Online-Buchung, die nie doppelt bucht
Deine Kundinnen buchen sich um 2 Uhr nachts selbst ein, während du schläfst. Slotora prüft den echten Zeitplan jedes Teammitglieds – geteilte Schichten, Bearbeitungszeiten, Puffer, Ausnahmetage – damit der Kalender immer stimmt.
Kostenlos registrierenZeitpläne pro Mitarbeiterin
Jedes Teammitglied hat eigene Wochenzeiten, mehrere Zeitfenster pro Tag und einmalige Ausnahmetage. Kundinnen wählen eine Fachkraft oder „Egal wer“ – dann weisen wir die erste freie zu.
Bearbeitungszeit
Farbe zieht ein? Während das Produkt wirkt, öffnet sich dein Kalender für die nächste Kundin – wie bei den großen Salonsystemen, nur kostenlos.
Gruppenkurse
Yoga, Wimpern-Masterclass, Gruppen-PT – Sitzungen mit Kapazität, die sich Platz für Platz füllen.
Automatische Warteliste
Ausgebucht? Gäste tragen sich in die Warteliste für diesen Tag ein, und wenn eine Absage einen Termin früh genug frei macht, dass er noch buchbar ist, bekommen die ersten 25 Wartenden gleichzeitig eine E-Mail. Wer zuerst bucht, bekommt ihn — reserviert wird für niemanden.
Wiederkehrende Termine
Buche eine Stammkundin jeden Dienstag um 10:00 Uhr, vier Wochen im Voraus, in einem Rutsch – Konflikte werden übersprungen und gemeldet.
Zeitzonen- & Sommerzeit-sicher
Die Engine speichert alles in UTC und rechnet die Ortszeit pro Datum aus, sodass eine Zeitumstellung nie eine Buchung durcheinanderbringt.
Ein Bild von dem, was sie möchte
Beim Buchen hängt die Kundin bis zu drei Referenzfotos an – den Ton von Instagram, ihr eigenes Haar so, wie es jetzt aussieht. Du siehst sie am Termin, bevor sie zur Tür hereinkommt, auch auf dem Handy, und mit einem Tipp vergrößerst du sie.
Und doppelt buchen kann sie sich auch nicht
Wer schon einen Termin bei dir hat, bekommt ihn gezeigt – Datum, Uhrzeit, Leistung – und wird gefragt, ob wirklich ein zweiter gemeint ist. Bis sie antwortet, entsteht nichts, eine versehentliche Wiederholung nimmt also niemandem einen Platz weg. Wer alle zwei Wochen kommt, tippt einfach auf Ja.
Geführte Einrichtung, Schritt für Schritt
Jedes neue Konto startet mit einem 7-Schritte-Einrichtungsassistenten — Basisangaben, deine Leistungen, dein Team, Geld an der Kasse, Arbeitszeiten, Buchungsregeln und das Teilen deiner Buchungsseite — mit einer verständlichen Erklärung zu jeder Einstellung.
Am Empfang in Sekunden gebucht
Laufkundschaft oder Anruf? Buche von Hand mit Mitarbeiterauswahl und Ein-Klick-Chips für den nächsten freien Termin — und als Admin sogar innerhalb der Vorlauffrist, die für Online-Gäste gesperrt ist.
Eine Seite, kein Weiterklicken
Titelbild, Salonkarte und die Galerie deiner Arbeiten stehen über den freien Zeiten, und der Kalender liegt auf derselben Seite – ein Gast sieht, ob Samstag frei ist, ohne vorher irgendetwas zu drücken. Sechs Fotos erscheinen sofort, der Rest ist eine Berührung entfernt.
Eine lange Preisliste, die lesbar bleibt
Ordne deine Behandlungen in eigene Kategorien, und jede Gruppe klappt zu – aus vierzig Leistungen wird wieder eine kurze Seite. Beschreibung und Foto warten hinter einer Berührung, die Behandlung, die du am liebsten verkaufst, trägt oben in ihrer Gruppe das Etikett „Beliebt“, und ein Gast kann mehrere Leistungen antippen und sie für einen Termin zusammen buchen.
Zusatzleistungen, so beschrieben, wie sie funktionieren
Trag die Zusatzleistungen einer Behandlung ein, jede mit den Minuten und dem Betrag, den sie dazurechnet. Auf der Buchungsseite stehen sie als Information und werden im Salon mit dir abgesprochen – die Seite sagt genau das, denn sie ändern weder Dauer noch Preis der Onlinebuchung.
Hausordnung, „Gut zu wissen“ und eine Karte
Deine Hausordnung steht als Text oder als Foto des Aushangs an deiner Wand auf der Seite und klappt auf wenige Zeilen zusammen, wenn sie lang wird. Darunter beantwortet der Block „Gut zu wissen“, was Gäste sonst am Telefon fragen: welche Zahlungsarten du nimmst, welche Sprachen ihr sprecht, für wen dein Salon da ist, Parkplatz und stufenloser Zugang, und was sie bei der Ankunft tun sollen. Zur Adresse kommen eine Karte und ein Routen-Button.
Feiertage schließen sich von selbst
Slotora berechnet die Feiertage deines eigenen Landes – Vereinigtes Königreich, Ungarn, Rumänien, Polen, Deutschland und Türkei – für die nächsten 18 Monate, aus dem Kalender gerechnet statt aus einer Tabelle, die veraltet. Hake die Tage an, an denen ihr geschlossen habt, und sie schließen für das ganze Team; von Hand gesetzte Ausnahmen bleiben unangetastet. Was regional oder Jahr für Jahr per Erlass entschieden wird – der eigene Feiertag eines Bundeslandes, ein verschobener ungarischer Samstag, die religiösen Feiertage der Türkei nach dem Mondkalender –, wird nicht geraten: Das trägst du selbst ein, in derselben Liste.
Onlinebuchung pausieren, ohne von der Bildfläche zu verschwinden
Zwei Wochen zu, oder Umbau? Pausiere die Onlinebuchung, und deine Seite bleibt genau da, wo sie ist – Adresse, Preise, Fotos, Telefonnummer – mit einem Hinweis in der Sprache des Gastes und deinem eigenen Satz dazu, wenn du einen schreibst. Nur die Zeiten und das Buchungsformular verschwinden. Dein Kalender und deine Verwaltung laufen normal weiter, du kannst also weiterhin selbst jemanden eintragen.
Wer das nutzt
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