Faturalarınızı Xero'ya otomatik gönderin
Kendi Xero kuruluşunuzu bağlayın; ödenen ya da tamamlanan her randevu, kendi numaranız ve KDV'nizle muhasebenizde düzgün bir faturaya dönüşsün.
Slotora faturayı kendisi kesmez. Ziyaretin bilgilerini sizin kendi Xero kuruluşunuza gönderir, faturayı Xero üretir. Kurulum bir kerelik, yaklaşık on beş dakikalık bir iştir; sonrasında bir daha düşünmeniz gerekmez.
1. Kendi Xero uygulamanızı oluşturun
- developer.xero.com adresine gidin ve Xero'da kullandığınız girişle oturum açın
- 'My Apps' → 'New app' yolunu izleyin
- Bir ad verin (Slotora uygundur), entegrasyon türü olarak 'Web app' seçin ve şirket adresi alanına kendi web sitenizi yazın
- Yönlendirme adresi (redirect URI) alanına tam olarak şunu yapıştırın: https://slotora.io/api/invoicing/xero/callback
- Uygulamayı oluşturun, sonra Configuration sayfasını açın: Client id'yi kopyalayın, 'Generate a secret' düğmesine basıp gizli anahtarı da kopyalayın — Xero gizli anahtarı bir kez gösterir, bir daha asla
2. İki değeri Slotora'ya yapıştırın
- Sol menüden Faturalama sayfasını açın
- Sağlayıcıyı 'Xero (Birleşik Krallık)' yapın
- Client ID ve Client secret bilgilerini yapıştırın
- Gelir hesap kodu: satışlarınızın işlendiği gelir hesabı. Xero'nun Birleşik Krallık varsayılanı 200'dür — hesap planınız başka bir şey söylemiyorsa dokunmayın
- Vergi kodu: kuruluşunuz kendi oranını kullanmıyorsa boş bırakın. Birleşik Krallık standart oranı OUTPUT2'dir
- 'Faturalama ayarlarını kaydet'e tıklayın. Anahtarlarınız şifreli saklanır ve bir daha gösterilmez — orada olduklarını görebilesiniz diye yalnızca son birkaç karakteri görünür
3. Xero kuruluşunuzu bağlayın
Şimdi 'Xero'yu bağla'ya tıklayın. Xero sizden kuruluşu seçmenizi ve faturalarla kişilere erişime izin vermenizi ister. Onay verdiğinizde Faturalama sayfasına 'Xero bağlandı.' yazısıyla dönersiniz. İstediğiniz an 'Bağlantıyı test et' ile kontrol edebilirsiniz.
4. KDV, numaralandırma ve dil
- KDV durumu: 'Muaf (KDV mükellefi değil)', oranınızla birlikte 'Standart oran' ya da 'İstisna kapsamında'
- Fiyatlarınız KDV'yi zaten içerdiği için net tutar ve vergi, müşterinin gerçekten ödediği fiyattan geriye doğru hesaplanır
- Fatura numarası ön eki: isteğe bağlıdır ve Xero tarafında önceden tanımlı olmalıdır
- Fatura dili: müşterinin kendi diline uysun ya da tek bir dile sabitleyin
Otomatik ya da tek tek
'Faturaları otomatik kes' seçeneğini işaretlerseniz randevu ödendiğinde ve ziyaret tamamlandı olarak işaretlendiğinde fatura oluşur. Kapalı bırakırsanız elle kesersiniz: randevuyu açıp 'Fatura kes'e tıklayın. Her iki durumda da fatura Xero'da onaylı olarak oluşur ve Slotora numarayı ve PDF'i geri çeker; böylece randevudan ya da Faturalama → 'Kesilen faturalar' bölümünden açabilirsiniz.
Xero bir faturayı reddettiğinde
- Randevuda kırmızı bir 'Başarısız' rozeti ve altında Xero'nun kendi mesajı çıkar. Başka hiçbir şey bozulmaz — randevu, ödeme ve müşterinin e-postaları olduğu gibi kalır
- Olağan sebepler, hesap planınızda bulunmayan bir gelir hesap kodu ya da kuruluşunuzun kullanmadığı bir vergi kodudur
- Ayarı düzeltin, sonra randevudaki 'Tekrar dene'ye tıklayın
- Mesaj erişim bilgilerinizle ilgiliyse Xero'da yeni bir gizli anahtar üretin, Slotora'ya kaydedin ve 'Xero'yu yeniden bağla'ya tıklayın
- Kesilmiş bir faturayı iptal etmek için Faturalama sayfasındaki 'İptal et'i kullanın — Xero'da da iptal edilir
Sizden ne isteniyor
- Xero uygulamanızın Client ID bilgisi
- Xero uygulamanızın Client secret bilgisi
- Xero'daki yönlendirme adresinin tam olarak https://slotora.io/api/invoicing/xero/callback olması — bu olmadan bağlantı kurulmaz
- Xero'nun varsayılanlarından farklıysa gelir hesap kodunuz ve vergi kodunuz
- Kuruluşu onaylamak için 'Xero'yu bağla'ya bir tıklama. Xero şifrenizi ne görürüz ne de isteriz
İlgili rehberler
Kartla ödeme alın: adım adım Stripe kurulumuKasada ödeme alın: nakit, kendi kart cihazınız ya da QR kodGelmeme takımı: hatırlatma, kural, bekleme listesiHâlâ takıldınız mı?
Bize yazın, kurulumda size bir insan yardım etsin — her şey gibi ücretsiz.
Destek ekibine yazın