Akademia · zespół

Instruktorki i uprawnienia w akademii: każda widzi tyle, ile potrzebuje

Pierwsza instruktorka na zlecenie to ulga w grafiku i nowe pytanie: co ona właściwie zobaczy po zalogowaniu? Twoje przychody? Numery telefonów wszystkich kursantek? Wpłaty koleżanek? W Slotorze odpowiadasz na to dokładnie, rolą i dwudziestoma czterema pojedynczymi uprawnieniami.

Akademia: 0 zł miesięcznie, bez opłaty za kursantkę i bez prowizji od Twoich kursów

Otwórz swoją akademię za darmo

Osiem ról na start

Rola to gotowy zestaw uprawnień. Wybierasz ją przy zaproszeniu, a potem możesz dodać lub odebrać pojedyncze uprawnienia.

Role w akademii i to, co widzi każda z nich
Rola	Co robi	Czego nie widzi
Administrator	Wszystko co Ty: pieniądze, ustawienia, zespół.	Nie odbierze Ci dostępu właścicielki.
Główny instruktor	Edytuje kursy, widzi wszystkie kursantki, wydaje certyfikaty.	Przychodów, wpłat, ustawień.
Instruktor	Swój kalendarz, swoje kursantki, obecność, materiały, własne wynagrodzenie.	Przychodów, płatności, kursantek koleżanek.
Koordynator / recepcja	Zgłoszenia, cały kalendarz, modelki, certyfikaty.	Kwot; widzi tylko, kto zapłacił.
Finanse	Przychody, wpłaty, eksport, wynagrodzenia instruktorek.	Listy kursantek; nie edytuje kursów.
Księgowy (tylko odczyt)	Czyta i eksportuje finanse.	Niczego nie zapisuje.
Marketing	Kalendarz i reguły automatyczne.	Danych kursantek i kwot.

Ósma rola to Twoja, właścicielki. Nie można jej nikomu nadać zaproszeniem, więc nikt nie przejmie akademii przez pomyłkę.

Dwadzieścia cztery uprawnienia w czterech grupach

Każde z nich włączasz albo wyłączasz osobno, bez tworzenia nowej roli.

Kursy i kalendarz

Edycja programów i edycji, cały kalendarz akademii albo tylko własne zajęcia, zarządzanie instruktorkami i zgłoszeniami.

Kursantki

Wgląd we wszystkie osoby albo tylko we własne grupy, eksport bazy i prywatne notatki, każde z osobna.

Pieniądze

Przychody, informacja o zaległościach, zapisywanie wpłat, eksport oraz wgląd we własne lub wszystkie wynagrodzenia instruktorek.

Reszta akademii

Certyfikaty, materiały, wiadomości, modelki, reguły automatyczne, ustawienia, zarządzanie rolami i dostęp do dziennika.

Jak dołącza nowa instruktorka

Bez wspólnego hasła do jednego konta i bez przekazywania loginu w wiadomości.

Zaproszenie
Wpisujesz jej e-mail i rolę
Wybierasz na przykład „Instruktor”. Dostaje maila z zaproszeniem do Twojej akademii. Jeśli wiadomość utknie w spamie, wyślesz jej nowy link jednym kliknięciem.
Akceptacja
Przyjmuje je na własnej stronie
Loguje się swoim kontem albo zakłada nowe. Jeśli uczy też w innej szkole w Slotorze, ma dwie akademie, a dane każdej pozostają oddzielne.
Praca
Widzi swoje dni od razu
W aplikacji ma swój kalendarz zajęć, listy obecności swoich grup i wątek z kursantkami. Nic więcej, dopóki jej tego nie dasz.

Wynagrodzenie instruktorki, policzone bez kalkulatora

W Polsce instruktorki pracują najczęściej na umowę zlecenie albo wystawiają fakturę z własnej działalności. Umowa to Twoja sprawa i Twojej księgowej, ale samą kwotę za miesiąc program może policzyć za Ciebie. Dla każdej instruktorki wybierasz sposób rozliczenia: za każde poprowadzone zajęcia, za każdy dzień szkolenia, za godzinę albo procent od wpłat z edycji, które prowadzi. Stawki wpisujesz w złotówkach, tak samo jak ceny kursów.

Dzień liczy się raz, nawet jeśli w sobotę poprowadziła dwa bloki. Godziny liczą się co do minuty, więc zajęcia trwające półtorej godziny to półtorej stawki. Procent liczy się od wpłat pomniejszonych o zwroty, a nigdy nie spada poniżej zera. Jeśli umówiłyście się inaczej, wybierasz rozliczenie bez wyliczeń i program pokazuje tylko to, co już jej zapłaciłaś.

Od należnej kwoty program odejmuje wypłaty, które zapisałaś. Instruktorka widzi wyłącznie swoją linijkę, także w aplikacji, i nie musi pytać Cię w wiadomości, za ile dni dostanie przelew.

Dziennik, w którym widać, kto co zmienił

Zmiana roli, nadanie uprawnienia, eksport bazy, unieważnienie certyfikatu i operacje na pieniądzach zapisują się w dzienniku akademii, z osobą i godziną. Dostęp do dziennika to osobne uprawnienie, więc nie musi go czytać każdy, kto u Ciebie uczy. Gdy za pół roku ktoś zapyta, dlaczego dana kursantka dostała certyfikat mimo nieobecności, znajdziesz tam odpowiedź z nazwiskiem osoby, która podjęła tę decyzję.

Uczciwie: tego program nie robi

Nie prowadzi kadr ani płac: Nie przygotowuje umów, nie liczy składek ZUS ani zaliczki na podatek i nie wysyła przelewów. Pokazuje kwotę, którą Ty wypłacasz.
Rola nie jest nazwą stanowiska: Program pilnuje listy uprawnień, a nie nazwy roli. Jeśli instruktorce dodasz eksport, będzie mogła eksportować, bez względu na to, jak nazywa się jej rola.
Instruktor nie wydaje certyfikatów: W gotowej roli instruktorki wydawanie certyfikatów jest wyłączone. Jeśli chcesz, żeby to robiła, dodaj jej to jedno uprawnienie.

Pytania o zespół akademii

Ile osób mogę dodać do akademii?

Tyle, ile potrzebujesz. Za kolejne instruktorki, koordynatorki czy księgową nie płacisz nic, a każda osoba loguje się własnym kontem.

Czy instruktorka widzi telefony wszystkich kursantek?

Nie. W gotowej roli widzi tylko osoby zapisane na edycje, które prowadzi. Całą bazę zobaczy dopiero z osobnym uprawnieniem.

Czy księgowa może sama pobrać zestawienie wpłat?

Tak. Rola „Księgowy (tylko odczyt)” czyta przychody i eksportuje je do pliku, ale niczego nie zapisuje i nie zmienia.

Co się dzieje, gdy instruktorka odchodzi?

Odbierasz jej dostęp do akademii. Jej poprowadzone zajęcia, wydane certyfikaty i historia wynagrodzeń zostają w akademii, a ona traci wgląd w Twoje dane. Jeśli kiedyś wróci, wystarczy nowe zaproszenie.

Czy mogę dać instruktorce wgląd w zaległości jej grupy?

Tak. Dodajesz jej uprawnienie do informacji o zaległościach. Zobaczy, kto nie dopłacił, ale bez kwot i bez przychodów akademii.

Czy osoba na recepcji może przyjmować zgłoszenia?

Tak, rola „Koordynator / recepcja” obsługuje zgłoszenia, modelki i certyfikaty. Nie zapisuje wpłat i nie widzi kwot, chyba że jej to dodasz.

Czy jedna osoba może uczyć w dwóch akademiach?

Tak. Ma jedno logowanie i dwie akademie, a z jednej nie widać niczego w drugiej, bez względu na jej uprawnienia.

Zaproś pierwszą instruktorkę

Wpisz jej e-mail, wybierz rolę „Instruktor” i ustaw sposób rozliczenia. Zobaczy swoje zajęcia, a Twoje przychody zostaną Twoje.