Trimite-ți facturile automat în Xero
Conectează-ți propria organizație Xero, ca fiecare programare plătită sau finalizată să devină o factură ca la carte în contabilitatea ta — numerotarea ta, TVA-ul tău, imaginea cu care e obișnuit contabilul.
Slotora nu emite ea însăși facturi. Trimite datele vizitei în propria ta organizație Xero, iar Xero face factura. Configurarea este o treabă unică, de vreo cincisprezece minute, iar după aceea nu mai trebuie să te gândești la ea.
1. Creează-ți propria aplicație Xero
- Intră pe developer.xero.com și conectează-te cu aceleași date cu care intri în Xero
- Deschide „My Apps” → „New app”
- Dă-i un nume (Slotora este bun), alege tipul de integrare „Web app” și pune propriul tău site la câmpul cu adresa companiei
- La câmpul redirect URI lipește exact: https://slotora.io/api/invoicing/xero/callback
- Creează aplicația, apoi deschide-i pagina Configuration: copiază Client id, apasă „Generate a secret” și copiază și secretul — Xero arată secretul o singură dată și niciodată după
2. Lipește cele două valori în Slotora
- Deschide Facturare în meniul din stânga
- Pune Furnizor pe „Xero (Marea Britanie)”
- Lipește Client ID și Client secret
- Cont de venituri: contul de venituri pe care se înregistrează vânzările tale. Valoarea implicită Xero în Marea Britanie este 200 — las-o așa dacă planul tău de conturi nu spune altceva
- Cod cotă de taxă: lasă-l gol dacă organizația ta nu folosește o cotă proprie. Cota standard britanică este OUTPUT2
- Apasă „Salvează setările de facturare”. Cheile tale sunt stocate criptat și nu mai sunt afișate niciodată — doar ultimele câteva caractere, ca să vezi că sunt acolo
3. Conectează-ți organizația Xero
Acum apasă „Conectează Xero”. Xero îți cere să alegi organizația și să permiți accesul la facturi și contacte. Confirmi și te întorci pe pagina Facturare cu mesajul „Xero este conectat.” Poți verifica oricând cu „Testează conexiunea”.
4. TVA, numerotare și limbă
- Regim de TVA: „Neplătitor de TVA”, „Cotă standard” cu procentul tău, sau „Operațiune scutită”
- Prețurile tale includ deja TVA, așa că valoarea netă și taxa se calculează înapoi din prețul plătit efectiv de client
- Prefixul numărului de factură: opțional, și trebuie să existe deja la Xero
- Limba facturii: după limba clientului, sau fixată la una singură
Automat sau una câte una
Bifează „Emite facturile automat” și factura se creează când o programare este plătită și când o vizită este marcată ca finalizată. Las-o nebifată și emiți manual: deschizi programarea și apeși „Emite factura”. Oricum ai face, factura se creează aprobată în Xero, iar Slotora aduce înapoi numărul și PDF-ul, ca să le poți deschide de pe programare sau din Facturare → „Facturi emise”.
Când Xero respinge o factură
- Programarea arată o etichetă roșie „Eșuată”, cu mesajul primit de la Xero sub ea. Nimic altceva nu se strică — programarea, plata și e-mailurile clientului rămân neatinse
- Cauzele obișnuite sunt un cont de venituri care nu există în planul tău de conturi sau o cotă de taxă pe care organizația ta nu o folosește
- Corectează setarea, apoi apasă „Încearcă din nou” pe programare
- Dacă mesajul este despre datele tale de acces, generează un secret nou în Xero, salvează-l în Slotora și apasă „Reconectează Xero”
- Ca să anulezi o factură deja emisă, folosește „Storno” pe pagina Facturare — se stornează și în Xero
De ce avem nevoie de la tine
- Client ID-ul aplicației tale Xero
- Client secret-ul aplicației tale Xero
- Adresa de redirecționare setată în Xero exact ca https://slotora.io/api/invoicing/xero/callback — fără ea, conexiunea eșuează
- Contul de venituri și codul cotei de taxă, dacă nu sunt cele implicite Xero pentru Marea Britanie
- Un clic pe „Conectează Xero”, ca să aprobi organizația. Parola ta de Xero nu o vedem niciodată și nici nu ne trebuie