Google Takvim: artık çifte randevu yok

Bu ne işe yarar

Google Takviminiz bağlandıktan sonra iki şey kendiliğinden olur. Slotora randevularınız Google'da, Slotora adlı yeni bir takvimde görünür. Google Takviminizde zaten olanlar da — diş hekimi randevusu, okuldan çocuk almak, boş bir sabah — müşterilere artık önerilmez; böylece siz meşgulken kimse sizden randevu alamaz.

Kurulum kişi başınadır. Tek başınıza çalışıyorsanız bir kez bağlarsınız ve biter. Ekibiniz varsa herkes kendi girişinden kendi Google hesabını bağlar; çünkü bir Google hesabı belirli bir insana aittir ve birinin diş hekimi randevusu herkesin öğleden sonrasını kapatmamalıdır.

1. Ayarlar'ı açın

Sol taraftaki menüden Ayarlar'a tıklayın. Telefonda üstteki düğme sırasından Ayarlar'a dokunun. Sayfayı aşağı kaydırın ve Google Takviminiz başlıklı kutuyu bulun — Randevu kuralları bölümünün hemen altındadır.

2. Google Takvim'i bağlayın düğmesine basın

Google Takvim'i bağlayın düğmesine basın. Slotora sizi Google'a devreder, Google da hangi hesabı seçtiğinizi sorar. Kendi takviminizin bulunduğu Google hesabını seçin — telefonunuzdaki, diş hekimi randevusunun yazılı olduğu hesabı. Birden fazla hesapta oturumunuz açıksa seçmeden önce e-posta adresine dikkatle bakın.

3. Google'ın istediği iki şeye de izin verin

Google ardından Slotora'nın hangi izinleri istediğini gösterir ve iki madde vardır: ne zaman meşgul olduğunuzun görülmesi ve Slotora'nın oluşturacağı tek takvimin bakımı. İkisine de izin verip Devam düğmesine basın. Birini atlarsanız bağlantı çalışmaz — bu durumda Google Takvim'i bağlayın düğmesine yeniden basıp baştan yapabilirsiniz.

4. Yeşil iletiye döndüğünüzü kontrol edin

Google sizi doğrudan Slotora'ya, aynı Google Takviminiz kutusuna geri gönderir; orada „Bağlandı” yazan yeşil bir ileti olur. Bunun yerine turuncu bir ileti görürseniz okuyun — ne olduğunu sade bir dille anlatır ve bunu kendiniz düzeltip düzeltemeyeceğinizi de söyler.

5. Bir sonraki çeyrek saati bekleyin

Atlanan adım budur. Bağladığınız saniyede hiçbir şey olmaz. Slotora ile Google on beş dakikada bir, hep çeyrek saatlerde anlaşır — :00, :15, :30 ve :45'te. Yani onu on geçe bağlarsanız ilk alışveriş onu çeyrek geçe olur. Çayı koyun ve geri gelin.

Bu yalnızca ilk sefere değil, sonrası için de geçerlidir. Google Takviminize bir şey ekleyin, bir sonraki çeyrek saati bekleyin ve randevu sayfanıza ancak ondan sonra bakın. Hemen bakarsanız bozulduğunu sanırsınız, oysa sırası henüz gelmemiştir.

Çalıştığını nasıl anlarsınız

Bunu bir kez bilerek yapın ki sonrasında güvenesiniz. Yaklaşık yirmi dakika sürer, çoğu da bekleme.

Slotora neyi görür, neyi görmez

Slotora yalnızca iki saat arasında dolu olduğunuzu görür. Etkinliklerinizin adını, kimlerin davetli olduğunu veya nerede geçtiğini okumaz. Slotora ajandanızda o saatler sadece dolu görünür — orada asla „Diş hekimi” yazmaz, çünkü bunu hiç öğrenmedi.

Ters yönde: Slotora'nın Google'a yazdığı randevularda müşterinin adı ve hizmet, ayrıca salonun adresi bulunur; böylece kayıt sabahleyin telefonda işe yarar. Müşterinin telefon numarası bu kayıtlarda yer almaz.

Bir Slotora randevusunu Google içinde sürüklerseniz

Yapmayın — yapsanız da bir şey bozulmaz. Randevuları Slotora yürütür; kaydı eski yerine geri koyar ve bunu yaptığına dair size bildirim gönderir. Gerçek bir randevuyu taşımak, müşteriye haber vermeyi, gerekirse kaparoyu ele almayı ve başka bir randevuyla çakışmadığını denetlemeyi gerektirir; Google bunların hiçbirini yapamaz. Onun yerine Slotora takviminde taşıyın, müşteri usulünce haberdar edilsin.

Google'daki bir şey mevcut bir randevunun üstüne düşerse

Randevu kazanır ve tam olduğu yerde kalır — Slotora, özel ajandanızda bir şey belirdi diye asla bir müşteriyi iptal etmez. İkisinin çakıştığını bildiren bir uyarı alırsınız ve ne yapacağınıza siz karar verirsiniz. O saate yeni randevu ise artık alınmaz.

Bağlantıyı nasıl keseceksiniz

Ayarlar'da, Google Takviminiz kutusunda Bağlantıyı kesin düğmesine basın. Bir uyarı çıkar; onaylamak için Bağlantıyı kesin düğmesine bir kez daha basın. Slotora o anda Google'daki iznini geri çeker, takviminizi okumayı bırakır ve o takvimin kapattığı her saati serbest bırakır; böylece o saatler hemen yeniden randevuya açılır.

Google Takviminize daha önce yazılmış randevular oldukları yerde kalır — bunlar gerçekten yaptığınız işin izidir ve size ait bir takvimdedir. Onlardan kurtulmak isterseniz Slotora takvimini Google'dan kendiniz silin.

Son denetim başarısız oldu yazıyorsa

Kutu, ne olduğunu sade bir dille söyler ve — işe yarayan kısmı — çözümün sizde mi bizde mi olduğunu da belirtir. Kimi zaman yeniden bağlamanızı ister, bu birkaç saniye sürer. Kimi zaman sorunun bizde olduğunu ve bir şey yapmanıza gerek olmadığını yazar; bunlar kendiliğinden düzelir, genelde on beş dakika içinde. Bir ileti bir günden uzun süre geri gelmeye devam ederse bize yazın ve iletinin ne dediğini aktarın.