Mit jelent a „napi szinten összesítve”? A nyugtaadat-szolgáltatás négy szabálya, amit könnyű elrontani

A nyugtaadat-szolgáltatás legjobb híre az, hogy nem nyugtánként kell adatot küldeni. A legrosszabb, hogy az „egy nap, egy üzenet” sem igaz — és a kivételeket pont egy szalon üzemeltetése hozza elő.

Ez a cikk annak szól, aki érteni akarja, mit csinál a szoftvere. Ha kézzel viszed fel az adatot a NAV felületén, még hasznosabb: pontosan ezek a szabályok döntik el, hány sort kell rögzítened.

Az alap: egy nap, áfakulcsonként bontva

Egy napi forgalom egy adatszolgáltatás, amiben áfamérték szerinti bontásban szerepelnek az összegek. A NAV hat kategóriát nevez meg: 0%, 5%, 18%, 27%, alanyi adómentes, és egyéb.

Fontos: az áfakulcs nem bontja szét az adatszolgáltatást, hanem soronként szerepel benne. Negyven vendég, háromféle áfakulcs — az továbbra is egy üzenet, három sorral.

Négy dolog viszont szétbontja

1. A nap

Ez a kézenfekvő. Minden naphoz külön adatszolgáltatás tartozik, és a dátum nem lehet jövőbeli.

2. A sorszámtartomány, vagyis a nyugtatömb

Az adatszolgáltatást sorszámtartományonként külön kell teljesíteni. Ha két telephelyed van, és mindegyik saját tömbből dolgozik, az naponta két adatszolgáltatás, nem egy összevont.

3. A pénznem

Egy adatszolgáltatásban csak egy pénznemben kiállított nyugták adatai szerepelhetnek. Ha euróban is fogadsz el fizetést, az külön üzenet.

4. Az árfolyam — ezt a legkönnyebb kihagyni

Ha egy napon belül változik az árfolyam, az szétbontja az adatszolgáltatást annyi felé, ahány árfolyamváltozás volt. Forintos szalonnál ez sosem jön elő; ha viszont euróban is elszámolsz, ez az a szabály, amit egy rendszer csendben elronthat.

A sztornó: nem oda kerül, ahova gondolnád

Ez a legfontosabb rész, és a legritkábban mondják el.

Az értékesítési nyugtákat és a nyugtával egy tekintet alá eső okiratokat — a módosító és sztornó bizonylatokat — külön-külön kell összesíteni, összeg és darabszám szerint is. Nem egymással szemben elszámolva.

Példa. Kedden kiállítasz egy 10 000 forintos nyugtát, majd még aznap sztornózod. Az nem nulla forgalmú nap. Az egy 10 000 forintos értékesítés és egy −10 000 forintos módosítás, egymás mellett, két külön darabszámmal.

És ha a sztornó nem aznap készül, hanem másnap? Akkor a másnapi adatszolgáltatásba kerül — a saját napjára, nem az eredeti nyugtáéra. Emiatt lehet olyan napod, amelyen egyetlen értékesítés sincs, csak egy negatív módosítás. Ez teljesen szabályos, és egy rendszer, amelyik a negatív összeget hibának nézi, pont itt fog elakadni.

Ha kézzel viszed fel: a „nap összege” nem a bankszámládra befolyt pénz. Két oszlopot kell vezetned.

A három napos határidő, pontosan

A kibocsátást követő három naptári napon belül. Naptári, nem munkanap. A pénteki forgalomé hétfő; a hosszú hétvégék elé érdemes odanézni.

Egy technikai részlet, ami téged is érint

A nyugtaszám formátumára van egy megkötés, ami a magyar számlázási szokásokkal szembemegy: a NAV rendszere betűt, számot és kötőjelet fogad el a sorszámban — perjelet nem. A megszokott 2026/00001 alak tehát nem megy át; 2026-00001 igen.

Miért számít ez neked, ha úgyis a szoftver csinálja? Mert a számozásnak kihagyás és ismétlés nélkülinek kell lennie. Ez azt jelenti, hogy az első kiállított nyugta után a formátumot már nem lehet megváltoztatni — az átszámozás pont az a kihagyás és ismétlés, amit a rendelet tilt. Vagyis ezt a döntést az első nyugta előtt kell jól meghozni, és érdemes rákérdezni a szoftveredre, mielőtt élesben elindulsz.

Mit érdemes elkérni a rendszeredtől

A Slotora foglalási rendszer: naptár, vendégkezelés, emlékeztetők és online foglalás — havidíj és jutalék nélkül. A magyar nyugtaadat-szolgáltatáson dolgozunk; amint a NAV kiadja a csatlakozáshoz szükséges címet, írunk róla.

Melyik utat válaszd: pénztárgép, e-pénztárgép vagy szoftveres nyugta · Mi ingyenes és mi nem