Akademia · zgłoszenia

Zapisy na kursy kosmetyczne online, zamiast czterdziestu wiadomości na Instagramie

„Hej, a jest jeszcze miejsce na październik? Ile kosztuje? A można na raty?” Każda taka rozmowa ciągnie się trzy dni, a na końcu i tak przepisujesz dane do notesu. Formularz przy kursie zbiera to wszystko za jednym razem i układa zgłoszenia w kolejce do Twojej decyzji.

Akademia: 0 zł miesięcznie, bez opłaty za kursantkę i bez prowizji od Twoich kursów

Otwórz swoją akademię za darmo

Od linku w bio do miejsca na liście

Tak wygląda jedno zgłoszenie, od kandydatki do zapisanej kursantki.

Link
Kandydatka otwiera stronę edycji
Widzi program, daty, miejsce, prowadzącą, cenę i to, czy są jeszcze miejsca, a gdy zostało ich niewiele, także ile. Ten sam adres wklejasz w bio, w relację i w odpowiedź na wiadomość.
Formularz
Wypełnia go raz, w dwie minuty
Po wysłaniu dostaje maila, że zgłoszenie dotarło, a Ty dostajesz wiadomość o nowej kandydatce. Drugi raz na tę samą edycję z tego samego adresu się nie zapisze.
Decyzja
Przyjmujesz albo odmawiasz
Jedno dotknięcie w aplikacji albo jedno kliknięcie w przeglądarce. Przyjęcie zakłada jej ewidencję wpłat, odmowa wysyła uprzejmego maila, do którego możesz dopisać własne zdanie.
Panel
Kursantka widzi, na czym stoi
W swoim panelu ma status zgłoszenia: wysłane, na liście rezerwowej, przyjęte, czeka na zaliczkę, zapisana. Nie musi do Ciebie pisać, żeby to sprawdzić.

Strona kursu, którą możesz pokazać bez wstydu

Każda opublikowana edycja ma własny adres z nazwą kursu, a nie numerem. Na stronie są opis, poziom, plan dni z godzinami, miejsce, prowadząca, cena, informacja o wolnych miejscach, a także to, co jest w cenie i co trzeba przynieść. Jeśli na kurs potrzebna jest modelka, kandydatka przeczyta to przed zapisem, a nie w przeddzień szkolenia.

Twoja akademia ma też własną stronę ze wszystkimi aktualnymi kursami, a każda prowadząca może mieć swoją. Publiczne edycje trafiają do wyszukiwarki kursów, w której kandydatki szukają szkoleń według specjalizacji i miasta. To dodatkowe miejsce, w którym ktoś może Cię znaleźć, choć Twoim głównym źródłem zapisów pewnie dalej będzie Instagram.

Co zbiera formularz zgłoszeniowy

Tyle, ile potrzebujesz, żeby przyjąć kogoś na kurs i wystawić mu fakturę, i nic więcej.

Dane i doświadczenie

Imię i nazwisko, e-mail, telefon, krótka wiadomość oraz to, co kandydatka już umie. Od razu widać, czy zapisuje się na podstawy, czy powinna iść na kurs dla zaawansowanych.

Kurs opłacany przez salon

Gdy kursantkę wysyła pracodawca, zaznacza to w formularzu i podaje nazwę firmy, NIP, adres oraz e-mail do faktury. Te dane widzą tylko osoby, które zajmują się płatnościami lub kursami.

Twoje własne pytania

Dopisujesz pytania do konkretnego programu, otwarte albo z wyborem odpowiedzi: czy ma własną lampę UV, który termin praktyki jej pasuje, skąd się o Tobie dowiedziała.

Warunki rezygnacji

Kandydatka akceptuje Twoje warunki rezygnacji, a program zapisuje, którą ich wersję zaakceptowała. Jeśli zmienisz regulamin w styczniu, wiesz, kto zgodził się na wersję jesienną.

Kiedy zgłoszeń jest więcej niż miejsc

Gdy edycja jest pełna, następne osoby trafiają na listę rezerwową, w kolejności zgłoszeń. Jeśli ktoś zrezygnuje, wolne miejsce dostaje pierwsza kandydatka z listy i jest o tym informowana mailem. Program pilnuje, żeby to samo miejsce nie zostało zaproponowane dwóm osobom naraz.

Zgłoszenie, na które jeszcze nie odpowiedziałaś, pojawia się na liście zadań na stronie głównej akademii. Nie zgubi się między przelewami a wiadomościami od modelek, a zniknie samo, gdy podejmiesz decyzję.

Na kurs przedłużania rzęs metodą objętościową zapisuje się osoba bez kursu klasycznego? Zobaczy łagodną informację o wymaganiach, a Ty notatkę przy jej zgłoszeniu. Program niczego nie blokuje, bo może ona mieć certyfikat z innej szkoły, a decyzja należy do Ciebie.

Edycja może być publiczna, czyli widoczna w wyszukiwarce kursów, albo dostępna tylko z linku, gdy robisz szkolenie zamknięte dla zespołu jednego salonu. W obu przypadkach zgłoszenia przychodzą do tej samej kolejki.

Uczciwie: czego zapisy nie obejmują

Zapłata nie przychodzi przez formularz: Zgłoszenie to deklaracja, nie płatność. Kursantka przelewa zaliczkę na Twoje konto według instrukcji, które sama piszesz, a Ty zapisujesz wpłatę.
Fakturę wystawiasz sama: Program przekazuje Ci dane firmy z formularza, ale fakturę tworzysz w swoim programie do faktur albo zlecasz biuru rachunkowemu.
Rat nie obsługujemy: Możesz zapisywać kolejne wpłaty i widzieć, ile zostało, ale nie ma tu systemu ratalnego ani umowy kredytowej.

Pytania o zapisy na kursy

Salon chce wysłać trzy pracownice. Czy dostanę jedno zgłoszenie?

Trzy, bo każda osoba zgłasza się sama. Wszystkie mogą jednak podać tę samą firmę z tym samym NIP-em, więc od razu widzisz jednego płatnika i trzy uczestniczki.

Czy kandydatka musi zakładać konto?

Nie. Wypełnia formularz bez rejestracji, a do swojego panelu wchodzi później przez link wysłany na jej adres e-mail.

Czy mogę odpowiadać na zgłoszenia z telefonu?

Tak. Lista zgłoszeń jest w aplikacji Slotora, a przyjęcie i odmowa działają tak samo jak w przeglądarce.

Co jeśli ktoś zapisze się dwa razy?

Na tę samą edycję z tego samego adresu e-mail drugie zgłoszenie nie przejdzie. Na inną edycję tego samego kursu można się zgłosić osobno.

W jakim języku kandydatka dostaje maile?

W języku Twojej akademii, czyli dla polskiej szkoły po polsku. Jeden język obowiązuje wszystkie kursantki danej akademii.

Czy mogę zamknąć zapisy przed terminem?

Tak. Ustawiasz edycję jako prywatną i jej strona przestaje być dostępna dla kogokolwiek z zewnątrz, więc nowe zgłoszenia nie wpłyną. Osoby już przyjęte zostają na liście.

Czy cena na stronie kursu jest w złotówkach?

Tak, jeśli przy zakładaniu akademii wybrałaś Polskę i złotówki. Walutę ustawiasz raz dla całej akademii, a każda edycja może mieć własną kwotę.

Jeden link zamiast dziesiątek wiadomości

Opublikuj edycję, skopiuj adres jej strony i wklej go w bio. Następna osoba, która zapyta o październik, dostanie od Ciebie link, a nie trzydniową rozmowę.