Automatikus számlázás: Számlázz.hu, Billingo vagy Xero

A Slotora nem állít ki számlát maga. Az alkalom adatait átadja a saját számlázó fiókodnak, és a számlát az állítja ki: a te számozásoddal, a te ÁFA-beállításaiddal. Magyar szalonoknál ez a Számlázz.hu vagy a Billingo, az Egyesült Királyságban a Xero.

1. Válaszd ki a szolgáltatót

Nyisd meg a bal menüben a Számlázás pontot, és a „Szolgáltató” listából válassz. A Számlázz.hu és a Billingo csak akkor jelenik meg, ha az üzlet országa Magyarország a Beállításokban. A kulcsokat titkosítva tároljuk, és soha nem mutatjuk vissza — csak az utolsó pár karaktert, hogy lásd, meg van adva.

Számlázz.hu — Agent kulcs

• Lépj be a Számlázz.hu-ra, és nyisd meg a Beállítások → Agent kulcsok menüt
• Hozz létre egy új kulcsot, és másold ki
• A Slotorában a Szolgáltató legyen „Számlázz.hu (Magyarország)”, és illeszd be a kulcsot az „Agent kulcs” mezőbe
• Kattints a „Számlázási beállítások mentése”, majd a „Kapcsolat tesztelése” gombra
• Az ügyfél számlázási adatait (irányítószám, település, cím) vidd fel az ügyfél adatlapján — enélkül a Számlázz.hu visszautasítja a számlát

Billingo — API kulcs

• A Billingóban nyisd meg a Beállítások → API kulcs menüt, és generálj egy kulcsot (a csomagodnak tartalmaznia kell az API-hozzáférést)
• A Slotorában a Szolgáltató legyen „Billingo (Magyarország)”, és illeszd be az „API kulcs” mezőbe
• A „Számlatömb azonosító” és a „Bankszámla azonosító” nem kötelező: üresen hagyva az első számlatömböd lesz használva
• Mentés után a „Kapcsolat tesztelése” gombbal ellenőrizd

Xero (Egyesült Királyság)

• A developer.xero.com oldalon lépj be a Xero-belépéseddel, és a „My Apps” → „New app” alatt hozz létre egy webes alkalmazást
• A visszairányítási cím (redirect URI) pontosan ez legyen: https://slotora.io/api/invoicing/xero/callback
• Másold ki a Client id-t, majd a „Generate a secret” gombbal a titkot is — a Xero a titkot csak egyszer mutatja meg
• A Slotorában illeszd be mindkettőt, mentsd el, aztán kattints a „Xero összekapcsolása” gombra, és a Xerónál engedélyezd a hozzáférést
• Az „Árbevétel főkönyvi szám” brit alapértelmezése 200, az „Adókulcs kódja” pedig üresen hagyható (az általános kulcs OUTPUT2)

ÁFA, számozás, nyelv

• ÁFA-besorolás: „Alanyi adómentes (AAM)”, „Általános kulcs” a saját kulcsoddal, vagy „Tárgyi adómentes (TAM)”
• Az áraid bruttók, ezért a nettót és az adót abból az árból számoljuk vissza, amit az ügyfél ténylegesen fizetett
• A „Számlaszám előtag” nem kötelező, de már léteznie kell a szolgáltatónál
• A számla nyelve követheti az ügyfél nyelvét, vagy rögzítheted egyre

Automatikusan vagy kézzel

Pipáld ki a „Számla automatikus kiállítása” opciót, és a számla akkor készül el, amikor a foglalást kifizetik, illetve amikor az alkalmat teljesítettként jelölöd. Ha kikapcsolva hagyod, kézzel állítod ki: nyisd meg a foglalást, és kattints a „Számla kiállítása” gombra. A kész számlát a foglalásnál és a Számlázás → „Kiállított számlák” listában is megnyithatod.

Ha a szolgáltató visszautasítja a számlát

• A foglaláson piros „Sikertelen” jelölés jelenik meg, alatta a szolgáltató saját üzenetével. Semmi más nem törik el: az időpont, a fizetés és az ügyfél e-mailjei érintetlenek
• A leggyakoribb ok hiányzó számlázási adat az ügyfélnél, illetve olyan főkönyvi szám vagy adókulcs, ami a fiókodban nem létezik
• Javítsd a beállítást, majd kattints a foglalásnál az „Újrapróbálás” gombra
• Ha az üzenet a kulcsodról szól, generálj újat a szolgáltatónál és mentsd el a Slotorában (a Xerónál a „Xero újrakapcsolása” gombot is nyomd meg)
• A már kiállított számlát a Számlázás oldalon a „Sztornó” gombbal érvénytelenítheted — a szolgáltatónál is sztornózódik

Mi kell tőled

• Számlázz.hu: egy Agent kulcs (Beállítások → Agent kulcsok)
• Billingo: egy API kulcs (Beállítások → API kulcs), és ha nem az elsőt használod, a számlatömb azonosítója
• Xero: a saját alkalmazásod Client ID-ja és Client secretje, a pontos visszairányítási címmel, plusz egy kattintás a „Xero összekapcsolása” gombon
• Az ügyfeleid számlázási adatai az ügyfél adatlapján
• A jelszavadat egyik szolgáltatónál sem kérjük, és nem is látjuk