Programa de citas para fisioterapia, con una hoja de sesión que se rellena entre paciente y paciente
Tienes diez minutos entre un hombro y una rodilla para apuntar cómo ha ido, qué ejercicios le has mandado y cuándo vuelve. Slotora te da la agenda, la reserva online y una hoja de sesión ordenada como la escribe un fisioterapeuta: lo que cuenta el paciente, lo que encuentras, lo que piensas y lo que harás.
0 € al mes · 0 % de comisión · sin tarjeta para registrarte · sin límite de citas ni de clientes · lo que la IA crea para ti se paga con créditos
Crea tu cuenta gratisUna agenda con hoja de sesión, no un programa de gestión clínica
Conviene decirlo antes de nada. Slotora es un programa de reservas: agenda, página para pedir cita, recordatorios, cobros por adelantado y una ficha por paciente. No es un sistema de historia clínica certificado, no se conecta con hospitales ni con la sanidad pública y no factura a mutuas ni a aseguradoras.
Para una consulta pequeña, de una a tres personas, eso suele ser justo lo que falta: que los pacientes reserven sin llamar, que la serie de diez sesiones esté en la agenda de golpe y que la nota de cada día no acabe en una libreta.
La hoja de sesión, campo por campo
Cada sesión tiene su propia hoja. No hay botón de “igual que la última vez”: una sesión no es una plantilla que se repite.
| Campo | Qué escribes | Un ejemplo |
|---|---|---|
| S · Subjetivo | Lo que el paciente te cuenta al llegar. | “Me duele al subir el brazo desde el lunes”. |
| O · Objetivo | Lo que encuentras, con dos líneas propias para el rango de movimiento y la fuerza. | “Flexión 140°”, “fuerza 4/5”. |
| A · Valoración | Tu lectura de lo que está pasando. | Una frase o un párrafo, como lo escribirías a mano. |
| P · Plan | Lo que harás en las próximas sesiones. | Cambio de ejercicios, frecuencia, cuándo reevaluar. |
| Dolor | Una cifra de 0 a 10 al empezar y otra al terminar. | 7 antes, 4 después. |
| Ejercicios para casa | Uno por línea, hasta veinte. | “Péndulo, 3 × 10, mañana y noche”. |
| Próxima revisión | Un día concreto en el calendario. | La fecha en la que quieres volver a medir. |
Una serie de tratamiento, de la primera cita a la revisión
01
Reserva y formulario previo
El paciente elige hora en tu página de reservas. Antes de la primera visita le llega un formulario con tus preguntas de salud y tu texto de consentimiento al tratamiento, que firma desde el móvil; la copia firmada le llega por correo.
02
Primera sesión y hoja
Valoras, tratas y rellenas la hoja: lo subjetivo, lo objetivo, tu valoración, el plan, el dolor de entrada y de salida, y los ejercicios que se lleva a casa.
03
La serie en la agenda
Si el plan son diez sesiones, las colocas de una vez con una cita que se repite cada 7 o cada 14 días, a la misma hora. Desde tu agenda puedes crear hasta doce; las fechas en que cierras se saltan y ves cuáles.
04
El bono, sesión a sesión
Si vendes la serie como bono, con su número de sesiones y sus días de validez, cada visita descuenta una y ves cuántas le quedan.
05
La revisión
El día que marcaste como próxima revisión comparas el dolor y el rango de movimiento con la primera hoja, y decides si seguir, espaciar o dar el alta.
Quién ve la hoja y quién reserva
Acceso restringido
En la ficha del paciente, la hoja de sesión solo la leen la persona propietaria, quien administra y quien gestiona el centro. En una cita concreta la ve, además, el compañero o la compañera que le está tratando. El resto del equipo no ve nada.
Una madre que reserva para su hijo
La cita puede ser para otra persona de la familia: quien reserva y paga es la madre o el padre, y el paciente es el niño, con su nombre y su año de nacimiento. En la agenda ves los dos nombres.
Ritmo de 7 a 14 días
Las series se mueven entre una y dos semanas. La cita recurrente mantiene el mismo hueco semana tras semana, y si el paciente necesita cambiar una fecha, mueves solo esa.
Pago por adelantado si lo quieres
Puedes pedir la primera valoración pagada al reservar, o una señal, en tu propia cuenta de Stripe. Slotora no se queda comisión; Stripe cobra su tarifa habitual.
Lo que Slotora no hará por tu consulta
Los datos de salud son delicados, así que aquí no caben medias verdades.
- No gestiona el consentimiento de datos de salud por ti
- Tienes un formulario con firma para el consentimiento al tratamiento, con el texto que tú escribas. Pero no hay un paso aparte para la protección de datos de salud: la base legal, lo que informas al paciente y cuánto tiempo conservas la hoja los decides tú con tu asesoría.
- Ni mutuas ni facturas
- No facturamos a aseguradoras ni a mutuas y no emitimos facturas a pacientes. Si trabajas con compañías, ese circuito sigue fuera de Slotora.
- Recordatorios por correo electrónico
- El aviso de la cita llega por correo con botones para confirmar o cancelar. A móviles españoles no mandamos SMS, y tampoco WhatsApp; el enlace para pedir cita sí puedes compartirlo por donde quieras.
- Un directorio que empieza
- El directorio de Slotora en España es nuevo. Tus pacientes llegarán por tu enlace, por tu ficha de Google o por recomendación, no por nosotros.
Datos de salud: lo que dice la AEPD
La Agencia Española de Protección de Datos recuerda que los datos de salud son una categoría especial del RGPD y que el consentimiento no es la única base para tratarlos: el artículo 9 prevé otras, como la asistencia sanitaria. Su guía para profesionales sanitarios está pensada sobre todo para quien ejerce por su cuenta. Léela antes de decidir cómo guardas tus hojas.
- AEPD: nota de prensa sobre la Guía para profesionales del sector sanitario (22 de junio de 2022) — https://www.aepd.es/prensa-y-comunicacion/notas-de-prensa/aepd-publica-guia-dirigida-profesionales-del-sector-sanitario · Consultado el
- AEPD, preguntas frecuentes: bases de legitimación para tratar categorías especiales de datos — https://www.aepd.es/preguntas-frecuentes/2-tus-obligaciones-como-responsable-del-tratamiento/5-bases-legitimadoras-del-tratamiento/FAQ-0215-cuales-son-las-bases-de-legitimacion-para-el-tratamiento-de-las-categorias-especiales-de-datos · Consultado el
Lo que preguntan los fisioterapeutas
¿Slotora sustituye a mi programa de historia clínica?
No pretende hacerlo. Es una agenda con reserva online y una hoja de sesión ordenada. Si necesitas un sistema clínico certificado, integración con hospitales o facturación a compañías, necesitas otro programa, porque eso Slotora no lo hace.
¿Pueden ver mis compañeros las hojas de todos los pacientes?
No. En la ficha las ven la propietaria, quien administra y quien gestiona; en una cita, también quien trata a ese paciente en esa cita. Recepción o un compañero sin relación con el caso no las ven.
¿Puedo dar al paciente sus ejercicios por escrito?
Los ejercicios quedan en la hoja de la sesión, uno por línea, para que los repases en la siguiente visita. Slotora no envía la hoja al paciente: si quiere llevárselos, se los das tú en papel o por tu canal de siempre.
¿Cómo vendo un bono de diez sesiones?
Lo creas como bono de un servicio, o de varios, con diez sesiones y los días de validez que quieras. Cada cita lo descuenta y el paciente ve cuántas le quedan.
¿Qué me cuesta?
La agenda, la página de reservas, la hoja de sesión y los bonos cuestan 0 € al mes, sin comisión por cita ni por pago adelantado. Lo único que se paga, con créditos, son los textos e imágenes que la IA prepare para tus redes.
La próxima serie, ya colocada en la agenda
Crea tus servicios de valoración y tratamiento, escribe tu formulario previo y comparte el enlace. La hoja de la primera sesión te estará esperando.