Informes por empleada: lo que ha pasado en tu salón y quién puede verlo
Lunes por la mañana, café en mano: ¿quién cobró más el mes pasado, cuántas clientas no se presentaron y por qué la cita de las tres de Rocío acabó a las cinco? En un salón con equipo, cada pregunta sobre el pasado lleva otra detrás: de quién es esa cifra y quién tiene derecho a verla.
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Crea tu cuenta gratisLas preguntas del lunes y dónde se contestan
Todas funcionan hoy, en el navegador, y las cifras de dinero también en la app.
| Pregunta | Dónde | Cómo se calcula |
|---|---|---|
| ¿Cuánto ha cobrado cada empleada? | Informes, por persona | Con los cobros reales, así que un descuento en el mostrador ya está restado; las propinas, aparte |
| ¿Y el salón entero? | Informes, en total | Últimos 30 días, últimos 90 o el mes en curso, con cada persona al lado |
| ¿Cuenta el champú que vendemos? | Informes del periodo | Sí, la venta de producto entra en las cifras |
| ¿Cuántas no vinieron o cancelaron tarde? | Informes | La tasa de ausencias y cancelaciones, también por persona |
| ¿Quién movió la cita de las tres? | Historial del salón | Quién cambió qué y cuándo, para todo el salón |
| ¿Cuántas se fueron con la próxima cita? | Informes | La tasa de repetición de cita, por salón y por persona |
Las cifras salen de lo que pasó por la agenda y el mostrador. Si alguien cobra fuera de Slotora y no lo apunta, el informe no lo puede saber.
Quién ve qué cifras
Tres respuestas distintas, y en el programa son tres permisos distintos.
Tú, todo
Las cifras del salón, las de cada persona y la liquidación de fin de mes. A la propietaria no se le esconde nada.
Cada empleada, lo suyo
Lo que ha cobrado ella, sus ausencias y su fila de la liquidación. Ni un número de sus compañeras, aunque le abras la agenda entera.
Recepción, el cierre del día
Cuadra la caja que ha cobrado, pero no ve el mes del salón ni lo de cada persona, salvo que le actives el permiso de informes.
Dos cifras que se parecen y no son la misma
La tasa de repetición de cita cuenta las visitas que terminaron con la siguiente cita ya puesta en la agenda. Las clientas que vuelven cuentan otra cosa: cuántas de las que vinieron en un periodo ya habían venido antes. Sobre las mismas visitas pueden dar resultados muy distintos, y por eso cada pantalla imprime su propia definición al lado del número.
Para una peluquería, la primera dice si tu equipo deja la próxima cita cerrada antes de que la clienta salga por la puerta; la segunda, si la gente vuelve aunque nadie se lo pida. Las dos importan, y confundirlas lleva a conclusiones equivocadas.
El historial del salón es la otra mitad del lunes. Apunta quién cambió cada cita y cuándo, y oculta el teléfono y el correo de las clientas en todo el registro, para que preguntar quién movió algo no se convierta en otra forma de leer tu lista de contactos.
Tus datos, cuando quieras
Clientes, citas y servicios se descargan en hojas de cálculo, o todo junto en un solo archivo, desde una pantalla de tu propia cuenta. Sin pedirlo por correo, sin esperar y sin pagar por exportar. Si un día te vas, te llevas tu historial entero.
También sirve para lo contrario: si tu gestoría o tu asesora quiere ver el detalle de un mes, le mandas la hoja de cálculo sin darle acceso a tu cuenta. Y si llegas desde otro programa, el camino inverso existe: tus clientas se importan desde una hoja de cálculo para que los informes empiecen con su historial.
Lo que estos informes no son
- No son tu contabilidad
- No llevan los libros, no sacan el IVA trimestral y no sustituyen a tu gestoría. Son los números de la agenda y del mostrador, para decidir mejor.
- No emiten facturas
- Un informe resume cobros; no es una factura ni un ticket, y Slotora no los emite en España.
- No adivinan lo que no se apuntó
- Un cobro en efectivo que nadie registró en la cita no aparece en ninguna cifra.
Preguntas sobre los números del equipo
¿Una estilista puede ver lo que ganan sus compañeras?
No. Ve sus propias cifras y nada más, y abrirle la agenda de todo el salón no cambia eso: la agenda y el dinero son permisos separados.
¿Puedo ver los informes desde el móvil?
Sí. Los ingresos, los periodos y la liquidación de fin de mes están en la app de Slotora. El historial de cambios del salón se consulta en el navegador.
¿Los informes tienen en cuenta los descuentos?
Sí, porque se calculan con lo que la clienta pagó y no con la lista de precios.
¿Puedo comparar este mes con el anterior?
Sí. Eliges el periodo, el mes en curso o los últimos 30 o 90 días, y ves el salón entero y a cada persona en paralelo, así que las subidas y bajadas se ven sin hacer cuentas a mano.
¿Cuánto cuestan?
Nada. Van incluidos en la cuenta de salón, que cuesta 0 € al mes sin pago por empleada.
Los números del salón, sin hojas sueltas
Crea la cuenta de tu salón, cobra en la cita y deja que el lunes por la mañana los informes ya estén hechos.