Automatikus számlázás: Számlázz.hu, Billingo vagy Xero
Kösd be a saját számlázó fiókodat, és minden kifizetett vagy teljesített foglalásról magától elkészül a számla — a te számlatömbödben, a te ÁFA-beállításaiddal.
A Slotora nem állít ki számlát maga. Az alkalom adatait átadja a saját számlázó fiókodnak, és a számlát az állítja ki: a te számozásoddal, a te ÁFA-beállításaiddal. Magyar szalonoknál ez a Számlázz.hu vagy a Billingo, az Egyesült Királyságban a Xero.
1. Válaszd ki a szolgáltatót
Nyisd meg a bal menüben a Számlázás pontot, és a „Szolgáltató” listából válassz. A Számlázz.hu és a Billingo csak akkor jelenik meg, ha az üzlet országa Magyarország a Beállításokban. A kulcsokat titkosítva tároljuk, és soha nem mutatjuk vissza — csak az utolsó pár karaktert, hogy lásd, meg van adva.
Számlázz.hu — Agent kulcs
- Lépj be a Számlázz.hu-ra, és nyisd meg a Beállítások → Agent kulcsok menüt
- Hozz létre egy új kulcsot, és másold ki
- A Slotorában a Szolgáltató legyen „Számlázz.hu (Magyarország)”, és illeszd be a kulcsot az „Agent kulcs” mezőbe
- Kattints a „Számlázási beállítások mentése”, majd a „Kapcsolat tesztelése” gombra
- Az ügyfél számlázási adatait (irányítószám, település, cím) vidd fel az ügyfél adatlapján — enélkül a Számlázz.hu visszautasítja a számlát
Billingo — API kulcs
- A Billingóban nyisd meg a Beállítások → API kulcs menüt, és generálj egy kulcsot (a csomagodnak tartalmaznia kell az API-hozzáférést)
- A Slotorában a Szolgáltató legyen „Billingo (Magyarország)”, és illeszd be az „API kulcs” mezőbe
- A „Számlatömb azonosító” és a „Bankszámla azonosító” nem kötelező: üresen hagyva az első számlatömböd lesz használva
- Mentés után a „Kapcsolat tesztelése” gombbal ellenőrizd
Xero (Egyesült Királyság)
- A developer.xero.com oldalon lépj be a Xero-belépéseddel, és a „My Apps” → „New app” alatt hozz létre egy webes alkalmazást
- A visszairányítási cím (redirect URI) pontosan ez legyen: https://slotora.io/api/invoicing/xero/callback
- Másold ki a Client id-t, majd a „Generate a secret” gombbal a titkot is — a Xero a titkot csak egyszer mutatja meg
- A Slotorában illeszd be mindkettőt, mentsd el, aztán kattints a „Xero összekapcsolása” gombra, és a Xerónál engedélyezd a hozzáférést
- Az „Árbevétel főkönyvi szám” brit alapértelmezése 200, az „Adókulcs kódja” pedig üresen hagyható (az általános kulcs OUTPUT2)
ÁFA, számozás, nyelv
- ÁFA-besorolás: „Alanyi adómentes (AAM)”, „Általános kulcs” a saját kulcsoddal, vagy „Tárgyi adómentes (TAM)”
- Az áraid bruttók, ezért a nettót és az adót abból az árból számoljuk vissza, amit az ügyfél ténylegesen fizetett
- A „Számlaszám előtag” nem kötelező — a Slotora a Xerónak küldött számlaszám elé teszi
- A számla nyelve követheti az ügyfél nyelvét, vagy rögzítheted egyre
Automatikusan vagy kézzel
Pipáld ki a „Számla automatikus kiállítása” opciót, és a számla akkor készül el, amikor a foglalást kifizetik, illetve amikor az alkalmat teljesítettként jelölöd. Ha kikapcsolva hagyod, kézzel állítod ki: nyisd meg a foglalást, és kattints a „Számla kiállítása” gombra. A kész számlát a foglalásnál és a Számlázás → „Kiállított számlák” listában is megnyithatod.
Ha a szolgáltató visszautasítja a számlát
- A foglaláson piros „Sikertelen” jelölés jelenik meg, alatta a szolgáltató saját üzenetével. Semmi más nem törik el: az időpont, a fizetés és az ügyfél e-mailjei érintetlenek
- A leggyakoribb ok hiányzó számlázási adat az ügyfélnél, illetve olyan főkönyvi szám vagy adókulcs, ami a fiókodban nem létezik
- Javítsd a beállítást, majd kattints a foglalásnál az „Újrapróbálás” gombra
- Ha az üzenet a kulcsodról szól, generálj újat a szolgáltatónál és mentsd el a Slotorában (a Xerónál a „Xero újrakapcsolása” gombot is nyomd meg)
- A már kiállított számlát a Számlázás oldalon a „Sztornó” gombbal érvénytelenítheted — a szolgáltatónál is sztornózódik
Mi kell tőled
- Számlázz.hu: egy Agent kulcs (Beállítások → Agent kulcsok)
- Billingo: egy API kulcs (Beállítások → API kulcs), és ha nem az elsőt használod, a számlatömb azonosítója
- Xero: a saját alkalmazásod Client ID-ja és Client secretje, a pontos visszairányítási címmel, plusz egy kattintás a „Xero összekapcsolása” gombon
- Az ügyfeleid számlázási adatai az ügyfél adatlapján
- A jelszavadat egyik szolgáltatónál sem kérjük, és nem is látjuk
Kapcsolódó útmutatók
Kártyás fizetés: a Stripe beállítása lépésenkéntFizetés a pultnál: készpénz, saját terminál vagy QR-kódNo-show elleni eszköztár a naptárad védelméreElakadtál?
Írj nekünk, és egy ember segít beállítani — ingyen, mint minden más.
Írj az ügyfélszolgálatnak