Control de asistencia y modelos de prácticas en tu curso de estética, desde el móvil
Sábado, nueve y media. Ocho alumnas, seis modelos que llegan escalonadas, una hoja de firmas que nadie rellena a tiempo y tú con guantes puestos. El día de clase no se lleva desde un ordenador, y por eso esta parte de Slotora está hecha para la app del móvil.
Academia: 0 € al mes, sin pago por alumna y sin comisión sobre tus cursos
Abre tu academia gratisUn sábado de curso, hora a hora
Lo que haces en cada momento y dónde queda apuntado.
9:30
Abres la pantalla de hoy
La sesión del día, quién está inscrita, en qué aula y qué formadora da clase. Si una compañera está de vacaciones, también aparece.
10:00
Pasas lista
Un toque por alumna: presente o ausente. Cada marca pertenece a este sábado, así que un curso de cuatro sábados tiene cuatro listas separadas y no una tabla confusa.
11:00
Llegan las modelos
Cada una estaba asignada a esta sesión, con su hora de llegada y la alumna con la que trabaja. Si alguna avisó de que no venía, lo viste antes de abrir la puerta.
13:30
Fotografías los trabajos
Desde la app, y cada foto queda marcada según de quién es la mano que aparece.
18:00
Escribes al grupo
Un aviso en el tablón del curso: qué traer el próximo sábado. Lo lee todo el grupo y nadie contesta a todas.
Modelos de prácticas sin una hoja de cálculo aparte
En los cursos de uñas, pestañas o micropigmentación, conseguir modelos es medio trabajo. Cada modelo se asigna a una sesión concreta, con la hora a la que tiene que llegar y con un estado: la trae la alumna, la pone la academia o está confirmada. Las sesiones que se quedan sin modelo se ven antes del día, no esa misma mañana.
Cada alumna puede tener su propio enlace para que sus modelos se apunten solas a una franja. Para que no se llene el aula, defines puestos: si tienes ocho mesas de manicura, a la misma hora no entran más de ocho modelos, y puedes separar los puestos de manos de los de pies.
La modelo tiene una página suya, sin contraseña ni app, donde ve lo que ha aceptado y puede decir que no puede venir. Si tiene correo, le llega un aviso con el día y, cuando la has indicado, la hora de llegada. Y te queda el historial de quién vino, cuántas veces y si alguna vez falló, para saber a quién llamar primero la próxima vez.
Tres tipos de foto, tres reglas
Ante la ley no es lo mismo una tabla de muestras que la mano de una desconocida, y el programa no las mezcla.
Sin nadie en la foto
Una tabla de colores, un tip de prácticas, un diseño sobre una uña postiza. No hace falta consentimiento de nadie.
La mano de la alumna
Es suya. Lo que se puede enseñar depende del permiso que ella da, y después recoge sus fotos desde un enlace propio.
La mano de una modelo
La modelo firma la autorización en tu móvil, en el aula, y recibe su propia dirección para retirarla cuando quiera.
El grupo, sin un chat de veinte mensajes
Cada convocatoria tiene un tablón. Escribes una vez y lo lee todo el grupo; si una alumna quiere contestar, te escribe a ti en privado, en una conversación que es siempre la misma aunque empezara hace meses. Así una pregunta sobre el parking no despierta los móviles de las otras siete.
Los apuntes, la lista de material o un PDF con el protocolo de higiene se adjuntan al curso o a una convocatoria concreta, y tus formadoras también pueden subirlos. Cada alumna los encuentra en su portal.
Lo que no hace en el aula
Tres límites que conviene conocer antes del primer sábado.
- No reavisa si cambias la hora
- El aviso a la modelo sale una vez, con la hora que había. Si después la cambias, se lo dices tú.
- No es un registro de jornada
- La lista de asistencia es de tus alumnas. Las horas de tus formadoras se calculan para su retribución, pero no sustituyen ningún control laboral.
- No publica nada por su cuenta
- Una foto con una persona solo se enseña donde lo permite su consentimiento. Retirado el permiso, deja de mostrarse en todos esos sitios.
Preguntas sobre el día de clase
¿Necesito llevar el portátil al aula?
No. La asistencia, las modelos, las fotos y el aviso al grupo se hacen desde la app de Slotora en el móvil. El ordenador queda para montar los cursos.
¿Puede una formadora pasar lista sin ver lo que paga cada alumna?
Sí, es como empieza cualquier formadora: ve sus días, sus alumnas, la asistencia, los apuntes y los mensajes, y nada del dinero salvo que tú se lo actives.
¿Qué pasa con las fotos si la modelo cambia de opinión?
Retira su autorización desde su propia dirección y esas fotos dejan de mostrarse en todos los sitios donde dependían de su permiso.
¿Cómo limito cuántas modelos vienen a la vez?
Con los puestos. Indicas cuántos hay en cada grupo, por ejemplo ocho de manos y cuatro de pies, y las reservas que pasarían de ese número no entran.
Si una alumna falta un día, ¿afecta a su diploma?
La asistencia que marcas es la que decide quién cumple los requisitos al final, así que una ausencia queda reflejada cuando emites los diplomas.
Deja la hoja de firmas en el cajón
Monta tu próxima convocatoria y lleva el primer sábado de clase desde el móvil.