Un solo registro, y sobrevive al curso que lo creó
La mayoría de las academias tienen una lista de alumnas por curso, en una hoja de cálculo por curso, y ninguna forma de responder a “¿ya había estado aquí antes?”. Aquí una alumna es una persona, y un curso es algo que ha hecho.
La hoja de papel que circuló por el aula
Un grupo de veinte personas son veinte formularios si los rellenas uno a uno. Mejor pega la hoja: las columnas se emparejan solas, corriges lo que esté mal en una vista previa y se importa. La vista previa usa el mismo código que la importación, así que no puede prometer lo que la importación no vaya a hacer.
- Nombres, correos y teléfonos en el orden en que los tenga tu hoja.
- A las personas que ya tienes se las reconoce, en lugar de duplicarlas.
- Antes de guardar nada ves lo que vas a obtener, con los problemas señalados.
Una alumna es una persona, no una fila de un curso
Su ficha reúne todos los cursos que ha hecho contigo, lo que pagó, lo que se le entregó y lo que se fotografió. Cuando vuelva dentro de dos años para el curso avanzado, es la misma persona con el mismo historial, no una línea nueva en un archivo nuevo.
- Pásala a una edición posterior y todo lo que ha pagado y hecho se va con ella.
- En tu registro no tiene cuenta ni página de reservas: es un dato tuyo, no una usuaria de Slotora, salvo que entre en su propio portal.
- Sus fotos conservan el consentimiento con el que se hicieron, y las recoge desde un enlace suyo.
Quién de tu equipo puede ver qué
Ver a todas las alumnas, ver solo las que tienes asignadas, exportar la lista y leer una nota confidencial son cuatro permisos distintos. Una formadora empieza con sus propias alumnas y las notas profesionales, sin las confidenciales.
- La nota confidencial va aparte a propósito: no todo lo que apunta una formadora debería poder leerlo cualquiera que pase lista.
- Exportar es un permiso propio, así que quien puede leer una lista no puede llevársela automáticamente.
- Cada exportación, cada cambio de rol y cada borrado queda anotado en el registro de la academia.
De quién son los datos y cómo se van
El registro pertenece a tu academia y va con ella. Cerrar un salón no lo toca, y una formadora que nunca tuvo salón tiene igualmente una forma completa de borrarlo todo, que es lo que la mayoría de los sistemas olvidan.
- Al borrar la academia se borran con ella sus alumnas, solicitudes, pagos, certificados y las autorizaciones firmadas por las modelos.
- Puedes exportar a una sola alumna, para una solicitud de datos que tengas que atender.
- El producto nunca publica los datos de contacto en ninguna parte.
Preguntas sobre el registro
Tengo tres años de cursos en hojas de cálculo. ¿Puedo traerlos?
Sí, grupo a grupo. Pega cada hoja, revisa la vista previa e importa. Las personas que aparecen en más de una hoja se reconocen como la misma persona en lugar de duplicarse.
¿Mis alumnas necesitan una cuenta en Slotora para estar en mi registro?
No. Una alumna de tu registro es un dato tuyo: sin cuenta, sin página de reservas, sin nada en lo que tenga que darse de alta. Su portal es aparte, y entra en él con un enlace que le llega a su correo.
Si cierro mi salón, ¿pierdo mi academia?
No. Son dos cosas distintas con un mismo acceso, y los datos de la academia solo se borran cuando se borra la academia. Una formadora que nunca tiene salón tiene una academia y su propia forma de borrarla.
Monta tu academia esta misma noche
Crea tu espacio, añade tu primer curso y envía el enlace. No tiene que aprobarte nadie.
La parte de academia no te cuesta nada: 0 € al mes, 0 % de comisión y ni un céntimo de lo que te pagan tus alumnas.
Échale un vistazo por dentro antes de escribir nada
En Slotora hay una academia de demostración que ya lo tiene todo dentro: cursos, alumnas, lista de asistencia, pagos y certificados. Abre su página y verás exactamente lo que ve una alumna de una academia que funciona con Slotora. Y puedes entrar directamente con un toque, sin contraseña, y ver la academia desde la silla de la formadora.
Es una academia de demostración: los cursos, las fechas, las formadoras y las reseñas son inventados, y no se puede reservar ninguna plaza. Es un acceso de demostración compartido, así que puede que haya alguien más dentro a la vez: puedes abrir todas las pantallas y mirarlo todo, pero es de solo lectura; no se puede cambiar nada y nada de lo que hagas llega a una persona real.
¿Qué se nos ha olvidado? Lo construimos antes de que lo usara una sola formadora. Si falta algo que haces cada semana, o aquí está mal resuelto, escríbenos. Leemos todos los mensajes. Escribe a hello@slotora.io