Plata cu cardul direct pe telefon în salon: cum funcționează Tap to Pay și ce rămâne treaba casei de marcat
Scena e cunoscută în orice salon cu mai multe scaune: clienta e gata, coafeza o conduce la recepție, POS-ul e ocupat sau a rămas fără baterie, iar următoarea clientă așteaptă deja pe scaun. Cu Tap to Pay, plata se face acolo unde s-a terminat lucrarea: clienta își apropie cardul sau telefonul de telefonul coafezei, și gata.
Sună simplu, și chiar este. Dar înainte să-l pornești, merită să știi exact ce face și ce nu face — mai ales partea cu casa de marcat, unde se încurcă cei mai mulți.
Ce este Tap to Pay
Tap to Pay e o plată cu cardul fără contact, primită pe un smartphone obișnuit, fără terminal separat. Cipul NFC al telefonului citește cardul sau portofelul digital al clientei, adică Apple Pay sau Google Pay. În Slotora merge prin Stripe, pe contul Stripe al salonului, și se pornește din programare: deschizi programarea clientei, alegi plata cu cardul pe telefon, clienta apropie cardul.
Ce îți trebuie
- Aplicația Slotora pentru salon pe Android, versiunea 1.0.42 sau mai nouă, pe un telefon cu NFC.
- Sau aplicația Slotora pe iPhone XS ori mai nou, cu o versiune de iOS suficient de recentă — Stripe cere iOS-ul actualizat.
- Un cont Stripe al salonului, complet verificat, conectat la Slotora.
- Tap to Pay funcționează pentru saloanele din România; Stripe îl numește încă „public preview” în România, adică e disponibil, dar e în continuare dezvoltat.
Când merită cel mai mult
La o clientă care plătește la recepție, cu POS-ul liber, diferența e mică. Tap to Pay contează în celelalte momente: când toată echipa termină deodată sâmbătă la prânz și se face coadă la un singur aparat, când machiezi mireasa acasă la ea în dimineața nunții, când coafezi la domiciliu sau lucrezi într-un spațiu fără recepție. Acolo telefonul din buzunar e singurul terminal pe care îl ai mereu cu tine.
Unde ajung banii când lucrați mai multe
Plata aparține programării, deci ajunge acolo unde ajung banii acelei programări. Pentru cele mai multe saloane, asta înseamnă contul Stripe al salonului, indiferent pe al cui telefon s-a făcut plata. Dacă în echipă lucrează cineva pe cont propriu, de exemplu ca PFA, și și-a conectat propriul cont Stripe, plata pentru clienta ei merge direct în contul ei, nu trece prin al salonului. Slotora hotărăște asta pe fiecare programare, deci la scaun nimeni nu trebuie să se gândească.
Bacșișul, în aceeași atingere
Bacșișul se adaugă pe același ecran, înainte ca clienta să-și apropie cardul, deci o singură atingere plătește și vizita, și bacșișul. Dacă la o clientă au lucrat două persoane, bacșișul se poate împărți după aceea între ele, egal sau manual, iar rapoartele arată cine cât a primit. Slotora înregistrează împărțirea; nu mută bani între colege.
Cât costă
Slotora nu ia nimic dintr-o plată Tap to Pay: 0%. Stripe își percepe taxa de procesare pe contul care primește banii, iar noi nu adăugăm nimic peste ea. Asta nu înseamnă „plăți cu cardul gratuite”, și nici nu le numim așa. Taxa Stripe pentru plățile în persoană o găsești pe pagina lor de prețuri pentru România; compar-o cu ce plătești acum pe POS-ul băncii, inclusiv chiria lunară a aparatului, dacă ai una.
Casa de marcat rămâne pe tejghea
Aici e partea cea mai importantă. În România, un salon care încasează de la persoane fizice, în numerar sau cu cardul, trebuie să folosească o casă de marcat electronică fiscală, după OUG 28/1999. Tap to Pay schimbă felul în care primești banii, nu și obligația de a înregistra vânzarea.
Slotora înregistrează plata pe programare, dar nu este casă de marcat și nu are legătură cu una. Deci, după ce clienta a plătit pe telefon, vânzarea se înregistrează în casa de marcat a salonului, ca plată cu cardul, exact cum ai face după o plată pe POS. De la sfârșitul lui 2024, bonul pentru plata cu cardul nu mai trebuie neapărat tipărit decât dacă îl cere clienta, dar vânzarea trebuie în continuare înregistrată în casa de marcat. Ce trebuie tipărit și când, la tine, întreabă-l pe contabil.
Facturile, când ți le cere o clientă pe firmă, pleacă în continuare prin contul tău Oblio conectat la Slotora, care le trimite în e-Factura. Facturare prin Oblio și e-Factura
Ce nu face
- Nu înlocuiește casa de marcat și nu emite bon fiscal.
- Nu merge pe iPhone mai vechi decât XS. Acolo încasezi cu POS-ul salonului sau cu un cititor de carduri.
- Nu e o garanție că orice card trece: dacă o plată e refuzată, încearcă alt card sau altă metodă, ca la orice terminal.
- Nu mută bani între colege și nu calculează salarii.
Pe scurt, înainte să-l pornești
- Verifică versiunea aplicației pe telefoanele colegelor.
- Termină verificarea contului Stripe al salonului.
- Stabilește cu contabilul cum înregistrați în casa de marcat plățile primite pe telefon.
- Fă o plată de probă mică, apoi pune-o în casa de marcat ca să vezi tot drumul o dată.
