Ein Buchungssystem für den Barbershop, das einen vollen Samstag mit Laufkundschaft aushält
Fade, Bart, Konturen: Deine Termine sind kurz, und die Hälfte deiner Kunden steht ohne Termin in der Tür. Ein Kalender, der dafür taugt, muss zwei Dinge können — die Online-Buchungen dicht packen und dir trotzdem Platz für den Mann lassen, der gerade reinkommt.
Für Selbstständige, die allein arbeiten — eine Person, ein Kalender.
0 € im Monat · 0 % Provision · keine Karte bei der Anmeldung · Geld kostet, was die KI für dich erstellt, SMS an deine Kundinnen und die AI-Telefonrezeption (spricht schon Deutsch, ist hier aber noch nicht buchbar)
Kostenlos registrierenHinweis: Dieser Beitrag dient ausschließlich der allgemeinen Information und stellt keine Rechts- oder Steuerberatung dar. Rechtsvorschriften können sich ändern und die konkrete rechtliche Beurteilung hängt vom Einzelfall ab. Bei Bedarf sollte ein fachkundiger Rechts- oder Steuerberater hinzugezogen werden.
Ein Samstag im Barbershop
9:00
Der erste Kunde sitzt pünktlich
Mit „Ab Öffnung, eine nach der anderen“ zeigt deine Buchungsseite pro Arbeitsblock nur die früheste freie Zeit — zur Öffnung, danach direkt nach der letzten Buchung. Der Vormittag füllt sich von vorn, ohne Zwanzig-Minuten-Löcher zwischen zwei Fades. Du selbst siehst weiter jede freie Minute.
10:30
Ein Mann ohne Termin in der Tür
Er scannt den QR-Code am Tresen, stellt sich in deine Warteschlange und sieht auf dem Handy, der Wievielte er ist und wie lange es ungefähr dauert. Bist du frei, tippst du auf „Nächster“, und er steht ab jetzt als Termin in deinem Kalender. Ohne Handy trägst du ihn selbst ein, auch auf eine Zeit, die deine Regeln online nicht anbieten würden — von Hand gebuchte Termine dürfen das, nach einer Rückfrage.
12:15
Fade 45, Bart 20, Konturen 15
Jede Leistung hat ihre eigene Dauer, die Startzeiten laufen im Viertelstundenraster. Bucht ein Kunde Haarschnitt und Bart zusammen, sucht Slotora eine Zeit, in der beides direkt hintereinander bei dir passt, und er sieht die Gesamtzeit vorher.
14:00
Der Stammkunde bucht gleich wieder
Er will in drei Wochen zur gleichen Zeit wiederkommen. Du legst die Wiederholung an, solange er noch im Stuhl sitzt — im Abstand von einer bis acht Wochen, bis zu zwölf Termine —, oder er macht es selbst über deinen Link, bis zu acht. Fällt einer auf einen geschlossenen Tag, wird er übersprungen, und du siehst, welcher.
16:45
Einer kommt nicht
Du markierst ihn als nicht erschienen. Wenn du willst, kann er danach für eine Anzahl Tage nicht mehr online buchen; anrufen kann er dich weiterhin. Wer eine Karte hinterlegt hat, zahlt die Ausfallgebühr, die du eingestellt hast, eine Stunde nach dem geplanten Ende — diese Stunde hast du, um einen Fehler zurückzunehmen.
19:00
Kassensturz — nicht bei uns
Slotora ist keine Kasse. Was du heute bar oder mit Karte am Stuhl kassiert hast, gehört in dein eigenes Kassensystem oder deine offene Ladenkasse. Bei uns laufen nur Online-Zahlungen über dein eigenes Stripe-Konto. Am Termin tippst du höchstens auf „Bezahlt“: Das nimmt ihn aus der Liste der offenen, ohne Betrag und ohne Zahlungsart.
Anzahlung auf einen Zwanzig-Euro-Schnitt?
Auf einen Herrenhaarschnitt für zwanzig Euro verlangt kaum jemand eine Anzahlung, und das ist auch richtig so. Wenn, dann pro Leistung: Ein Prozentsatz auf den günstigen Schnitt kann unter 50 Cent fallen, was Stripe nicht abbucht — die Anzahlung entfällt dann einfach, und die Buchung steht trotzdem. Sinnvoller ist ein fester Betrag nur für Neukunden oder nur für die lange Rasur mit heißem Tuch.
Barbershop heißt in Deutschland Friseurhandwerk
Herrenhaarschnitte sind Friseurarbeit, und Friseure stehen als zulassungspflichtiges Handwerk in Anlage A der Handwerksordnung (Nr. 38). Wer einen Barbershop selbstständig betreibt, braucht die Eintragung in die Handwerksrolle — in der Regel über den Meisterbrief oder die Ausübungsberechtigung nach sechs Jahren Berufserfahrung, davon vier in leitender Stellung (§ 7b HwO).
Auch der Bart steht im Gesetz: Das Meisterprüfungsberufsbild der Friseure nennt ausdrücklich „Haarschnitte sowie Rasuren und Bartschneiden“. Ob ein Laden, der nur Bärte macht, darunter fällt, beurteilen die Handwerkskammern nicht einheitlich. Frag deine Kammer, bevor du das Schild aufhängst — die Antwort ist billiger als ein Bußgeldverfahren.
Und weil Klingen die Haut verletzen können, gelten für das Rasieren die Hygieneverordnungen der Länder. In Nordrhein-Westfalen etwa gehören Haar- und Rasierdienste ausdrücklich dazu.
Österreich: Barbier ist Friseur, und Friseur ist reglementiert
Auch in Österreich gibt es keinen eigenen Barbier-Gewerbeschein. Haarschnitt und Bart gehören zum reglementierten Handwerk „Friseur und Perückenmacher (Stylist)“ nach § 94 Z 22 GewO 1994, mit Befähigungsnachweis. Zuständig ist die Landesinnung der Friseure in der WKO.
Am Abend zählt in Österreich mehr: Jede Zahlung am Stuhl braucht einen Beleg, und ab den Umsatzgrenzen der BAO auch eine Registrierkasse — Kartenzahlungen vor Ort eingeschlossen. Dein Kassensystem bleibt dafür zuständig, nicht Slotora.
Zwei ehrliche Lücken
Die Warteschlange hält keinen Stuhl frei
Wer in der Schlange steht, hat noch keinen Termin: Bis du „Nächster“ tippst, kann online jemand die Zeit buchen, und die Wartezeit auf seinem Handy ist eine Schätzung, kein Versprechen. Offen ist die Schlange nur, wenn du sie eingeschaltet hast und gerade jemand arbeitet. Die Warteliste für online ausgebuchte Tage ist etwas anderes; sie meldet frei gewordene Termine per E-Mail.
SMS für den Kunden ohne E-Mail
Online gebucht wird immer mit E-Mail-Adresse, und die E-Mail-Erinnerung kostet nichts. Wer dir an der Tür nur seine Handynummer gibt, bekommt die Erinnerung als SMS, sobald du SMS in den Einstellungen anhakst: 8 Credits pro SMS an eine deutsche Nummer, 3 an eine österreichische, aus deinem Guthaben.
Fragen am Stuhl
Wie gehe ich mit Laufkundschaft um, wenn ich online buchbar bin?
Lass ihn sich per QR-Code in deine Warteschlange stellen oder trag ihn selbst ein. Belegt ist seine Zeit online erst, wenn er als Termin im Kalender steht — nach „Nächster“ oder deinem Eintrag. Mit der Einstellung „Ab Öffnung, eine nach der anderen“ bleiben die Online-Buchungen dicht zusammen, und die freien Lücken sind dort, wo du sie für die Tür brauchst.
Kann ein Kunde Haarschnitt und Bart zusammen buchen?
Ja, als einen Besuch: Slotora sucht eine Zeit, in der beides direkt hintereinander bei derselben Person passt, und zeigt Gesamtdauer und Gesamtpreis.
Kann ich Kunden, die nicht erscheinen, von der Online-Buchung ausschließen?
Ja. Nach einem Nichterscheinen kann ein Kunde auf Wunsch für eine von dir gewählte Zahl von Tagen nicht online buchen. Anrufen und von dir eingetragen werden kann er weiterhin.
Brauche ich für einen Barbershop einen Meisterbrief?
Für Herrenhaarschnitte in der Regel ja oder eine gleichwertige Berechtigung, denn Friseure sind ein zulassungspflichtiges Handwerk. Bei reiner Bartpflege entscheidet deine Handwerkskammer. Slotora selbst fragt nicht danach.
Was kostet Slotora für einen Barbershop?
Keine Monatsgebühr und kein Euro pro Haarschnitt, egal wie voll dein Samstag wird. Zur Anmeldung brauchst du keine Karte. Willst du SMS-Erinnerungen, die AI-Telefonrezeption (spricht schon Deutsch, ist hier aber noch nicht buchbar) oder KI-Inhalte, zahlst du dafür; was das kostet, steht auf der Preisseite.
Darf ich Fotos frischer Fades von meinen Kunden posten?
Ein Foto, auf dem jemand zu erkennen ist, ist ein personenbezogenes Datum im Sinne der DSGVO. Frag deinen Kunden vorher, am besten schriftlich, und halte fest, wofür er Ja gesagt hat. Für Namen, Nummern und Termine deiner Kunden in Slotora ist Slotora dein Auftragsverarbeiter; den Vertrag dazu findest du auf Deutsch auf unserer Website.
Brauche ich wegen der Online-Buchung eine andere Kasse?
Nein. Was online über Stripe bezahlt wird, läuft an deiner Kasse vorbei, und was bar über den Tresen geht, erfasst Slotora nicht. Eine TSE hat Slotora nicht; deine Kasse bleibt die, die du schon hast.
Arbeitet bei dir ein Team?
Wenn mehrere Leute in deinem Salon arbeiten und jemand anderes den Tag am Laufen hält, während du an der Kundin bist, ist das eine andere Aufgabe als ein Kalender — dafür gibt es Slotora for salons.
Version für Salons ansehenLeg Fade, Bart und Konturen mit deinen Minuten an
Drei Leistungen, deine Öffnungszeiten, „Ab Öffnung, eine nach der anderen“. Dann ist dein Samstag online buchbar, und für die Tür bleibt Platz.