Grafik pracy w salonie: tygodnie parzyste, przerwy, wyjątki

W salonie z zespołem grafik prawie nigdy nie jest jednym tygodniem powtarzanym do końca roku. Kasia pracuje co drugą sobotę, Ania w tygodnie parzyste zaczyna wcześniej, bo odbiera dziecko, a w lipcu wszystko się przesuwa przez urlopy. Ten tekst jest o tym, jak taki grafik zapisać, żeby strona rezerwacji pokazywała klientkom prawdę — i co z tego robi Slotora.

1. Zacznij od godzin otwarcia salonu

Godziny otwarcia to sufit dla wszystkich: nikt nie przyjmie klientki, gdy salon jest zamknięty, nawet jeśli w swoim grafiku ma do 21:00. Zapisz je najpierw, osobno dla każdego dnia, a dni zamknięcia — święta, inwentaryzację, remont — jako wyjątki.

2. Każda osoba ma swój tydzień, a dzień może mieć kilka przedziałów

Godziny pracy ustawiasz dla każdej osoby osobno. Jeden dzień może mieć kilka przedziałów — na przykład 9:00–13:00 i 15:00–19:00 — więc przerwa w środku dnia nie jest „wizytą”, którą trzeba blokować ręcznie.

3. Tygodnie parzyste i nieparzyste

Jeśli ktoś pracuje inaczej co drugi tydzień, zapisz dwa tygodnie zamiast jednego: godziny na tydzień parzysty i na nieparzysty. Parzystość liczy się według numeru tygodnia w roku — tak, jak w kalendarzu ściennym — więc nie trzeba niczego „uruchamiać” ani pamiętać, który tydzień był pierwszy. Uwaga na przełom roku: rok, który ma 53 tygodnie, kończy się dwoma nieparzystymi tygodniami z rzędu, bo tak liczy kalendarz.

4. Przerwy z nazwą

„Obiad”, „szkolenie”, „odbiór dziecka” — przerwa z nazwą mówi zespołowi i recepcji, dlaczego w kalendarzu jest dziura, i nikt nie wpisze tam klientki, „bo przecież wolne”.

5. Dni wyjątkowe i urlopy

Grafik tygodniowy opisuje zwykły tydzień; życie dzieje się w wyjątkach. Dzień z innymi godzinami (dłuższa sobota przed świętami) albo dzień wolny (lekarz, urlop) zapisujesz dla jednej osoby i jednej daty. Wyjątek może też otworzyć dzień, który normalnie jest wolny — strona rezerwacji pokaże wtedy terminy właśnie tego dnia.

6. Rejestracja wejścia i wyjścia

Grafik mówi, kiedy ktoś ma pracować; rejestracja wejścia mówi, kiedy naprawdę był. W Slotorze osoba z zespołu albo recepcja zapisuje wejście, wyjście i przerwy, a zapomniane odbicie poprawisz później. Uczciwie: te godziny są zapisywane, ale dziś nie przeliczają się na wynagrodzenie — miesięczne zestawienie liczy prowizję od utargu i stałą kwotę.

Czego nie ma

Slotora nie ma planera grafiku — siatki, na której widać tydzień całego zespołu naraz, z kopiowaniem tygodnia i wnioskami urlopowymi do akceptacji. Grafik ustawiasz osobno dla każdej osoby, a kalendarz zespołu pokazuje potem wszystkich obok siebie. Dla salonu, który układa grafik raz na miesiąc i zmienia go wyjątkami, to wystarcza; dla salonu, który co tydzień przestawia całą obsadę, to realny brak. Kalendarz zespołu: kolumna dla każdej osoby · Program dla salonu z zespołem — bez opłat za stanowisko · Pierwsza pracownica w salonie: terminy

Plan na jedną kartkę