Wysyłaj faktury do Xero automatycznie
Podłącz własną organizację Xero, aby każda opłacona lub zrealizowana rezerwacja stawała się fakturą w Twojej księgowości — z Twoją numeracją i Twoim VAT-em.
Slotora sama nie wystawia faktur. Przekazuje dane wizyty do Twojej własnej organizacji Xero, a fakturę tworzy Xero. Konfiguracja to jednorazowe zadanie na jakieś piętnaście minut — potem nie musisz o tym myśleć.
1. Utwórz własną aplikację Xero
- Wejdź na developer.xero.com i zaloguj się tym samym loginem, którego używasz w Xero
- Otwórz „My Apps” → „New app”
- Nadaj nazwę (Slotora w zupełności wystarczy), wybierz typ „Web app” i wpisz adres własnej strony w polu adresu firmy
- W polu adresu powrotnego (redirect URI) wklej dokładnie: https://slotora.io/api/invoicing/xero/callback
- Utwórz aplikację, a potem otwórz jej Configuration: skopiuj Client id, kliknij „Generate a secret” i skopiuj także sekret — Xero pokazuje go tylko raz
2. Wklej obie wartości do Slotory
- Otwórz Faktury w menu po lewej
- Ustaw Dostawcę na „Xero (Wielka Brytania)”
- Wklej Client ID i Client secret
- Konto przychodów: konto, na które księgujesz sprzedaż. Domyślne brytyjskie to 200 — zostaw je, jeśli Twój plan kont nie mówi inaczej
- Kod stawki podatku: zostaw pusty, chyba że Twoja organizacja używa własnej stawki. Brytyjska stawka podstawowa to OUTPUT2
- Kliknij „Zapisz ustawienia fakturowania”. Klucze przechowujemy zaszyfrowane i nigdy nie pokazujemy ich ponownie — tylko kilka ostatnich znaków, żebyś widziała, że są
3. Połącz swoją organizację Xero
Teraz kliknij „Połącz Xero”. Xero poprosi o wybór organizacji i o zgodę na dostęp do faktur i kontaktów. Zgódź się, a wrócisz na stronę Faktury z komunikatem, że Xero jest połączone. W każdej chwili możesz to sprawdzić przyciskiem „Testuj połączenie”.
4. VAT, numeracja i język
- Sposób rozliczenia VAT: „Zwolnienie podmiotowe”, „Stawka podstawowa” z Twoją stawką albo „Zwolnienie przedmiotowe”
- Twoje ceny już zawierają VAT, więc kwotę netto i podatek wyliczamy wstecz z ceny, którą klient faktycznie zapłacił
- Prefiks numeru faktury: opcjonalny, ale musi już istnieć w Xero
- Język faktury: zgodny z językiem klienta albo ustawiony na stałe
Automatycznie albo pojedynczo
Zaznacz „Wystawiaj faktury automatycznie”, a faktura powstanie po opłaceniu rezerwacji oraz po oznaczeniu wizyty jako zrealizowanej. Zostaw wyłączone i wystawiaj ręcznie: otwórz rezerwację i kliknij „Wystaw fakturę”. Tak czy inaczej faktura powstaje w Xero jako zatwierdzona, a Slotora pobiera numer i PDF, więc otworzysz ją z rezerwacji albo z listy Faktury → „Wystawione faktury”.
Gdy Xero odrzuci fakturę
- Na rezerwacji pojawia się czerwone oznaczenie „Niepowodzenie”, a pod nim własny komunikat Xero. Nic innego się nie psuje — wizyta, płatność i e-maile do klienta pozostają nietknięte
- Najczęstsze przyczyny to konto przychodów, którego nie ma w Twoim planie kont, albo stawka podatku, której Twoja organizacja nie używa
- Popraw ustawienie i kliknij „Spróbuj ponownie” na rezerwacji
- Jeśli komunikat dotyczy danych logowania, wygeneruj nowy sekret w Xero, zapisz go w Slotorze i kliknij „Połącz Xero ponownie”
- Aby unieważnić już wystawioną fakturę, użyj przycisku „Anuluj” na stronie Faktury — zostanie anulowana także w Xero
Czego potrzebujemy od Ciebie
- Client ID Twojej aplikacji Xero
- Client secret Twojej aplikacji Xero
- Adresu powrotnego ustawionego w Xero dokładnie na https://slotora.io/api/invoicing/xero/callback — bez tego połączenie się nie uda
- Kodu konta przychodów i kodu stawki podatku, jeśli różnią się od brytyjskich wartości domyślnych Xero
- Jednego kliknięcia „Połącz Xero”, aby zatwierdzić organizację. Twojego hasła do Xero nigdy nie widzimy i nie potrzebujemy