una vez
Da de alta el programa y abre la primera convocatoria; las siguientes nacen de ella.